Vabljeni na izobraževanje

Načrtovanje spremembe v procesih digitalne transformacije

16.1. 2020 od 9:00 - 16:00, GZS dvorana G

Komu je dogodek namenjen?

Usposabljanje je namenjeno vodilnim, vodjem načrtovanja sprememb in načrtovalcem razvoja produktov, vsem ki ste vključeni v načrtovanje in uvedbo ključnih sprememb v podjetju/ustanovi in se želite na praktičnem primeru digitalne transformacije usposobiti za načrtovanje sprememb v delovanju podjetja in preverjanje ideje ali načrta spremembe pred uvedbo v prakso.

Program

Program delavnice obsega štiri ključne teme, ki se izvajajo s teoretičnim in praktičnim delom (70% časa). Udeleženci bodo razvrščene v delovne skupine, kjer se bodo menjavali pri izvajanju posamezne vloge.

TEMA 1: Seznanitev z metodologijo in praktičnim začetkom razvojnega cikla spremembe

Začetek procesa spremembe je odločilni korak k uspešni spremembi. Poleg seznanitve z različnimi tehnikami analiziranja okolja, priložnosti in oblikovanja ciljev in kriterijev uspešnega koncepta bodo udeleženci izdelali osnutek predloga za razvoja koncepta/idejo spremembe in načrtovanje izvedbe.

 TEMA 2: Izvedba razvojne faze koncepta

Na podlagi metodoloških usmeritev o načelih analiziranju problemov in oblikovanja rešitve bodo udeleženci ob podpori instruktorjev po skupinah izdelovali koncept nove rešitve po elementih rešitve. Poleg sodelovanja v skupini bodo pri pripravi uporabljali tudi tehnike sodelovanja v omrežju. 

 TEMA 3: Priprava in izvedba eksperimenta

V tej fazi izvedbe delavnice bodo na podlagi izdelanega koncepta in metodoloških pojasnil udeleženci seznanjeni z načrtovanjem eksperimentov. Večji del časa bo posvečen izvedbi eksperimentalnega cikla, kjer bodo udeleženci izvajali igro vrednotenja in v celoti preizkusili izvajanje eksperimentalnega cikla ter se tako praktično seznanili z metodo izvajanja eksperimentov.

 TEMA 4: Uporaba rezultatov eksperimenta in načrtovanje prehoda.

 Na podlagi analitičnih rezultatov eksperimenta bodo udeleženci pripravili končno verzijo koncepta. Seznanili se bodo z metodologijo načrtovanja prehoda iz obstoječega stanja v ciljno stanje in pripravili elemente načrta prehoda. Delavnica bo zaključena s pripravo osnutka predlogov za odločanje in njihovo predstavitvijo za odločanje o potrditvi investicije.

Zakaj se udeležiti?

Prilagajanje na spremenjene pogoje poslovanja v obdobju hitre digitalizacije zahteva razvoj novih konceptov poslovanja, izdelkov in storitev. Razvojni cikli so vedno krajši in poleg vlaganj v razvoj zahtevajo razvoj lastnih inovacij. Preverjanje novih konceptov in rešitev šele v fazi uvedbe ali proizvodnje predstavlja veliko tveganje in izgubo časa ter nepotrebne stroške.

Z implementacijo cikličnega razvoja konceptov in eksperimentiranja si pomagamo k uresničevanju  ključnih sprememb v organizaciji, zagotavljanju podpore procesu odločanja, obvladovanja inovacij in doseganju višje zanesljivosti uspešne uvedbe sprememb.

Cilji delavnice:

·         Obvladovati metodologijo, tehnike izdelave in razvoja konceptov sprememb ter eksperimentiranja.

·         Pridobiti praktične izkušnje za izdelavo konceptov in  sodelovanje v igrah vrednotenja.

·         Razumeti vlogo nosilca koncepta v celotnem transformacijskem procesu od ideje do uvedbe.

·         Spoznati in razumeti uporabo ključnih vzvodov za razvoj uspešnih konceptov in obvladovanja tveganj uvedbe.

Predavatelji

Andrej Telban je specialist managementa v izobraževanju in prof. športne vzgoje. V okviru razvoja  metodologije »Razvoj konceptov in eksperimentiranje«,  je zaključil usposabljanje v Nato šoli. V okviru MO RS je sodeloval v načrtovanju in izvedbi številnih projektov od načrtovanja izdelave koncepta, prenove procesov ter preko eksperimenta koncepta do razvoja in implementacije novih rešitev.

Mihael Nagelj je specialist s področja organizacije informacijskih sistemov z dolgoletnimi izkušnjami na področju načrtovanja razvoja in operativnega delovanja kompleksnih rešitev IKT. Posebna področja specializacije so razvoj konceptov in eksperimentiranje za opredeljevanje uporabniških zahtev, projektiranje informacijskih rešitev, načrtovanje kompleksnih testiranj po standardih ISO in Nato ter zagotavljanje kakovosti in varnosti storitev IKT. Kot zaposleni v MO RS si je v vlogah vodje projekta ali vodje IT oddelka naročnika s sodelovanjem z domačimi in tujimi partnerji pridobil izkušnje na številnih velikih projektih. Od 2014 deluje kot samostojni svetovalec v različnih vlogah podpore vodenja kompleksnih projektov digitalne transformacije.

Primož Kalan je direktor in solastnik podjetja Kvants-Visart d.o.o., ki je ustanovitelj grozda VIZIA. Na področju oblikovanja in razvoja celostnih podob podjetij, izdelave promocijskih gradiv za tisk in splet, ter vodenja marketinških projektov ima 20 let izkušenj. S področji digitalne transformacije podjetij in digitalnim marketingom se uspešno ukvarja že 10 let in pomaga podjetjem digitalizirati poslovanje.

Kaj boste na dogodku spoznali?

 Za oblikovanje sprememb se načrtovalci seznanijo, kako obvladati naslednje izzive:

·         Uskladitev obsega in temeljitosti sprememb s strategijo poslovanja in pridobivanje  široke podpore.

·         Kako skrajšati običajno dolgotrajen proces od zamisli, oblikovanje rešitve,  vključevanja inovacij, priprave razvojnih načrtov.

·         Kako zmanjšati tveganja ob uvajanju sprememb, ki se pokažejo šele v praksi, že od fazi načrtovanja naprej.

Namen delavnice je s praktičnimi nalogami usposobiti načrtovalce sprememb v poslovnih procesih ali uporabniških rešitvah v spretnostih izdelave konceptov, argumentiranja rešitev in sodelovanja v eksperimentih (igrah vrednotenja) in obvladovanju tveganj uvajanja transformacijskih sprememb. Uporabljen bo primer spremembe digitalne izkušnje kupca.

Delavnica je zasnovana na razvoju koncepta, ki je k rešitvi usmerjena transformacijska ideja namenjena preseganju pomanjkljivosti obstoječih organizacijskih ali produktnih rešitev.

Vsebuje informacije o idejni rešitvi sami, potrebnosti spremembe, poti uresničitve in opis rešitev, ki vodijo do uspešne realizacije ciljev sprememb. Razvoj koncepta predstavlja proces etapnega odločanja od formuliranja problema, snovanja alternativnih rešitev in njihovega preverjanja.

 Na primeru podjetja, ki je poslovalo na robu eksistence in danes uspešno posluje, se boste seznanili z metodologijo in tehnikami, ki pomagajo odgovoriti na naslednja vprašanja:

1.      Kako skrajšati čas načrtovanja sprememb?

2.      Kako preveriti ustreznost načrtovanih sprememb?

3.      Kako spodbuditi inovativne ideje in jih vključiti v spremembe?

4.      Kako zmanjšati tveganja uvedbe?

5.      Kako prilagajanje na spremembe vzpostaviti kot stalen proces?

»Najdite ideje in rešitve, ki bodo delovale v vašem procesu digitalne transformacije, z eksperimentiranjem na delujočem primeru iz prakse!«

Kotizacija in popusti

Za člane ZIT /IKT-HM je izobraževanje brezplačno

290 EUR + ddv nečlan GZS, nečlan SRIP
170 EUR + ddv član GZS
80 EUR + ddv člani SRIP

Zadnji rok za prijavo je 14.1.2020.

• skrajni rok za morebitno odpoved udeležbe (tudi v primeru brezplačnega izobraževanja) je najmanj 3 dni pred dogodkom.
• v primeru kasnejše odjave, oziroma če se ne odjavite, vam bomo zaračunali administrativne stroške v višini 50 EUR + ddv.

Izobraževanje vključuje predavanja, praktične predstavitve in razlage, gradivo v elektronski obliki, pogostitev med odmorom ter parkiranje. 

Odjavo lahko pošljete na e-naslov: ikthm@gzs.si

Vljudno vabljeni!