V četrtek, 28. junija, je v okviru festivala Soundgarden na Velenjskem jezeru potekal tudi Event Organizers Summit v soorganizaciji GZS ZISS. 

Na srečanju smo poudarili, da kakovostno organizirani dogodki pomembno vplivajo na varnost udeležencev, njihovo izkušnjo in poslovni uspeh naročnikov. Skupaj smo se strinjali, da morajo deležniki vlagati v izobraževanja, opremo, programe, kadre in prostore, čeprav to zahteva finančne in časovne vložke. Izpostavili smo težave z dampinškimi ponudbami organizatorjev brez ustrezne izobrazbe in izkušenj, kar predstavlja varnostna tveganja.

Udeleženci so se strinjali, da je potrebno področje organizacije dogodkov regulirati z uvedbo standardov, certifikatov in morda celo licenc za organizatorje in tehnične izvajalce. V septembru 2024 bomo na GZS ZISS organizirali delavnico za ključne akterje v verigi organizacije dogodkov, z namenom pripraviti "Priročnik za upravljanje dogodkov", ki bo opredelil osnovne pogoje in korake za kakovostno izvedbo storitev in sodelovanje med deležniki. Priročnik bo prispeval k večji zaščiti in boljši izkušnji udeležencev ter poslovni uspešnosti naročnikov.

Poudarjena je bila tudi potreba po izboljšanju komunikacije, organizacije in planiranja med deležniki v industriji dogodkov, kot tudi medsebojno razumevanje in spoštovanje delovnih procesov. Dotaknili smo se prihodnosti panoge z nastopom generacije Z, ki prinaša izzive v komunikaciji, zavračanju hierarhije in odgovornosti.

O prihodnjih dogodkih, izobraževanjih in delavnicah s področja organizacije dogodkov, ki lahko izboljšajo delovanje industrije srečanj v Sloveniji, boste pravočasno obveščeni.