V okviru projekta VARNOŠKA vabimo zainteresirane izvajalce k oddaji ponudbe za razvoj celovitega programa 5-minutnih aktivnih odmorov, pripravo strokovnega koncepta in metodologije, pripravo vaj in gradiv, večdnevno snemanje na več lokacijah, montažo najmanj 40 različnih videov, pilotno uvedbo programa v petih podjetjih ter usposabljanje notranjih izvajalcev za nadaljnje samostojno izvajanje aktivnih odmorov.

Namen in cilj naročila

Namen naročila je razviti strokovno utemeljen, varen, praktičen in dolgoročno uporaben program kratkih aktivnih odmorov za proizvodna, pisarniška, laboratorijska in druga delovna okolja. Program mora zaposlenim omogočiti enostaven dostop do vaj, podjetjem pa jasen model za redno izvajanje aktivnih odmorov v okviru delovnega procesa.

Končni rezultat mora povezati strokovno vsebino, video zbirko, spletna orodja, tiskana gradiva, pilotno izvedbo v podjetjih, svetovanje in usposabljanje oseb, ki bodo program po zaključku pilota izvajale samostojno.

Predmet naročila

1. Koncept, metodologija in strokovna priprava

·  priprava celovitega koncepta programa 5-minutnih aktivnih odmorov z jasno opredeljenimi cilji, ciljnimi skupinami in načini uporabe;

·  priprava metodologije sestave posameznega aktivnega odmora: zaporedje vaj, trajanje, intenzivnost, prehodi med vajami, prilagoditve in zaključek;

·  priprava različnih vsebinskih poti za proizvodnjo, pisarne, sedeče delo, stoječe delo, ponavljajoče se gibe, vrat in ramena, roke in zapestja, hrbet, spodnji del telesa, koordinacijo, raztezanje in sprostitev;

·  opredelitev pravil varnega izvajanja, prilagoditev za različne zmožnosti zaposlenih, opozoril, kontraindikacij in ravnanja ob bolečini ali nelagodju;

·  strokovna obrazložitev posamezne vaje: ime, začetni položaj, opis izvedbe, namen, vključene mišične skupine, najpogostejše napake, lažja različica in varnostno opozorilo;

·  priprava priporočil za pogostost izvajanja, organizacijo programa, vključevanje vodij ter dolgoročno umestitev aktivnih odmorov v delovni proces;

·  priprava metodologije za spremljanje izvedbe, odziva zaposlenih in osnovne evalvacije učinkov.

2. Koncept in priprava video vsebin

·  priprava vsebinskega in produkcijskega koncepta video zbirke;

·  priprava najmanj 40 različnih scenarijev oziroma sestav 5-minutnih aktivnih odmorov;

·  opredelitev namena, ciljne skupine, okolja uporabe, zaporedja vaj, potrebnih pripomočkov ter uvodnih in zaključnih navodil za vsak video;

·  priprava snemalnega načrta, časovnice, seznama kadrov, lokacij, rekvizitov in tehničnih zahtev;

·  vključitev jasnih govornih ali grafičnih navodil, varnostnih opozoril, časovnega prikaza in oznak posameznih vaj;

·  priprava vsebin tako, da so kratke, razumljive, vizualno enotne in uporabne brez dodatne razlage.

3. Strokovna in produkcijska ekipa

·  zagotovitev ustrezno usposobljenega kineziologa za izbor vaj, strokovni pregled vsebin, prikaz vaj, sodelovanje pri pripravi scenarijev in prisotnost na več snemalnih dneh;

·  zagotovitev snemalca oziroma video produkcijske ekipe za izvedbo snemanja na več lokacijah;

·  zagotovitev osebe za režijo oziroma koordinacijo snemanja, montažo, grafično obdelavo, zvok in pripravo končnih datotek;

·  usklajevanje kineziologa, snemalca, naročnika in sodelujočih lokacij ter priprava podrobnega produkcijskega načrta.

4. Snemanje na več lokacijah in več snemalnih dni

·  izvedba snemanja na več različnih lokacijah, ki predstavljajo različna delovna okolja, na primer pisarniško, proizvodno, skladiščno ali drugo ustrezno okolje;

·  izvedba več snemalnih dni, skladno s potrjenim produkcijskim načrtom in zahtevami posameznih video sklopov;

·  snemanje vaj brez pripomočkov ter po potrebi s stolom, mizo, steno, palico, plastenko, škatlo ali drugimi varnimi pripomočki;

·  priprava lokacije, osvetlitve, zvoka, kadrov, postavitve izvajalca in potrebnih ponovitev;

·  zagotovitev enotne kakovosti slike, zvoka in prikaza vaj na vseh lokacijah.

5. Montaža in priprava najmanj 40 videov

·  montaža najmanj 40 vsebinsko različnih videov 5-minutnih aktivnih odmorov;

·  barvna in zvočna obdelava, izrez in povezovanje kadrov ter dodajanje uvodne in zaključne grafike projekta VARNOŠKA;

·  dodajanje naslovov, imen vaj, kratkih navodil, časovnih oznak in varnostnih opozoril;

·  priprava dostopnih različic s podnapisi oziroma drugimi dogovorjenimi elementi za lažje razumevanje;

·  oddaja končnih videov v formatih za spletno objavo, digitalno knjižnico, predvajanje na računalniku, telefonu in zaslonih v podjetjih;

·  oddaja arhiva izvornih in končnih datotek ter ureditev pravic za neomejeno uporabo gradiv v okviru projekta VARNOŠKA in pri sodelujočih podjetjih.

6. Uporaba spletnih orodij in dostop uporabnikov

·  predlog in vzpostavitev uporabniku prijaznega načina dostopa do videov z uporabo ustreznih spletnih orodij oziroma povezave z obstoječo digitalno knjižnico projekta;

·  smiselna razvrstitev videov;

·  priprava neposrednih povezav in QR-kod za dostop do posameznih videov ali tematskih sklopov;

·  zagotovitev, da so vsebine pregledne in uporabne na računalniku, tablici, telefonu in skupnem zaslonu v podjetju;

·  predlog načina spremljanja ogledov, uporabe ali odziva uporabnikov, če to omogočajo izbrana spletna orodja;

·  priprava kratkih navodil za uporabo spletnih vsebin za zaposlene in notranje izvajalce.

7. Pilotna izvedba v petih podjetjih

Izvajalec mora program pilotno uvesti v petih sodelujočih podjetjih. V vsakem podjetju se izvedejo najmanj štiri pilotne izvedbe, skupaj najmanj 20 vodenih aktivnih odmorov.

·  uvodni sestanek s kontaktno osebo, vodjo, kadrovsko službo ali drugo odgovorno osebo v podjetju;

·  kratek pregled značilnosti delovnih mest, telesnih obremenitev, razpoložljivega prostora, organizacije dela ter možnosti vključevanja zaposlenih;

·  priprava prilagojenega načrta štirih pilotnih izvedb za posamezno podjetje;

·  izbor vaj glede na delovno okolje in značilnosti zaposlenih;

·  izvedba aktivnih odmorov v različnih delih podjetja oziroma za različne skupine, če je to potrebno;

·  aktivno vključevanje zaposlenih, razlaga namena vaj, spodbujanje sodelovanja in pridobivanje sprotnih povratnih informacij;

·  prikaz uporabe videov, spletnih orodij, QR-kod, kartic in drugih gradiv;

·  spremljanje razumljivosti, varnosti in sprejemljivosti vaj ter po potrebi prilagoditev programa;

·  kratka evalvacija po posamezni izvedbi in zaključni povzetek za vsako podjetje;

·  priprava priporočil za pogostost, termine, način organizacije in odgovornosti pri nadaljnjem izvajanju.

·  zagotovitev potnih stroškov, časa za pripravo, izvedbo, usklajevanje in svetovanje podjetju.

8. Usposabljanje in svetovanje podjetjem

·  v vsakem podjetju usposabljanje najmanj ene osebe za samostojno načrtovanje, izbiro in vodenje aktivnih odmorov;

·  praktično usposabljanje za prikaz začetnega položaja, razlago izvedbe, opazovanje skupine, prilagajanje vaj in uporabo varnostnih opozoril;

·  usposabljanje za uporabo videov, spletnih orodij, kartic in priročnika;

·  svetovanje glede umestitve aktivnih odmorov v razpored dela, izbire ustreznih terminov, vključevanja vodij ter spodbujanja zaposlenih;

·  svetovanje pri pripravi enostavnega internega dogovora o nadaljnjem izvajanju;

·  podpora notranjemu izvajalcu v obdobju pilotnih izvedb in predaja priporočil za nadaljnje samostojno delo.

9. Kartice z vajami, tiskovna priprava in tisk gradiv

·  priprava kartic z najmanj tistimi vajami, ki so vključene v video zbirko in metodologijo;

·  vsebina posamezne kartice: ime vaje, začetni položaj, izvedba, namen, glavne mišične skupine, prilagoditev in varnostno opozorilo;

·  smiselna razvrstitev po delih telesa, namenu, delovnem okolju ali pripomočkih;

·  grafična priprava za profesionalni tisk ter priprava različice za digitalno uporabo;

·  oddaja tiskovno pripravljenih PDF-datotek in uredljivih izvornih datotek;

·  Dostava 100 kompletov vaj za aktivne odmore

·  priprava materiala tako, da ga lahko naročnik reproducira in zagotovi podjetjem brez dodatnih vsebinskih ali tehničnih dopolnitev.

Končni rezultati naročila

·  celovit koncept in metodologija 5-minutnih aktivnih odmorov;

·  strokovni opisi, obrazložitve, prilagoditve in varnostna navodila za izbrane vaje;

·  najmanj 40 scenarijev in najmanj 40 končnih videov aktivnih odmorov;

·  večdnevno snemanje na več lokacijah z zagotovljenim kineziologom in snemalcem;

·  urejena spletna dostopnost vsebin z ustrezno razvrstitvijo,

·  kartice z vajami, pripravljene za tisk in digitalno uporabo;

·  priročnik in kontrolni seznam za notranje izvajalce;

·  najmanj 20 pilotnih izvedb v petih podjetjih;

·  usposobljena najmanj ena oseba v vsakem od petih podjetij;

·  svetovanje vsakemu podjetju ter zaključna priporočila za nadaljnje izvajanje;

·  zaključno poročilo z dokazili o izvedbi, odzivu zaposlenih in predlogi izboljšav.

Ponudba naj vsebuje

·  predstavitev ponudnika in sodelujočih strokovnjakov;

·  dokazila o strokovni usposobljenosti

·  natančen opis koncepta, metodologije, video produkcije, spletne rešitve, pilotne izvedbe, svetovanja in usposabljanja;

·  predlog števila in vrste snemalnih lokacij ter števila snemalnih dni;

·  predlog strukture najmanj 40 video vsebin;

·  časovni načrt izvedbe;

·  način zagotavljanja kakovosti, varnosti in strokovnega pregleda vsebin;

·  način evalvacije in dokazila o izvedbi;

·  razčlenjeno ponudbeno ceno po glavnih sklopih, vključno s potnimi stroški, snemalnimi dnevi, delom kineziologa, snemanjem, montažo, pilotnimi izvedbami, svetovanjem in usposabljanjem;

·  izjavo o ureditvi pravic uporabe vseh videov, fotografij, besedil, kartic, grafičnih elementov in drugih gradiv.

Najvišja vrednost naročila

Najvišja skupna vrednost naročila znaša 22.000,00 EUR brez DDV. Ponudnik mora predložiti razčlenjeno ponudbo po glavnih aktivnostih. Ponudnik lahko odda ponudbo le za posamezni sklop, pri čem skupna vrednost naročila ne sme presegati 22.000 EUR. V skupno ceno morajo biti vključeni vsi stroški dela, kineziologa, snemalca oziroma produkcijske ekipe, več snemalnih dni in lokacij, potni stroški, priprava, snemanje, montaža, spletna orodja, pilotne izvedbe, usposabljanje, svetovanje, gradiva ter oddaja končnih in izvornih datotek.

Merila za izbor

·  kakovost, izvedljivost in strokovna utemeljenost predlaganega koncepta;

·  kakovost in raznolikost predloga najmanj 40 video vsebin;

·  strokovna usposobljenost kineziologa in izkušnje produkcijske ekipe;

·  kakovost načrta snemanja na več lokacijah in v več snemalnih dneh;

·  uporabnost spletnih orodij in način dostopa uporabnikov do vsebin;

·  kakovost pilotnega načrta, svetovanja, usposabljanja in vključevanja zaposlenih;

·  reference ponudnika in sodelujočih strokovnjakov;

·  ustreznost časovnega načrta;

·  ponudbena cena in gospodarnost ponudbe.

Rok in način oddaje ponudbe

Ponudbo pošljite na elektronski naslov varnoska@gzs.si ali jo prinesite osebno na sedež Koroške gospodarske zbornice, Koroška cesta 47, 2370 Dravograd, najkasneje do 1.8.2026.

Za dodatne informacije: varnoska@gzs.si

Projekt »Zmanjšanje poškodb pri delu v koroški regiji – VARNOŠKA« se izvaja na podlagi Javnega razpisa za sofinanciranje preventivnih projektnih programov ohranjanja poklicnega zdravja in promocije zdravja na delovnem mestu za združenja za obdobje od leta 2026 do leta 2027 in ga sofinancira Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije.