Promocija eRačunov
Elektronski računi oziroma eRačuni so po zaslugi obveznega pošiljanja proračunskim uporabnikom med najbolj poznanimi elektronskimi dokumenti v Sloveniji.
Poslovni subjekti lahko uporabo eRačunov začnejo dejansko takoj in večinoma brez dodatnih stroškov. Skoraj vse namenske programske rešitve za računovodstvo (npr. ERP rešitve), ki jih poslovni subjekti že uporabljajo, imajo podporo za eRačune že vgrajeno, večina rešitev pa ima tudi integracijo s ponudniki e-poti, kar omogoča izmenjavo eRačunov brez posredovanja uporabnika.
ZRS je septembra 2022 izvedla med člani anketo: Uporaba e-računov pri članih ZRS.
Prednost uvedbe eRačunov:
- hitrost v smislu skrajšanih in avtomatiziranih poslovnih procesov, hitrejše plačevanje, enostavno knjiženje,
- preglednost in dokazljivost pošiljanja,
- zmanjšana potreba po kopiranju,
- odprava fizičnih arhivov,
- stroškovna optimizacija,
- zmanjšanje števila napak,
- povečanje zanesljivosti,
- dostop do arhiviranih računov je preprostejši in z več lokacij.
Ovire pri uporabi eRačunov:
- 26 % tehnične ovire (tehnična usposobljenost)
- 22 % znanje (tehnološka pismenost strank)
- 19 % nezainteresiranost (ni interesa po spremembah pri starejših strankah)
- 11 % visoka cena (previsoki stroški za manjša podjetja in s.p.-je)
- 22 % ostalo (ni časa za spremembe, če niso nujne)
Na podlagi odgovorov iz ankete, je ZRS v sodelovanju z ZZI d.o.o. pripravila 6 mitov in neresnic o eRačunih in odgovore nanje.
Miti in resnice o eRačunih
Poklic računovodje se je v zadnjih letih korenito spremenil in se še vedno spreminja. Digitalizacija poslovnega procesa odpira nove možnosti prilagodljivih oblik dela, ki pripomorejo k boljšemu ravnovesju med delom in zasebnim življenjem.
Mit #1: eRačuni nimajo velike koristi v računovodstvu.
eDokumenti so temelj za digitalizacijo poslovanja oziroma računovodstva. Več ...
Mit #2: eRačuni so predragi in jih je težko uvesti.
Z uporabo eRačunov lahko podjetje doseže velike prihranke časa in stroškov (do 80 %). Več ...
Mit #3: eRačuni so primerni le za velika podjetja.
Uporaba eRačunov je ustrezna za podjetja vseh velikosti. Več ...
Mit #4: Račun v PDF obliki je eRačun.
Ni res. Pravi eRačun dobavitelj izda v strukturirani elektronski obliki, ki omogoča avtomatski prenos in sprejem v poslovno programsko opremo kupca brez človeškega posredovanja. Več ...
Mit #5: eRačunov ni smiselno arhivirati.
Slovenska zakonodaja določa, da je račune treba hraniti v izvirni, papirnati ali elektronski obliki, v kateri so bili poslani ali dani na razpolago. Več ...
Mit #6: Vzpostavitev eRačunov zahteva posebno tehnično znanje.
Razvoj tehnologij in rešitev je uporabnikom olajšal prehod na e-poslovanje, ki se ga lahko vklopi v nekaj minutah brez večje računalniške pismenosti. Več ...
Več na https://www.gzs.si/zbornica_racunovodskih_servisov/vsebina/Za-podjetja/Miti-in-resnice-o-eRacunih
Pilotni projekt ZRS in BizBox (ZZI d.o.o.): Uvedba eRačunov v računovodskem servisu
S pomočjo prikaza dobre prakse, članom ZRS pomaga pri uvedbi eRačunov v računovodski servis s pomočjo E3plus d.o.o. in Pisarna Kovač d.o.o. (izbrana člana ZRS):
- Posnetek predstavitve pilotnega projekta ZRS in ZZI: Uvedba eRačunov v računovodskem servisu >>
- Video izjave izbranih članov ZRS:
Ponudba BizBox za člane ZRS
Podjetje ZZI d.o.o. je za člane ZRS pripravilo posebno ponudbo:
Brezplačna uporaba bizBox eIzmenjave znotraj bizBox omrežja za 6 mesecev oz. do 30. 6. 2024.
Posvet "Ali ste pripravljeni na prihajajoči zakon o obveznih eRačunih za gospodarstvo?", GZS, 27. 11. 2023
Brezplačen posvet za člane ZRS in GZS bil organiziran s strani ZRS in ZZI d.o.o. >>
Skupaj z gosti in predavatelji se ga je udeležilo 183 udeležencev (49 v živo in 133 preko Zoom).
Mesec eRačuna, feb. 2024
V projektu Mesec eRačuna, ki se mu je pridružila tudi Zbornica računovodskih servisov, partner projekta bizBox.eu pripravlja tudi koristne izobraževalne vsebine.
S projektom Mesec eRačuna v sodelovanju s partnerji spodbujamo prehod na e-Račune in oblikovanje trajnostne prihodnosti poslovanja.
Več >>
Koristne povezave:
- Izmenjava e-računov in e-dokumentov s proračunskimi uporabniki https://www.gov.si/teme/izmenjava-e-racunov-s-proracunskimi-uporabniki/
Za izmenjavo e-računov in e-dokumentov s proračunskimi uporabniki je enotna vstopna in izstopna točka Uprava Republike Slovenije za javna plačila. Vsi, ki poslujejo s proračunskimi uporabniki, morajo za dobavljeno blago in izvedene storitve pošiljati e-račune. Izmenjava e-dokumentov s proračunskimi uporabniki ni obvezna oziroma je stvar dogovora med proračunskim uporabnikom in njegovim poslovnim partnerjem.