Pravilnik o Katalogu računovodskih servisov - prečiščeno besedilo

Prečiščeno besedilo vključuje Pravilnik o Katalogu računovodskih servisov, sprejet na 23. seji UO ZRS dne 14.5.2009 in Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o Katalogu računovodskih servisov, sprejet na 5. korespondenčni seji dne 22.12.2009

Upravni odbor Zbornice računovodskih servisov pri Gospodarski zbornici Slovenije je na svoji 23. seji dne 14. 05. 2009 sprejel naslednji

PRAVILNIK
O KATALOGU RAČUNOVODSKIH SERVISOV

1. člen
(področja urejanja)

S tem pravilnikom se urejajo pogoji za vpis in podaljšanje vpisa v Katalog računovodskih servisov (v nadaljevanju Katalog), postopek vpisa in podaljšanja vpisa, izbris, postopek izdajanja potrdil, način objave Kataloga ter vsebina Kataloga.

2. člen
(pogoji za vpis)

(1) Računovodski servis se lahko vpiše v Katalog, če izpolnjuje naslednje pogoje:

1. da je registriran za opravljanje računovodske in knjigovodske dejavnosti (K 69.20 po SKD);
2. da je član Zbornice računovodskih servisov (v nadaljevanju: ZRS);
3. da ni v postopku prisilne poravnave, stečajnem ali likvidacijskem postopku in da ni prenehal poslovati na podlagi sodne ali druge prisilne odločbe;
4. da direktor ali nosilec dejavnosti v zadnjih petih letih ni bil pravnomočno obsojen zaradi storitve kaznivega dejanja, povezanega s poslovanjem računovodskega servisa;
5. da zoper pravno osebo ni uveden kazenski postopek niti njeno poslovanje s sodno odločbo ni prepovedano po 20. členu Zakona o odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja;
6. da osebe, ki sodelujejo pri opravljanju dejavnosti računovodskega servisa, spoštujejo kodeks ZRS;
7. da ima zaposleno v rednem delovnem razmerju najmanj eno osebo:
   • z opravljenim izpitom po Programu ZRS za pridobitev naziva »strokovni vodja računovodskega servisa« ali
   • izpitom po programih usposabljanja za člane izpitnih odborov in komisij pri GZS, ali
   • s strokovnim nazivom preizkušeni računovodja ali računovodja, pridobljenim pri Slovenskem inštitutu za revizijo;
                       (v nadaljevanju strokovni vodja);
8. da s stalnim strokovnim izobraževanjem zaposlenih doseže najmanj 15 točk letno;
9. da ima sklenjeno zavarovanje poklicne odgovornosti v skladu z dogovorjenimi pogoji glede zavarovalne vsote in predmeta zavarovanja (zavarovalnega kritja) med ZRS in zavarovalnicami. 

Pogoj iz 7. točke tega odstavka je izpolnjen tudi v primeru, da je strokovni vodja nosilec dejavnosti s.p., ali poslovodja/direktor družbe.

(2) Izobraževanja iz 8. točke prejšnjega odstavka se točkujejo v skladu s Pravilnikom ZRS o priznavanju dodatnega izobraževanja.

(3) Pogoj iz 8. točke prvega odstavka tega člena mora biti v primeru, ko se računovodski servis vpiše v Katalog med letom, v celoti izpolnjen do konca koledarskega leta, v katerem je bil računovodski servis vpisan v Katalog. Pri tem se upošteva izobraževanje od začetka do konca koledarskega leta, ne glede na čas vpisa v Katalog.

(4) Računovodski servis, ki je že vpisan v katalog, dokazuje ustrezno število točk v zvezi z dodatnim izobraževanjem iz 8. točke prvega odstavka tega člena na podlagi poziva strokovne službe ZRS.

3. člen
(dokazila o izpolnjevanju pogojev in način zbiranja dokazil)

(1) Dokazila o izpolnjevanju pogojev iz prvega odstavka 2. člena tega pravilnika, ki jih oseba, ki vodi postopek vpisa, lahko pridobi po uradni dolžnosti so:

• pod točko 1: izpisek iz Poslovnega registra Slovenije;
• pod točko 2: izpisek iz registra članov ZRS;
• pod točko 3: izpisek iz e-Objave sodnih zadev na spletni strani AJPES;

(2) Kot dokazila o izpolnjevanje pogojev iz prvega odstavka 2. člena, ki jih mora predložiti predlagatelj vpisa, štejejo:

• pod točko 4: izpisek iz kazenske evidence Ministrstva za pravosodje;
• pod točko 5: izpisek iz kazenske evidence pravnih oseb;
• pod točko 6: pisna izjava direktorja računovodskega servisa ali nosilca dejavnosti glede spoštovanja Kodeksa na Obrazcu 5, ki je priloga tega pravilnika;
• pod točko 7: potrdilo o obstoju rednega delovnega razmerja osebe iz točke 7. na Obrazcu 2, ki je priloga tega pravilnika;
• pod točko 8: fotokopija zavarovalne police;

(3) Dokazila iz drugega, tretjega in četrtega odstavka 2. člena, ki jih mora predložiti predlagatelj vpisa,  so opredeljena v Pravilniku ZRS o priznavanju dodatnega izobraževanja.

4. člen
(predlog za vpis v Katalog)

Predlagatelj vloži predlog za vpis v Katalog na sedežu ZRS. Predlog se poda v obliki vloge za vpis na Obrazcu 1, ki je priloga tega pravilnika (v nadaljevanju: vloga).

5. člen
(postopek vpisa)

(1) Postopek za vpis v Katalog se prične s prejemom pisne vloge na ZRS. Postopek vpisa vodi strokovna služba ZRS.

(2) Če je vloga nepopolna, se predlagatelja najkasneje v 15 dneh po prejemu pozove, da jo dopolni. V pozivu za dopolnitev je treba navesti pomanjkljivosti vloge in določiti rok 15 dni, v katerem mora predlagatelj vlogo dopolniti.

(3) Če predlagatelj vloge v roku iz prejšnjega odstavka ne dopolni, se postopek ustavi. O ustavitvi postopka se predlagatelja obvesti.

6. člen
(vpis)

Ko se v postopku ugotovi, da so izpolnjeni vsi pogoji iz prvega odstavka 2. člena tega pravilnika, se predlagatelja vpiše v Katalog.

7. člen
(neizpolnjevanje pogojev)

Če se v postopku ugotovi, da predlagatelj ne izpolnjuje pogojev za vpis v Katalog, se v 15 dneh po prejemu vloge izda obvestilo o neizpolnjevanju pogojev. Postopek se ustavi.

8. člen
(izbris iz kataloga)

(1) Računovodski servis se izbriše iz kataloga, če:

• odgovorna ali pooblaščena oseba zahteva izbris ali
• če se na kakršenkoli način ugotovi, da v Katalog vpisani računovodski servis ne izpolnjuje več zahtevanih pogojev iz 2. člena tega pravilnika ali
• v primeru, da mu je bil s strani Častnega sodišča pri Gospodarski zbornici Slovenije izrečen javni opomin za najtežje kršitve dobrih poslovnih običajev.

(2) V primeru iz druge alineje prejšnjega odstavka se računovodski servis najkasneje v 8 dneh od te ugotovitve pisno pozove, da ponovno dokaže izpolnjevanje pogojev. V primeru, da vpisani računovodski servis v roku 15 dni od prejema poziva ne predloži dokazov o izpolnjevanju pogojev, se ga izbriše iz Kataloga in o tem obvesti.

9. člen
(sprememba podatkov)

V Katalog vpisani računovodski servis je dolžan v primeru spremembe podatkov, ki so navedeni v vlogi za vpis v Katalog, v roku 30 dni od spremembe podatkov o tem obvestiti ZRS. Obvestilu je potrebno priložiti morebitna ustrezna dokazila.

10. člen
(preverjanje izpolnjevanja pogojev)

Strokovna služba ZRS najmanj enkrat letno preverja dokazila o izpolnjevanju določenih pogojev iz 2. člena tega pravilnika.

11. člen
(vodenje in objava)

(1) ZRS vodi katalog v elektronski obliki in ga objavlja na spletnih straneh ZRS. ZRS je dolžna objaviti v Katalogu vsak računovodski servis najkasneje v 30-ih dneh od ugotovitve, da je vloga popolna in da predlagatelj izpolnjuje pogoje iz 2. člena tega pravilnika.

(2) ZRS po potrebi ali ob posebnih priložnostih, o čemer odloči UO ZRS, Katalog izda tudi v tiskani obliki in ga pošlje morebitnim uporabnikom.

12. člen
(vsebina Kataloga)

ZRS vodi v Katalogu najmanj naslednje podatke o računovodskem servisu:

1. firma;
2. sedež;
3. matična številka;
4. davčna številka;
5. ime in priimek zastopnika oz. pooblaščenca;
6. katere izmed naštetih storitev nudi računovodski servis:

• računovodske storitve za gospodarske družbe
• računovodske storitve za samostojne podjetnike in druge zasebnike
• računovodske storitve za pravne osebe zasebnega prava
• računovodske storitve za javna podjetja
• računovodske storitve za društva
• računovodske storitve za zadruge
• računovodske storitve za proračunske uporabnike
• druge storitve (specializirane storitve).

Pod druge storitve se lahko naštejejo le storitve, ki pomenijo dopolnitev računovodske dejavnosti.

13. člen
(pošiljanje in hramba dokumentov)

Vsi dokumenti se pošiljajo priporočeno s povratnico. Listine o izpolnjevanju pogojev za vpis v Katalog se hranijo v arhivu ZRS ločeno po predlagateljih.

14. člen
(prehodne določbe)

(1) Program ZRS za pridobitev naziva »strokovni vodja računovodskega servisa«  iz prve alineje 7. točke prvega odstavka 2. člena tega pravilnika bo nadomestil  Program usposabljanja za vodje računovodskega servisa pri Gospodarski zbornici Slovenije. Do sprejetja Programa ZRS za pridobitev naziva »strokovni vodja računovodskega servisa«  se izpiti opravljajo po Programu usposabljanja za vodje računovodskega servisa pri Gospodarski zbornici Slovenije.

(2) Ne glede na določila tretjega odstavka 2. člena tega pravilnika mora računovodski servis za leto 2009 dokazati dodatno izobraževanje strokovnega vodje v obsegu 10 točk.

(3) Do sprejetja dogovora iz 8. točke prvega odstavka 2. člena se šteje kot ustrezno zavarovanje poklicne odgovornosti tisto, ki jo sklene računovodski servis z izbrano zavarovalnico v minimalni višini zavarovalnega kritja 40.000 evrov.
 

15. člen
(začetek veljavnosti pravilnika in njegova objava)

(1) Ta pravilnik začne veljati 1.7.2009.

(2) Pravilnik se objavi na zaprtih spletnih straneh ZRS.

(3) Z uveljavitvijo tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o vodenju Kataloga računovodskih servisov s potrdilom o usposobljenosti.

Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o Katalogu računovodskih servisov vsebuje naslednjo končno določbo:

3. člen

 

(1) Ta pravilnik začne veljati s 1.1.2010.

(2) Pravilnik se objavi na zaprtih spletnih straneh ZRS, kjer se objavi tudi prečiščeno besedilo Pravilnika o katalogu računovodskih servisov.

Ljubljana, 22.12.2009


 

Aleksander Štefanac l.r.
Predsednik ZRS
 

• Vloga za vpis v Katalog računovodskih servisov
• Izjava o izpolnjevanju strokovne usposobljenosti
• Izjava o nekaznovanju pravne osebe / samostojnega podjetnika posameznika
• Izjava o spoštovanju Kodeksa Zbornice računovodskih servisov
• Izjava o zavarovanju za primer strokovne napake pri opravljanju svoje dejavnosti