Povabilo k oddaji ponudbe za zunanje strokovne storitve

Strokovna podpora pri pripravi projektnega rezultata projekta CE-PACT

1. Ozadje

Gospodarska zbornica Slovenije (GZS) je vodilni partner projekta Interreg CENTRAL EUROPE CE-PACT – Circular Economy Policy Action for Capacity Transfer and Uptake of Results to Enhance Innovation Ecosystems. Namen projekta je krepiti zmogljivosti za prehod v krožno gospodarstvo z nadgradnjo rezultatov predhodnih projektov Interreg, izboljševanjem politik in podpornih okvirov ter spodbujanjem prenosa pristopov krožnega gospodarstva med regijami in sektorji. GZS je v okviru projekta odgovorna za pripravo Poročila o Policy Loops in strategije za uporabo medsektorskih podpornih paketov (Report on Policy Loops & strategy for the uptake of Cross-sectoral support packages). Projektni rezultat združuje rezultate in povratne informacije deležnikov, pridobljene v okviru regionalnih in transnacionalnih Policy Loops, ter jih pretvarja v priporočila in strateške usmeritve za uporabo, nadaljnji razvoj in dolgoročno izvajanje medsektorskih podpornih pristopov na področju krožnega gospodarstva.

 

2. Obseg naloge

Izbrani zunanji strokovnjak oziroma izvajalec bo zagotavljal analitično in metodološko podporo pri pripravi projektnega rezultata. Naloge lahko vključujejo:

•  koordinacijo in analizo projektne dokumentacije ter prispevkov projektnih partnerjev;
•  metodološko podporo pri strukturiranju in obdelavi projektnih rezultatov;
•  analizo in sintezo povratnih informacij deležnikov ter ugotovitev iz posameznih regij;
• prepoznavanje skupnih izzivov, dobrih praks ter relevantnih ukrepov politik oziroma podpornih ukrepov;
• blikovanje zaključkov in priporočil;
• podporo pri pripravi besedila in strukturiranju projektnega rezultata;
• sodelovanje na koordinacijskih sestankih z GZS in po potrebi z drugimi projektnimi partnerji;
• dopolnjevanje in revizijo osnutkov na podlagi prejetih pripomb in povratnih informacij.

Končni obseg dela in razdelitev nalog bosta z izbranim izvajalcem dogovorjena ob začetku izvajanja naročila.

 

3. Pričakovani rezultat

Izbrani izvajalec bo zagotovil strokovne prispevke za pripravo kakovostnega projektnega rezultata CE-PACT v skladu s cilji in zahtevami odobrenega projekta.

Za pripravo in končno vsebino projektnega rezultata ostaja odgovorna GZS.

 

4. Zahtevane strokovne izkušnje

Ponudniki morajo izkazati ustrezne izkušnje na področjih, kot so:

·         krožno gospodarstvo, trajnostnost, inovacije ali povezana področja politik;

·         priprava analitičnih poročil, strategij, akcijskih načrtov ali priporočil za oblikovanje politik;

·         analiza in sinteza kvalitativnih informacij;

·         vključevanje deležnikov in izvajanje procesov z več skupinami deležnikov;

·         izvajanje projektov, financiranih s sredstvi EU, oziroma mednarodnih projektov.

Izkušnje s projekti Interreg, inovacijskimi ekosistemi, regionalnim razvojem ali strategijami pametne specializacije se bodo štele kot prednost.

 

5. Način izvajanja

Delo bo večinoma potekalo na daljavo in v tesnem sodelovanju z GZS. GZS bo izbranemu izvajalcu zagotovila relevantno projektno dokumentacijo in razpoložljive vsebinske podlage, potrebne za izvedbo naloge.

Rezultati dela morajo biti pripravljeni v angleškem jeziku.

 

6. Časovni okvir

Predvideno obdobje izvajanja naročila je od oktobra 2026 do septembra 2027.

Podrobni roki za izvedbo posameznih nalog bodo dogovorjeni z izbranim izvajalcem.

 

7. Vsebina ponudbe

Ponudba mora vključevati:

·         kratek opis predlaganega pristopa k izvedbi naloge;

·         navedbo relevantnih izkušenj in referenc;

·         življenjepis(e) strokovnjaka oziroma strokovnjakov, ki bodo sodelovali pri izvedbi;

·         končno ponudbeno ceno, ki vključuje vse stroške, z navedbo neto vrednosti in DDV oziroma uporabo mehanizma obrnjene davčne obveznosti (reverse charge), kjer je to relevantno.

8. Merila za izbor

Ponudbe bodo ocenjene na podlagi:

·         relevantnih strokovnih znanj in izkušenj;

·         kakovosti in ustreznosti predlaganega pristopa;

·         razumevanja predmeta naročila;

·         ponudbene cene.

 

9. Oddaja ponudbe

Ponudbo je treba poslati na elektronski naslov urska.spitzer@gzs.si najpozneje do 18. 9. 2026.

Call for External Expertise

Expert support for the preparation of a CE-PACT project deliverable

1. Background

The Chamber of Commerce and Industry of Slovenia (CCIS) is Lead Partner of the Interreg CENTRAL EUROPE project CE-PACT – Circular Economy Policy Action for Capacity Transfer and Uptake of Results to Enhance Innovation Ecosystems.

The project aims to strengthen capacities for the circular transition by capitalising on results from previous Interreg projects, improving policy and support frameworks, and facilitating transfer of circular economy approaches across regions and sectors.

Within the project, CCIS is responsible for Report on Policy Loops & strategy for the uptake of Cross-sectoral support packages. The deliverable consolidates the results and stakeholder feedback generated through regional and transnational Policy Loops and translates them into recommendations and strategic orientations for the uptake, further development and long-term use of cross-sectoral circular economy support approaches.

2. Scope of the assignment

The selected consultant will provide analytical and methodological support related to the preparation of the project deliverable. The assignment may include:

·         coordination and analysis of project documentation and inputs from project partners;

·         methodological support for structuring and processing project results;

·         analysis and synthesis of stakeholder feedback and regional findings;

·         identification of common challenges, good practices and relevant policy or support measures;

·         formulation of conclusions and recommendations;

·         support in drafting and structuring the deliverable;

·         participation in coordination meetings with CCIS and, where relevant, other project partners;

·         revision of draft content based on comments and feedback.

The final scope of work and division of tasks will be agreed with CCIS at the start of the assignment.

 

3. Expected result

The consultant will provide expert input contributing to the preparation of a high-quality CE-PACT project deliverable, in line with the objectives and requirements of the approved project.

The final deliverable will remain under the responsibility of CCIS.

 

4. Required expertise

Applicants should demonstrate relevant experience in areas such as:

·         circular economy, sustainability, innovation or related policy fields;

·         preparation of analytical reports, strategies, action plans or policy recommendations;

·         analysis and synthesis of qualitative information;

·         stakeholder engagement and multi-stakeholder processes;

·         EU-funded or international projects.

Experience with Interreg projects, innovation ecosystems, regional development or Smart Specialisation Strategies will be considered an advantage.

 

5. Working arrangements

The work will be carried out mainly remotely and in close cooperation with CCIS. CCIS will provide the selected consultant with the relevant project documentation and available inputs required for the assignment.

The outputs shall be prepared in English.

 

6. Timeframe

The assignment is expected to be implemented between Oct 2026 and Sept. 2027.

Detailed deadlines for individual tasks will be agreed with the selected consultant.

 

7. Content of the offer

The offer should include:

·         short description of the proposed approach;

·         relevant experience and references;

·         CV(s) of the expert(s);

·         Final cost including all expenses, net expenses + VAT or reverse charge (if applicable)

8. Selection criteria

Offers will be evaluated based on:

·         relevant expertise and experience;

·         quality and suitability of the proposed approach;

·         understanding of the assignment;

·         financial offer.

9. Submission

Offers should be submitted to: urska.spitzer@gzs.si  by 18.9.2026.