Povračilo stroškov v zvezi z delom

Delodajalcem se zastavlja vprašanje ali je za povrnitev stroškov za prevoz na delo kot strošek v zvezi z delom merodajno uradno bivališče delavca ali kraj, kjer dejansko živi in od koder dejansko prihaja na delo.

V sporni situaciji lahko pride do precejšnje razlike pri nadomestilu stroškov. Delavec ima stalno prebivališče npr. v Celju, službo v Ljubljani, dejansko pa živi v Ljubljani. Osnovni problem je v dokazovanju kraja, iz katerega delavec prihaja na delo. Če delodajalec dvomi, da se delavec kljub stalnemu prebivališču v Celju res od tam tudi vozi na delo, bo moral nedvoumno dokazati, da delavec dnevno prihaja na delo iz Ljubljane, če bo hotel izplačati le dejanske in torej nižje stroške prihoda na delo. Od delavca lahko npr. zahteva vozno karto in podobno, v zvezi s čemer z internim aktom določi različne kriterije, ki pa se morajo nanašati na vse zaposlene. Prav tako je potrebno upoštevati izraze »javni prevoz, običajno prebivališče, najbližje postajališče in drugo prebivališče« kot jih pojasnjuje Uredba Vlade RS o višini povračil stroškov v zvezi z delom in drugih dohodkov, ki se ne vštevajo v davčno osnovo.