Cestni prevoznik, ki vstopa na območje EU, je zakonsko odgovoren za predložitev varnostne najave celotnega tovora pred samim vstopom na carinsko območje.
Najava poteka preko listine, ki se imenuje vstopna skupna deklaracije (VSD). Pošiljanje najave poteka izključno v elektronski obliki, in sicer neposredno v evropski Import Control System 2 (ICS2) sistem.
VSD je potrebno predložiti najpozneje 1 uro pred prihodom blaga na prvi carinski urad EU.
Podatki, predloženi v ICS2 sistem, morajo vsebovati podrobne informacije o blagu, vključno s podrobnim opisom blaga, šestmestno carinsko tarifo (HS kodo), podatke o strankah (prevoznik, pošiljatelj, prejemnik, kupec in prodajalec blaga), prevoznih informacijah (identiteta prevoznega sredstva, pot pošiljke in prevoznih sredstev ter prevoznih dokumentov) ter druge ustrezne podrobnosti.
Pomembni datumi:
Torej najkasneje do 1.septembra 2025 bodo zahteve VSD (vložene v ICS2) začele veljati v cestnem prometu. Uporabo prehodnega obdobja v cestnem prometu se predvideva kot možnost, ki jo prevoznik lahko avtomatsko uporabi in za njo ni potrebno posebej zaprositi.
VSD bo sicer možno vložiti v obliki kombinirane deklaracije (tranzitno varnostne deklaracije), v kolikor bo država članica vstopa že podpirala NCTS (New Computerised Transit System) fazo 6 po 1. 9. 2025 in bo ta država izbrala opt-in opcijo povezave NCTS in ICS2.
Novico glede ICS2 v cestnem prometu je objavila tudi Finančna uprava RS : https://www.fu.gov.si/podjetja/#newsList14951
Glede načina vložitve varnostne najave v sistem ICS2 ima cestni prevoznik več možnosti:
Med ponudniki programske opreme na slovenskem trgu je rešitev ICS2 v cestnem transportu razvilo podjetje TRINET informatika, d.o.o. https://www.trinet.si/
Kontaktirate jih lahko preko e.pošte helpdesk@trinet.si ali telefonsko 01/5200150.