Domači prevoznik, ki želi da mu delivec določi letni načrt dodelitve dovolilnic za naslednje leto, mora v obdobju od 1. do 15. septembra tekočega leta pri delivcu oddati ustrezno vlogo.

V vlogi mora prevoznik navesti vrsto in število želenih dovolilnic, vključno z dovolilnicami CEMT. Prav tako mora izrecno navesti obstoječe CEMT dovolilnice, ki jih že ima in jih želi ohraniti tudi v prihodnjem letu. V kolikor teh dovolilnic na vlogi ne navede, se šteje, da jih v prihodnjem letu ne potrebuje.

Za izračun letnega načrta se upoštevajo podatki na dan 15. septembra. Prevozniki so dolžni vse spremembe v zvezi z licenco Skupnosti, sporočiti v zakonsko predpisanem roku. V nasprotnem primeru se spremembe ne bodo upoštevale pri izračunu.