30.11.2023

S pravimi podatki do uspešne integracije sistemov

Na zadnjem letošnjem srečanju skupine DigiObroč smo se posvetili tematiki uspešne integracije sistemov, ki je ključna za optimizacijo poslovnih procesov in izboljšanje učinkovitosti organizacije. Pri integraciji sistemov s pravimi podatki je pomembno upoštevati določene korake: načrtovanje, analiza podatkov, določanje strukture in formata podatkov v sistemu, ki ga želimo integrirati, ter identificirati ključne podatke za poslovne procese in odločitve. Pomembno je zagotoviti kakovostne podatke, s čimer se izognemo morebitnim napakam in neusklajenostim. Izbor prave tehnologije za integracijo je zelo pomemben, prav tako implementacija sistemov za nadzor in sledenje, ki omogočajo spremljanje zmogljivosti sistema ter odkrivanje morebitnih težav. Pomembno je tudi uvajanje postopkov za upravljanje sprememb, ki zagotavljajo nemoten prehod med različnimi fazami integracije. Po implementaciji je potrebno redno ocenjevanje uspešnosti integracije ter izvajanje izboljšav na podlagi povratnih informacij in spreminjajočih se potreb organizacije. Z upoštevanjem teh korakov se poveča verjetnost uspešne integracije sistemov s pravimi podatki. Zanimivo je tudi dejstvo, da je le 18 % podjetij v letošnjem letu uporabljalo podatkovno analitiko.

V razpravi smo se s člani pogovarjali o izzivih pri integraciji sistemov, s katerimi so se soočali, ter ukrepih, ki so jih izvajali. Ker obstoječi sistemi mnogim podjetjem ne zagotavljajo želenega, se odločajo za prenovo in menjavo sistemov. Poudarili so, da je prvi in najpomembnejši korak pred prenovo ter integracijo sistemov začetek internih pogovorov o tej tematiki. Postopno pridobivanje interne ekspertize je ključno, saj je težko oblikovati strategijo brez ustrezne interne podpore. Velik izziv je zbiranje, pregledovanje in čiščenje nepotrebnih meta podatkov, pri čemer je treba kvalitetne podatke dodatno obdelati in pravilno uvoziti v nov sistem. Celoten proces zahteva ogromno časa in truda, pri čemer obstaja možnost anomalij zaradi površne priprave podatkov za uvoz. Glavni cilj je vpeljava in integracija ustreznih ukrepov na osnovi uvoženih podatkov, ki zagotavljajo boljše rezultate z manj napakami. Večino podatkov podjetja hranijo na internih strežnikih, kar omogoča neodvisnost pri hrambi in obdelavi podatkov.

Podjetja se zavedajo, da z novimi, zmogljivejšimi sistemi lahko povečujejo svojo produktivnost. Prednosti teh sistemov vključujejo takojšen dostop do ključnih podatkov o proizvodnji, kar poenostavi planiranje procesov. Digitalno orodje prispeva k hitrejšemu in produktivnejšemu delu tehnologov ter vseh zaposlenih. Na koncu velja omeniti, da je pomembna tudi celotna administracija in vzdrževanje podatkov, saj le z dobrimi in kvalitetnimi podatki lahko vzdržujemo izvajanje procesov ter visok nivo digitalizacije v podjetju.

Pripravila: Strokovna služba ZKovI

DIGITALNA AKADEMIJA  ZKovI: digitalizacija našega podjetja

Med decembrom 2022 in februarjem 2023 je v skupni organizaciji Združenja kovinske industrije ter Kolektor SISTEH v obliki šestih delavnic potekala DIGITALNA AKADEMIJA  ZKovI, ki je bila namenjena vsem strokovnjakom s področja digitalizacije v svojih podjetjih. Udeleženci so se seznanili z naslednjimi ključnimi področji: 

1. Digitalizacija in Industrija 4.0

2. Človek kot ključni faktor digitalizacije

3. Pomen integracije in povezljivosti sistemov

4. Roboti in samodejni zajem podatkov v realnem času kot temelj digitaliziranih proizvodnih procesov (IIoT): predstavitev primera dobre prakse

5.Ključna področja digitalizacije proizvodnih procesov in kratka navedba primerov dobrih praks

6. Zvišanje učinkovitosti proizvodnih procesov v kovinski industriji: primer dobre prakse

S pojmom Digitalizacija podjetja in poslovnih procesov se srečujemo na vsakodnevni ravni, zato si je potrebno priznati, da digitalizacija ni več izbira, temveč nujen del poslovanja. Digitalizacija podjetja in poslovnih procesov je trajen proces, ki zaznamuje celotno podjetje ter kot tak zahteva redno usposabljanje zaposlenih na tem področju, da se lahko sproti prilagajajo novim in novim delovnim procesom. Digitalizacija podjetja močno vpliva na večjo konkurenčnost, zmanjševanje stroškov, povečanje učinkovitosti dela, hiter dostop do informaciji ter nam pomaga olajšati in poenostaviti različne segmente dela.

Osnova procesa digitalizacije so prav ljudje in organizacijska kultura. Vsebina delavnic je bila prvotno namenjena ozaveščanju in dviganju digitalne zavedanja strokovnjakov s področja digitalizacije v kovinski industriji, in sicer v smeri kako z digitalizacijo proizvodnih procesov do doseganja boljših poslovnih rezultatov. Tukaj imajo ključno vlogo vodje/strokovnjaki na tem področju, saj so glavni nosilci sprememb – proces digitalizacije namreč poteka od zgoraj navzdol. Na digitalni akademiji so tako sodelovali predvsem eksperti s področja digitalnih tehnologij in digitalizacije. Delavnice pa so bile izvrstna priložnost, da so udeleženci na širši osnovi spoznali digitalizacijo proizvodnih procesov, hkrati pa so srečanja pripomogla predvsem k izmenjavi dobrih praks med njimi in sodelujočimi strokovnjaki.

Pripravila: Strokovna služba ZKovI

Drugo srečanje skupine »DigiObroč«: DIGITALNA STRATEGIJA -  zakaj je pomembna

Datum: 25.5.2022 

Na tokratnem srečanju smo se s člani skupine DigiObroč* posvetili vprašanju »Zakaj je digitalna strategija pomembna za podjetje«. Na praktičnem primeru smo se tako seznanili s fazami izvedbe prenove strategije, kje se podjetje nahaja danes ter kako naprej.

Za digitalno strategijo lahko rečemo, da je pričetek neke digitalne preobrazbe podjetja. Njena naloga je postaviti strateške cilje in oblikovati razumevanje, kako bomo prehodili določeno poslovno pot iz trenutnega stanja organizacije v želeno (konkurenčnejše) ciljno stanje. Šele takrat je tudi digitalna, kar pomeni, da so bile na tej isti poslovni poti uporabljene digitalne tehnologije, s pomočjo katerih lahko hitreje prehodimo to pot ter digitalne zmožnosti, ki nam dajejo dodatno poslovno moč za začetek procesa digitalne preobrazbe oz. transformacije. Največja težava je še vedno poenostavljeno dojemanje digitalne preobrazbe, saj se še vedno srečujemo z razmišljanjem, da so v podjetju digitalni že, če imajo npr. e-pošto, računalništvo v oblaku, spletno poslovanje, različne video platforme in podobne aplikacije - čeprav vemo, da je sistem digitalne preobrazbe precej bolj komplek­sen.

Pri digitalni strategiji je zato najbolj pomemben poslovni razvoj organizacije in konkurenčnost v digitalni ekonomiji, za katero pa je odgovorno vodstvo podjetja in ne samo IT oddelek, kot je to običajna praksa. Pretirana notranja usmeritev ter spremembam nenaklonjena organizacijska kultura sta tudi eni izmed glavnih razlogov neuspešnosti digitalnih preobrazb. S pripravo dobre digitalne strategije pa lahko vsako podjetje začne proces preobrazbe, ki mora nujno vsebovati ključne točke, kot so npr. vizija podjetja, digitalne strateške cilje, oceno stanja digitalizacije, itd.; vsaka izmed točk pa mora zajemati še druga prednostna področja, povzeta po smernicah strategije digitalne transformacije gospodarstva.

Ob koncu srečanja so člani skupine podali še svoj pogled ter izkušnje s pripravo digitalne strategije  v svojih podjetjih, izmenjali mnenja ter izrazili željo za še več praktičnih primerov in predstavitev s področja digitalizacije.

Pripravila: Strokovna služba ZKovI

____________________________________________________________________________________________________________________________________

*Če želite tudi sami postati del skupine DigiObroč, nam lahko za vse dodatne informacije pišete na zeljko.jokic@gzs.si oz. smo dosegljivi na telefon: 01 58 98 308.

DOBORODOŠLI!

Uvodno srečanje skupine »DigiObroč«: identifikacija prioritetnih interesnih področij; sestavljanje konzorcijev - razpis za digitalno transformacijo podjetij

 Datum: 26.1.2022

 V januarju se je odvilo uvodno on-line srečanje novoustanovljene skupine znotraj Združenja kovinske industrije: Zeleno-Ustvarjalno-Pametno - »DigiObroč«, ki se tako postavlja ob bok ostalim klubom in strokovnim skupinam znotraj ZKovI. Fokus delovanja skupine je usmerjen predvsem na izmenjavo izkušenj  in mnenj med strokovnjaki, ki so v podjetjih zadolženi za digitalno preobrazbo, najsi gre za razvoj, produktivnost, digitalizacijo proizvodnje, robotizacijo, virtualne dvojčke, ipd.

Uvodni del srečanja je bil najprej namenjen kratki predstavitvi vseh članov skupine ter obravnavi in identifikaciji tistih interesnih področij oz. prioritet, ki jih sami vidijo kot najbolj pomembne. Izmenjava dobrih praks, idej, informacij ter povezovanje med člani so tiste prioritete, ki so jih člani DigiObroča izpostavili ter določili kot glavna področja delovanja te skupine.

V nadaljevanju se je razprava dotaknila prihajajočega razpisa za digitalno transformacijo podjetij. Na vprašanje kje vidijo največ težav pri prijavi na razpis, je za člane poleg zahtevne priprave razpisne dokumentacije, največja težava sestavljanje konzorcija, ki je tudi glavni dejavnik za udeležbo na razpisu. Namreč, velika podjetja, ki se bodo odločila za prijavo, se bodo morala povezati z manjšimi podjetji (start-up, scale-up, druga MSP) ter skupaj pripraviti in izpeljati celotno stopenjsko ali celovito digitalno transformacijo. Rezultat projekta bo moral vplivati tudi na doseganje okolijske trajnosti, hkrati pa odgovoriti še na izzive prehoda v krožno gospodarstvo (manjša poraba surovin in energije, nižja količina embalaže, oblikovati industrijsko verigo vrednosti, ki bo imela manjši negativni vpliv na okolje, itd.). Vse zainteresirane člane skupine smo pozvali tudi k vpisu v bazo podjetij, ki bodo sodelovala na razpisu in bodo za namen prijave potrebovala strokovno pomoč, svoj interes pa lahko naslovijo na strokovno službo združenja.

Člani skupine so se strinjali, da so skupna srečanja z izmenjavo informacij in mnenj za njih nadvse koristna, saj lahko na podlagi izkušenj drugih pridobijo veliko novih idej, ki jih bodo lahko kasneje uporabili piri svojem delu. 

Pripravila: Strokovna služba ZKovI