Vabilo k udeležbi v gospodarski delegaciji -
EXPO 2025 Osaka
Japonska, 14. - 21. junij 2025
Gospodarska zbornica Slovenije in Javna agencija SPIRIT Slovenija v sodelovanju z Ministrstvom za zunanje in evropske zadeve vabita predstavnike slovenskih podjetij k udeležbi v vladno-gospodarski delegaciji, ki bo junija 2025 potekala v japonskih mestih Tokio in Osaka.
Japonsko bo istočasno obiskala tudi ministrica za zunanje in evropske zadeve Tanja Fajon.
OKVIRNI PROGRAM
Sobota, 14. junij 2025, ob 20:10
Odhod iz letališča v Ljubljani
Nedelja, 15. junij , ob 19:20
Prihod v Tokio, Japonska
Ponedeljek, 16. junij – TOKIO
Ogled referenčnih projektov, podjetij in inštitucij
Sprejem za uradno delegacijo in partnerje
Torek, 17. junij - TOKIO
Sreda, 18. junij – TOKIO
Četrtek, 19. junij –
TOKIO /OSAKA
12:00: poslovni forum z B2B sestanki
Kasneje: odhod v Osako s hitrim vlakom
Petek, 20. junij - OSAKA
Zjutraj: sprejem na slovenskem paviljonu
Kasneje: ogled EXPO Osaka
Sobota, 21. junij - OSAKA
Zjutraj: odjava iz hotela
Dopoldan: Ogled EXPO Osaka
Zvečer: odhod na letališče
22.25: odhod letala proti Ljubljani
Nedeljka, 22. junij, ob 8:30
Prihod v Slovenijo
Podroben program lahko pričakujete v začetku junija 2025.
Zainteresirana podjetja vljudno vabimo, da sodelovanje v delegaciji potrdijo preko elektronske PRIJAVNICE, najkasneje do ponedeljka, 19. maja 2025, oziroma do zapolnitve prostih mest v delegaciji. Pri tem bo upoštevan vrstni red prispelih prijav.
Delegacija bo izvedena ob minimalni udeležbi desetih podjetij.
V začetku junija bo za udeležence delegacije organiziran pripravljalni sestanek, na katerem bo podrobneje predstavljena izvedba programa obiska ter sestava delegacije.
STROŠKI
Udeleženci krijejo neposredne lastne stroške potovalnega aranžmaja in kotizacijo za udeležbo v delegaciji, ki znaša: 390,00 EUR + DDV.
Kotizacija je namenjena kritju stroškov organizacijske podpore GZS pri pripravi in izvedbi delegacije. Račun za kotizacijo bo GZS izdala po zaključku zbiranja prijav, s takojšnjim rokom plačila. Po prejemu plačila bo GZS udeležencu izdalo potrdilo o udeležbi v delegaciji, ki podjetju služi kot dokazilo pri oddaji zahtevka za izplačilo VAVČER.
VAVČER malim in srednje velikim podjetjem omogočajo povračilo do 60 % upravičenih stroškov gospodarske delegacije (prevoz, namestitev, kotizacija). Podrobnosti, navodila in prijava so dostopni v dokumentu VAVČER - NAVODILA
Za morebitno odpoved udeležbe po 15. juniju 2025 kotizacije zaradi že nastalih organizacijskih stroškov ne vračamo.
POTOVALNI ARANŽMA
Zainteresirana podjetja lahko potovalni aranžma uredijo preko agencije UNIVERZUM, V SVET d.o.o. (Nada Balažic, E-naslov: nada@universum.si, telefon: 041 440 807), ki za delegacijo pripravlja skupinski potovalni aranžma.
Okvirni strošek potovalnega aranžmaja znaša približno 3.400 EUR in vključuje::
Ta okvirna cena velja za prvih 20 prijavljenih udeležencev; pozneje se lahko spremeni zaradi priprave individualnih paketov.
INFORMACIJE ORGANIZATORJEV DELEGACIJE
Organizatorji gospodarske delegacije so Gospodarska zbornica Slovenije, Javna agencija SPIRIT Slovenija, Ministrstvo za zunanje in evropske zadeve ter Veleposlaništvo Republike Slovenije v Tokiu.
KONTAKT ZA DODATNE INFORMACIJE
GZS – Matic Volk, e-naslov: matic.volk@gzs.si oz. 031 765 470