Vzorci dokumentov po GDPR za nepremičninsko posredniške družbe
Na GZS-ZPN smo v sodelovanju s strokovnjaki pripravili sklop vzorcev dokumentov v skladu z Uredbo o varstvu osebnih podatkov oz. GDPR.
Vzorci obrazcev in dokumentov so informativne narave. Pri pripravi lastnih gradiv morate upoštevati specifičnost posameznih vrst osebnih podatkov (občutljivi/navadni), sredstva in načine obdelave ter druge okoliščine vašega primera. Zgolj vnos podatkov o vašem podjetju oziroma organu ne bo zadostil potrebam GDPR. GZS-ZPN ne prevzema nikakršne odgovornosti za popolnost obrazcev, točnost informacij in zakonitost obdelave osebnih podatkov s strani upravljavcev, ki so zbrani na podlagi predmetnih obrazcev.
Pred izpolnjevanjem dokumentov vas prosimo, da proučite Priporočila ZPN v zvezi z uporabo vzorcev dokumentov.
Vzorci dokumentov vsebujejo:
- Vzorec Pravilnika o zavarovanju osebnih podatkov
- Splošne določbe
- Zakonita obdelava podatkov
- Varovanje prostorov in računalnike opreme
- Varovanje sistemske in aplikativno programske računalniške opreme ter podatkov, ki se obdelujejo z računalniško opremo
- Storitve, ki jih opravljajo zunanje pravne ali fizične osebe
- Sprejem in posredovanje osebnih podatkov
- Brisanje podatkov
- Ukrepi ob sumu nepooblaščenega dostopa
- Odgovornost za izvajanje varnostnih ukrepov in postopkov
- Končne določbe
- Vzorec Smernic z osnovnimi napotki glede oblikovanja evidenc
- Vzorec Kataloga zbirke osebnih podatkov:
- Evidenca o zaposlenih delavcih
- Evidenca o pogodbenem delu
- Evidenca o naročiteljih
- Evidenca o opravljenih poslih
- Evidenca o potencialnih strankah
- Evidenca izdanih obračunov in računov
- Evidenca o podatkih za neposredno trženje
- Evidenca posredovanj osebnih podatkov
- Vzorec soglasja oz. privolitve posameznika za različne namene (fotokopiranje osebnega dokumenta, obveščanje o ponudbi)
- Vzorec soglasja oz. privolitve za nazaj za uskladitev obstoječih evidenc oz. zbirk
- Vzorec izjave o ravnanju z osebnimi podatki, ki jo podpišejo zaposleni
- Vzorec določb v Splošnih pogojih poslovanja in Pogodbi o posredovanju
- Varstvo, obdelava in uporaba osebnih in zaupnih podatkov
Cena
Vzorcev dokumentov v skladu z GDPR znaša 100€+DDV. Člani GZS-ZPN imajo 50% popusta (50€+DDV).
Naročila
Za naročilo dokumentov izpolnite E-naročilnico. Na podlagi vašega naročila vam bomo pripravili in po e-pošti posredovali ponudbo za plačilo. Po prejemu plačila vam bomo, prav tako po e-pošti posredovali še vzorce dokumentov.
Informacije
Vsem naročnikom bomo na voljo za dodatna pojasnila v zvezi z uporabo pripravljenih dokumentov po telefonu 01 58 98 240 ali po e-pošti: zpn@gzs.si
Najpogostejša vprašanja in odgovori Informacijskega pooblaščenca >>
Knjižnice strokovnih gradiv
Ponudba ZPPDFT-1 za nepremičninske družbe
Nepremičninske družbe so dolžne ravnati v skladu z ZPPDFT-1. Na GZS ZPN smo prejeli dve ponudbi za pomoč pri uskladitvi poslovanja nepremičninsko posredniških družb z ZPPDFT-1.
Nepremičninske družbe skoraj v celoti uspele z ustavno presojo nekaterih določb Zakona o nepremičninskem posredovanju
Člane ZDNP smo o uspehu na Ustavnem sodišču obvestili že 16. novembra, a smo takrat tudi pojasnili, da bomo morali zaradi kompleksnosti odločbo Ustavnega sodišča podrobneje analizirati. Po dodatni analizi besedila izreka odločbe in njene obrazložitve ter po posvetu s številnimi pravnimi strokovnjaki, ki delujejo na področju nepremičninskega posredovanja, tako ugotavljamo, da so ustavni sodniki z omenjeno odločno skoraj v celoti ugodili predlogu za ustavno presojo, ki smo ga s pomočjo več kot 100 nepremičninskih družb v letu 2019 naslovili na Ustavno sodišče.
Ustavni sodniki so tako v celoti razveljavili sporni tretji odstavek 25.a člena ZNPosr, ki je na 150 evrov omejeval dejanske stroške, ki si jih lahko na podlagi pogodbe o posredovanju zaračuna nepremičninska družba.
Delno pa so ustavni sodniki razveljavili tudi prvi in drugi odstavek 5. člena ZNPosr, ki je omejeval višino plačila za posredovanje tako pri posredovanju v poslih nakupa in prodaje nepremičnin kot tudi pri posredovanju v najemnih poslih. Omejitev plačila za posredovanje tako v bodoče velja le še pri tistih pogodbah o posredovanju, ki jih nepremičninske družbe sklepate s fizičnimi osebami, ki nastopajo kot kupci ali najemniki stanovanjskih nepremičnin (stanovanj, enostanovanjskih hiš ali bivalnih enot). V vseh ostalih primerih pa omejitve plačila v ZNPosr ni več. Tako ni več omejitve plačila za posredovanje v pogodbah o posredovanju v prometu z nepremičninami, ki jih sklepate:
- z gospodarskimi subjekti (ne glede na vrsto prometa in nepremičnine),
- s fizičnimi osebami, ko se pogodba ne nanaša na stanovanjske nepremičnine (torej na stanovanje, enostanovanjsko hišo ali bivalno enoto),
- za posredovanje v prometu z vsemi ostalimi nepremičninami, torej poslovnimi, kmetijskimi in drugimi (ne glede na status stranke).
Pripravili smo tudi grafični prikaz veljavnosti omejitve plačila za posredovanje po uveljavitvi odločbe Ustavnega sodišča. Ta je stopila v veljavo v četrtek 16. novembra.
Posebej poudarjamo, da odločba Ustavnega sodišča ne vpliva na pogodbe, ki so bile sklenjene pred njeno uveljavitvijo.
Predlagamo, da pred sklepanjem novih pogodb, ob upoštevanju omenjene odločbe, prilagodite tudi vsebino pogodb in druge dokumentacije za poslovanje z nepremičninskih družb (splošnih pogojev poslovanja ipd.). Na ZDNP bomo vzorčne dokumente odločitvi Ustavnega sodišča prilagodili v naslednjih tednih in vas o novih obrazcih ustrezno obvestili.
Za dodatna pojasnila glede vsebine odločbe Ustavnega sodišča smo vam v Strokovni službi ZPN vedno na voljo.
** Zgoraj navedeno predstavlja mnenje strokovne službe ZPN, ki je pripravljeno po najboljšem znanju, vendar ne pomeni, da pristojni organi glede omenjenih vprašanj ne bi mogli odločiti drugače. ZPN za to ne more prevzeti nobene odgovornosti za pravilnost zgoraj izraženih stališč in za morebitne posledice, ki bi lahko nastale zaradi ravnanja v skladu s temi stališči.
ZDNP bo sodeloval pri promociji in razvoju nepremičninskega portala nepremicnine.si21.com
Z veseljem vam sporočamo, da smo se s podjetjem Kabi d.o.o. dogovorili za sodelovanje pri promociji in razvoju njihovega nepremičninskega portala nepremicnine.si21.com. Sodelovanje bo temeljilo na izhodiščih, ki smo si jih v združenju za takšen primer postavili že v letu 2021.
V okviru sodelovanja bo podjetje Kabi d.o.o. za ZDNP in njegove člane zagotovilo:
- sodelovanje ZDNP pri razvoju portala in določanju politike oglaševanja in cenovne politike na portalu (upoštevani bodo predlogi in pobude za uvajanje novih funkcionalnosti in za spremembo pravil oglaševanja, ki jih bo v imenu ZDNP oblikovala delovna skupina za digitalizacijo nepremičninskega posredovanja);
- popuste za člane ZDNP pri koriščenju storitev portala
Ø člani, ki boste k oglaševanju na portalu pristopili do 29.02.2024 boste imeli najmanj do 31.12.2025 pravico do koriščenja starega cenika za oglaševanje na portalu, ki je razviden iz spodnje tabele, ob morebitni poznejši spremembi cenika najmanj 20% popust na nove cene;
|
|
Začetni
|
Mali
|
Srednji
|
PRO
|
|
cena €/mesec (brez DDV)
|
20,00
|
40,00
|
80,00
|
dogovor
|
|
število oglasov
|
50
|
100
|
300
|
>300
|
|
število naselij
|
/
|
1
|
5
|
ni omejitve
|
Ø člani boste imeli za dodatne storitve oglaševanja na portalu (izpostavljeni oglasi, …) pravico do 20% popusta na redne cene storitev, pri čemer se popusti ne seštevajo (uporabi se pravilo najvišjega popusta);
- odprtost portala za neposredne uvoze podatkov iz različnih CRM programov, ki jih uporabljate nepremičninske družbe, in sicer preko XML dodatka, ki je že pripravljen (dejanski samodejni uvoz podatkov je odvisen tudi od sodelovanja lastnika oziroma razvijalca posamezne CRM rešitve).
S strani ZDNP pa smo se zavezali, da bomo za razvoj in nadgradnjo portala poskrbeli tudi s svojim strokovnim znanjem. Tako bomo v okviru posebne delovne skupine skrbeli za pripravo strokovnih vsebin za objavo na portalu, in sicer za strokovne članke, priporočila, pojasnila, odgovore na vprašanja in druge vsebine, o katerih se bomo dogovorili z lastnikom portala. Dogovorili smo se tudi za implementacijo vzorcev dokumentacije za poslovanje nepremičninskih družb v portal in v CRM aplikacijo Agent 1. Ti vzorci bodo v okviru portala in CRM na voljo le tistim uporabnikom, ki so tudi člani ZDNP. Na enak način bomo postopno portal in CRM aplikacijo povezali tudi z zbirko gradbenih in uporabnih dovoljenj, ki jo vodi ZDNP.
V okviru ZDNP si bomo s člani delovne skupine za digitalizacijo nepremičninskega posredovanja še naprej prizadevali tudi za širitev uporabe CRM aplikacij pri poslovanju nepremičninskih družb. V tem delu smo se s podjetjem Kabi d.o.o. dogovorili, da si bomo skupaj prizadevali tudi za promocijo uporabe njihove aplikacije Agent1, hkrati pa bodo funkcionalnosti portala uporabnikom, ki CRM aplikacije pri svojem delu ne uporabljajo, nadomeščale osnovne funkcije takšnih aplikacij in jim s tem olajšale vsakodnevno poslovanje.
Dogovorili smo se tudi za razvoj nekaterih dodatnih funkcionalnosti (npr. MLS in sodelovanje s tujimi nepremičninskimi družbami) v okviru portala, o katerih vas bomo sproti obveščali.
Širitev in spodbujanje delovanja delovnih skupin v okviru ZDNP
Pred kratkim smo vas že obveščali, da so se člani UO ZDNP dogovorili, da bomo z namenom aktivnejšega sodelovanja članov in doseganja pomembnih ciljev za člane in panogo, v prihodnje skušali okrepiti in izboljšati delovanje delovnih skupin v okviru združenja. Tako je bila sprejeta odločitev, da se dosedanje delovne skupine okrepijo, hkrati pa se oblikujejo nove, in sicer v skladu s pričakovanji in interesi članov.
Zaenkrat smo se dogovorili o delovanju naslednjih delovnih skupin:
- Delovna skupina za digitalizacijo nepremičninskega posredovanja (vodja: Boštjan Udovič)
- Delovna skupina za odnose z javnostmi (vodja: Vesna Levstek)
- Delovna skupina za pripravo izobraževanj (vodja: Gordana Piljič)
- Delovna skupina za zakonodajo (vodja: Boštjan Udovič)
- Delovna skupina za dokumentacijo (vodja: Branko Potočnik)
- Delovna skupina za pomoč novim članom in malim družbam (vodja: Milena Jančič)
Podrobnejši opisi ciljev in nalog posameznih delovnih skupin bodo v prihodnjih dneh in tednih objavljene na spletnih straneh ZDNP, o njih pa boste pravočasno obveščeni tudi z obvestilniki. Člani posameznih skupin bodo večino komunikacije izvajali na daljavo, in sicer preko aplikacije MS Teams.
Vsi člani ste vabljeni, da se, v skladu z lastnimi znanji, željami in interesi, priključite delovni skupini po izbiri. Za podrobnejšo seznanitev s področjem delovanja posamezne skupine in za priglasitev sodelovanja se lahko obrnete na vodjo skupine.
Veseli bomo vsakršnega odziva in sodelovanja.