Letni dopust se odmerja v skladu z ZDR ter upoštevaje veljavne panožne kolektivne pogodbe, ki so glede na dejavnost ustrezne za delodajalca, saj je ZDR ob sprejetju ohranil kolektivno dogovarjanje. Z ZDR je predvideno, v katerih primerih delavcu pripada cel dopust oziroma kdaj je upravičen le do njegovega sorazmernega dela. Delodajalec delavca do 31.03. v tekočem letu pisno obvesti o številu dni letnega dopusta, morebitne napake pa se odpravijo. V osnovi se dopust odmerja tako, da je vsak delavec upravičen minimalno do 4 tednov dopusta, kar pomeni 20 dni v primeru 5 dnevnega delovnega tedna oziroma ustrezno več, če se delo opravlja še ob sobotah, pri čemer se potem tudi delovne sobote vštevajo v čas izrabe dopusta. Poleg tega ZDR določa še primere in okoliščine (starost, invalidnost, otroci, telesna okvara, nega prizadetega otroka), ki za delavce predstavljajo temelj za dodatne dni letnega dopusta. S tem v zvezi je nesporno, da različne obstoječe osebne okoliščine (npr. starost, invalidnost) pomenijo, da se dnevi dopusta predvideni za vsako izmed njih seštevajo, prav tako pa se upošteva tisti posamezen kriterij za odmero dopusta, ki je za delavca bolj ugoden (ZDR ali kolektivna pogodba). Prav tako je seveda dovoljena uporaba splošnih aktov delodajalca, če so za delavca bolj ugodni. Ne glede na vrsto zaposlitve in delovnega časa se letni dopust določa in izrablja v dnevih in sicer v skladu z dogovorom, planom oziroma odobritvijo delodajalca. Od odmere letnega dopusta pa je treba ločiti situacijo prenosa v prihodnje leto in tako izrabo do 30.06. prihodnjega leta.
Delodajalec je v načelu dolžan delavcu omogočiti izrabo dopusta v tekočem letu, delavec pa je dolžan izrabiti v tekočem letu vsaj 2 tedna, preostanek pa se po dogovoru lahko prenese v prihodnje leto. V primeru bolniške, porodniškega dopusta ali dopusta za nego in varstvo otroka je možen prenos celega dopusta v naslednje leto, če je bil delavec v letu odmere dopusta na delu vsaj 6 mesecev, če pa je bil na delu manj kot 6 mesecev, se od celotnega dopusta lahko odšteje do 2 tedna, če delavec teh dni v tekočem letu ni izrabil. En dan dopusta lahko delavec izrabi po lastni volji, s tem, da delodajalca o tem obvesti vsaj 3 dni pred tem. Neveljavna je izjava delavca o odpovedi letnemu dopustu kot tudi dogovor o odškodnini za neizrabljen dopust, razen ob prenehanju zaposlitve. Odškodnina pripada delavcu tudi v primeru, če je želel izrabiti dopust pa mu delodajalec tega ni odobril. Letni dopust se praviloma izrabi pri matičnem delodajalcu, če z novim delodajalcem ni sklenjen drugačen dogovor. Ob prenehanju zaposlitve je delavcu potrebno dati potrdilo o številu dni že izrabljenega dopusta. Delodajalec ne more delavcu odrejati časa izrabe dopusta, razen če gre za kolektivni dopust ali povezovalne dneve med prazniki in dela prostimi dnevi, ko delo ekonomsko ne bi bilo smiselno in se tedaj pri delodajalcu ne dela.
Delavcu pripada cel dopust najkasneje po nepretrgani zaposlitvi 6 mesecev. Delodajalec ga v celoti lahko odobri tudi prej, delavec pa ga torej prej v celoti ne more zahtevati. Delavcu pa pripada sorazmerni del dopusta (1/12 za vsak mesec dela v koledarskem letu) v naslednjih primerih:
-
če delavec v letu zaposlitve še ni pridobil pravice do celega dopusta (torej še ni nepretrgoma zaposlen vsaj 6 mesecev),
-
če mu delovno razmerje preneha pred iztekom 6 mesecev zaposlitve,
-
če mu delovno razmerje preneha pred 1. julijem,
-
če se delavec med koledarskim letom zaposli pri drugem delodajalcu.
Če pride do upokojitve delavca ali do njegove brezposelnosti po 1. juliju oziroma po 6 mesecih neprekinjene zaposlitve (torej ne gre za zaposlitev drugje), je za tekoče leto upravičen do celega letnega dopusta.
V primeru, če se delavec med letom prezaposli s prekinitvijo med zaposlitvama pa lahko pride do teoretično zanimive situacije, če je pri novem delodajalcu zaposlen v tekočem letu brez prekinitve več kot 6 mesecev. Npr. pri delodajalcu A je zaposlen od 01.01. do 31.03., nato pa pri delodajalcu B npr. od 15.05. dalje. Menim, da mu mora delodajalec B v takem primeru najkasneje s 15.11. priznati pravico do celega letnega dopusta, od tega pa odšteje dopust, ki ga je delavec izrabil pri delodajalcu A, če je to razvidno iz njegovega potrdila.