Ali je delovna knjižica še javna listina?

Zakon o delovnih razmerjih je določbe o delovni knjižici vseboval v čl. 224 do 226. Delovna knjižica je bila opredeljena kot javna listina, v navedenih členih pa je bilo določeno, kdo jo izdaja, kdo vodi evidence, kaj se vanjo vpisuje ter obveznosti delavca in delodajalca v zvezi z delovno knjižico. Z novelo ZDR (UL RS št. 103/07) je bilo med drugimi spremembami zakona določeno tudi, da se določila o delovni knjižici uporabljajo le še do 31. 12. 2008.

Slovenija se bo tako pridružila večini držav EU, ki niso poznale delovne knjižice. Te ne bodo več obvezen dokument delavca. Upravne enote jih ne bodo več izdajale in vanjo se ne bo več vpisovalo novih podatkov. Delavci, ki so 01. 01. 2009 v zaposlitvi še od prej, imajo delovne knjižice še vedno v hrambi pri delodajalcu do prenehanja zaposlitve. Tedaj jih delodajalec zadnjič zaključi in izroči delavcu. S tem v zvezi predlagamo, da v izogib nesporazumom delavec delodajalcu potrdi prevzem delovne knjižice. Dotlej pa si jo delavec za lastne potrebe lahko izposodi pri delodajalcu. Delovna knjižica še vedno ohranja značaj javne listine (kot npr. spričevalo, diploma, tečaj, itd.), saj izkazuje določeno dejstvo (npr. prejšnja zaposlitev) v postopkih dokazovanja in uresničevanja delavčevih pravic (npr. ob upokojitvi). Delovno dobo po 01. 01. 2009 bodo delavci lahko izkazovali z izpiskom Zavoda za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, iz katerega bodo razvidna obdobja zavarovanja od zadnje prijave pred 01. 01. 2009. Ker se bodo starejša obdobja zavarovanja izkazovala z delovno knjižico, je zelo smiselno, da delavci delovno knjižico skrbno spravijo.

Vpogledi v baze podatkov ZPIZ se evidentirajo, kar naj bi zagotavljalo zadosten nadzor, kljub temu pa se zaenkrat zahtevki lahko vlagajo po elektronski pošti, podatki pa za sedaj še ne bodo posredovani na enak način.

Za dokazovanje zavarovalne dobe bosta torej po novem kar nekaj časa potrebna in pomembna dva vira in sicer delovna knjižica, ki je še vedno javna listina ter od 01.  01. 2009 dalje izpis Zavoda za pokojninsko in invalidsko zavarovanje.