1. Predstavitev projekta

Gospodarska zbornica Slovenije v letih 2026 in 2027 izvaja nacionalni projekt UMOSFERA – Izboljšanje duševnega zdravja in ozaveščenosti zaposlenih v Sloveniji. Projekt sofinancira Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije in je namenjen sistematični krepitvi duševnega zdravja na delovnem mestu, zmanjševanju psihosocialnih tveganj ter razvoju trajnostnih preventivnih praks v podjetjih.

2. Predmet javnega poziva

Predmet poziva je izbor zunanjega izvajalca oziroma skupine izvajalcev za celovito pripravo in izvedbo koncepta Mental Health Champion. Izvajalec mora v enoten sistem povezati razvoj koncepta in meril, razpisno dokumentacijo, spletno prijavno in ocenjevalno platformo, komunikacijsko kampanjo, kritje honorarjev ter podporo strokovni komisiji, celovito organizacijo in izvedbo dogodka podelitve ter promocijo priznanja.

3. Vsebinski sklopi naročila

 

·         Razvoj koncepta in metodologije:

·         namen, ciljne skupine, kategorije in pogoji sodelovanja;

·         merila, uteži, točkovnik, pragovi in zahtevana dokazila;

·         navodila za prijavitelje, ocenjevalce in strokovno komisijo;

·         model periodične izvedbe priznanja po zaključku projekta.

·         Razpisna in prijavna dokumentacija:

·         javni poziv podjetjem, prijavni obrazec in izjave;

·         obrazci za administrativni pregled, dopolnitve, ocenjevanje in zapisnik komisije;

·         predloge za obvestila prijaviteljem ter predstavitev dobrih praks.

·         Spletna platforma:

·         izbira ustrezne tehnološke rešitve

·         uporabniški računi, shranjevanje osnutka in oddaja prijave;

·         prilaganje dokazil, potrditve prejema in pozivi k dopolnitvi;

·         varen dostop ocenjevalcev, točkovanje, komentarji in zbirni rezultati;

·         izvoz prijav, prilog, ocen in poročil;

·         varstvo osebnih in poslovnih podatkov, varnostne kopije in uporabniška podpora;

·         predaja podatkov, dostopov in navodil naročniku.

·         Kampanja in podelitev:

·         komunikacijski koncept, ključna sporočila in promocijska gradiva;

·         vsebine za spletne strani, e-novice, družbena omrežja in medije;

·         digitalni znak, plaketa oziroma listina,

·         kritje honorarjev članov strokovne komisije in vsebinsko-organizacijska podpora komisiji;

·         celovita izvedba dogodka podelitve za do 80 ljudi, vključno z zagotovitvijo prostora, pogostitve – zdravi prigrizki, tehnične opreme in povezovalca dogodka ter predstavitvijo nagrajenih praks.

4. Faze, časovnica in finančna razdelitev

Skupna najvišja vrednost naročila znaša 29.500,00 EUR brez DDV, od tega:

·         17.000,00 EUR brez DDV za aktivnosti v letu 2026

·         12.500,00 EUR brez DDV za aktivnosti v letu 2027

Vzpostavitev spletne platforme ter objava poziva podjetjem morata biti zaključeni najpozneje do 30. 11. 2026.

5. Pogoji in vsebina ponudbe

·         opis pristopa, metodologije in organizacije dela;

·         predlog funkcionalnosti, tehnoloških možnosti, podpore in vzdrževanja platforme;

·         časovnica po fazah in ločena finančna ponudba za leto 2026 in leto 2027;

·         primerljive reference;

·         izjava o varovanju zaupnih, osebnih in poslovnih podatkov.

6. Merila za izbor

 

7. Način, rok in oddaja prijave

Prijave bo pregledala strokovna komisija naročnika. Naročnik lahko zahteva dopolnitev, pojasnilo ali predstavitev predlagane rešitve. Izbere lahko enega izvajalca za celoto ali več izvajalcev za posamezne sklope, če bo zagotovljena usklajena izvedba.

Ponudniki prijavo pošljejo najpozneje do 19.10.2026 na elektronski naslov umosfera@gzs.si, po pošti na Gospodarska zbornica Slovenije, Dimičeva ulia 13, 1000 Ljubljana ali osebno na sedež GZS.

8. Končne določbe

·         Naročnik ni zavezan izbrati najcenejšega ponudnika niti porabiti celotne ocenjene vrednosti poziva.

·         Ponudba in obračun morata upoštevati razdelitev do 17.000 EUR brez DDV v letu 2026 ter do 12.500 EUR brez DDV v letu 2027.

·         Potrjevanje in izvajanje faz: Ker se posamezne faze zaradi časovne učinkovitosti in vzporednega poteka del deloma prelivajo in izvajajo sočasno, se formalno potrjevanje izvedenih aktivnosti opravi sproti oziroma po zaključenih vsebinskih sklopih posamezne faze. Začetek aktivnosti naslednje faze je dovoljen pred končnim potrdilom predhodne faze, v kolikor je to usklajeno z naročnikom in potrebno za doseganje zastavljenih rokov.

·         Naročnik z izvajalem sklene pogodbo o izvajanju aktivnosti.

·         Izvajalec mora naročniku zagotoviti dogovorjene pravice uporabe in nadaljnjega prilagajanja izdelanih vsebin, metodologije, obrazcev ter konfiguracije platforme.

·         Naročnik lahko poziv spremeni, dopolni ali prekliče ter prilagodi časovnico dejanskim potrebam projekta.

·         Projekt »UMOSFERA« sofinancira Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije.