Zbornica računovodskih servisov (v nadaljevanju ZRS) združuje družbe in samostojne podjetnike posameznike, ki opravljajo dejavnost računovodskih servisov in so v skladu s standardno klasifikacijo dejavnosti 2008 razvrščeni pod šifro dejavnosti 69.200.
ZRS je na dan 31. 12. 2022 združevala 501 člana, od tega 396 družbo in 105 samostojnih podjetnikov posameznikov.
V obdobju zadnjega leta je bilo 217 novoustanovljenih s.p.-jev in gospodarskih družb z glavno dejavnostjo 69.200, 202 sta prenehala s poslovanjem ali pa sta spremenila glavno dejavnost.
Tabela 1: Število članov Zbornice računovodski servisov na dan 31. 12. 2021
Tabela 2: Število članov po posameznih regijah GZS na dan 31. 12. 2022
Delovanje ZRS je urejeno s Pravilnikom o delovanju Zbornice računovodskih servisov.
Kodeks članov ZRS je zapis pravil, po katerih se le-ti ravnajo pri opravljanju svoje dejavnosti. Zajema odnos med računovodskim servisom, okoljem, naročniki storitev in zaposlenimi v računovodskemu servisu:
Določbe Kodeksa veljajo za vse člane ZRS, ki so se s članstvom zavezali k spoštovanju kodeksa. Vsak računovodski servis je dolžan seznaniti svoje zaposlene in pogodbeno vezane delavce z določbami tega Kodeksa in zagotoviti njihovo dosledno spoštovanje.
Na Uradu RS za intelektualno lastnino so registrirane naslednje blagovne znamke ZRS:
V zadnjem letu dni so člani UO ZRS sodelovali s predstavniki organizacij in inštitucij, ki s svojim delom posegajo na področje delovanja računovodskih servisov:
V nadaljevanju je podrobneje predstavljeno sodelovanje s posamezno institucijo.
Strokovna komisija je bila s strani UO ZRS imenovana v letu 2009. Naloga komisije je obravnava sistemskih vprašanj oziroma problemov na področju celotne zakonodaje, ki vpliva na delovanje računovodskih servisov ter ustrezna komunikacija z državo in njenimi organi z namenom odprave dilem in reševanja teh problemov.
Na ZRS že več let ugotavljamo, da je področje računovodskih storitev izredno neurejeno, saj za opravljanje dejavnosti niso predpisani nobeni pogoji. Ker pogojev ni, lahko računovodski servis ustanovi kdorkoli, brez ustrezne izobrazbe, brez tekočega strokovnega izobraževanja in brez ustreznega zavarovanja za poklicno odgovornost.
Preko članice EFAA s podobno izkušnjo glede ureditve dejavnosti na Švedskem je bil pridobljen Švedski standard za računovodske storitve, Reko (vključuje načine postopkov z ustreznimi smernicami za računovodske svetovalce pri opravljanju svojega poklica). Namen standarda je navesti to, kar bi morala zunanja računovodska podjetja vzeti kot podlago za dobro prakso na področju teh storitev. Določene zahteve so obvezne (se nanašajo na naloge, ki potekajo v skladu s pogodbo o računovodskih storitvah), ostalo predstavljajo priporočila.
Leto dni kasneje je ZRS pridobila še norveški standard, ki sta ga pripravila Norveško združenje pooblaščenih revizorjev (NARF) in »0konomiforbundet« (Finančna zveza).
ZRS je v letu 2013 ustanovila delovno skupino, ki je preučila možnost implementacije švedskega in norveškega standarda v slovenski prostor. Predlog besedila Standarda izvajalcev računovodskih storitev je bil julija 2014 poslan v presojo na institucije AJPES, DURS, NLB, Združenje bank Slovenije, Zvezo računovodij, revizorjev in finančnikov Slovenije. Delovna skupina je nato na Zboru članov ZRS oktobra 2014 predstavila končno besedilo standarda, ki velja od 1. 1. 2015 dalje.
Namen standarda je opredeliti osnovne pogoje, ki jih mora izpolnjevati izvajalec pri opravljanju dejavnosti. Standard opredeljuje osnovne pogoje za kakovosti izvedbe storitev, zagotavljanje ustreznega kadra, delovnega okolja in ustreznega odnosa do naročnikov. Standard kompleksno povezuje že pripravljena orodja ZRS (Kodeks članov ZRS, postopek primopredaje knjigovodski listin, Tipska pogodba, pregled zakonskih aktov in pravilnikov …).
S standardom želi ZRS dvigniti kakovost izvajalcev računovodskih storitev in posledično zaščititi naročnike storitev.
Angleško ime Standarda izvajalcev računovodskih storitev se glasi Standard for Providers of Accounting Services. Besedilo standarda v angleškem jeziku je objavljeno na angleški spletni strani ZRS cas.gzs.si.
Standard je bil v 2016 preveden v štiri jezike (angleški, nemški, italijanski in madžarski).
Evropska zveza računovodij in revizorjev za mala in srednje velika podjetja (EFAA) je krovna organizacija nacionalnih združenj računovodij in revizorjev, katerih posamezni člani opravljanja poklicne storitve predvsem za mala in srednja podjetja (MSP) znotraj Evropske unije in Evrope kot celote.
Za člane ZRS je posebnega pomena, da so pravočasno seznanjeni z vsebino novih predpisov ter z njihovimi spremembami, predvsem na področju računovodstva, davkov, delovne in statusne zakonodaje.
Zavarovalnica Sava d.d. je zavarovanim članom ZRS do 20. 3. 2023 vrnila 15 % zavarovalne premije (bonus na dosežen poslovno tehnični rezultat od plačane premije v letu 2022 - NCB).
Zavarovalnica Triglav d.d. je zavarovanim članom ZRS za leto 2022 vrnila 15 % skupnega bonusa na dosežen poslovno tehnični rezultat v preteklem zavarovalnem obdobju, ki se bo obračunal na zavarovalni polici za leto 2023 (bonus na dosežen poslovno tehnični rezultat od plačane premije v letu 2022 - NCB).
Izpit za pridobitev naziva strokovni vodja računovodskega servisa je v zadnjem letu potekal dvakrat, 13. 6. 2022 in 21. 11. 2022).
Od 8 prijavljenih so izpit uspešno opravile 4 osebe.
Certifikati se slavnostno podelijo v oktobru na Kongresu izvajalcev računovodskih storitev.
Obveščanje članov ZRS v največji meri poteka preko spletnih strani ZRS, saj je elektronsko poslovanje med našimi člani del vsakdanjika.
Iz statističnega poročila o obisku spletnih strani ZRS v letu 2022 izhaja, da je zabeleženo povprečno 20.827 ogledov na mesec (povprečno 20.348 v letu 2021, povprečno 16.927 v 2020 in 5.000 v 2019). Med panožnimi združenji so tudi najbolj obiskane spletne strani ZRS.
Na spletnih straneh ZRS se objavljajo tekoče aktualne e-novice (338 v 2022 e-novic v letu 2022, 3.748 naročnikov), vabila na izobraževalne dogodke ZRS, informacije o stanju projektov ZRS, sodelovanje (državnimi) institucijami in pojavljanje v medijih. Najbolj obiskane so vsebine na zaprtih spletnih straneh ZRS, ki podpirajo poslovanje članov (podpora v času koronavirusa primopredaja knjigovodskih listin, tipska pogodba, zavarovanje poklicne odgovornosti …).
Eden od pomembnih ciljev ZRS je skrb za visok nivo kakovosti storitev, ki jih opravljajo njeni člani. Pred desetimi leti smo na pobudo članov začeli s projektom, katerega namen je bil članom omogočiti, da svoje znanje preverijo pred strokovno komisijo in o svoji strokovni usposobljenosti pridobijo tudi potrdilo. Tako je nastal Program usposabljanja za vodenje računovodskih servisov, na podlagi katerega so člani lahko opravljali izpit za preverjanje strokovne usposobljenosti. Ta izpit je bil (in je še) eden od najpomembnejših pogojev za vpis računovodskega servisa v Katalog certificiranih računovodskih servisov Slovenije.
Skozi leta in izkušnje se je spreminjala podoba in ime kataloga, prav tako pa so se dodelali tudi pogoji za vpis v katalog. V katalogu je predstavljenih 85 računovodskih servisov, ki izpolnjujejo vse pogoje, predpisane s Pravilnikom o Katalogu certificiranih računovodskih servisov Slovenije. Posebej tujci cenijo podatke iz kataloga.
V Sloveniji zadnja leta občutimo pomanjkanje kakovostnega kadra v računovodski dejavnosti. Kader dodatno beži iz dejavnosti zaradi konstantnih sprememb zakonodaje, zahtevnega dela s strankami in prezentizma.
Premierno je bil predvajan 3. 12. 2021 ob 25. letnici delovanja ZRS.
ZRS je v maju 2022 izvedla anketo med člani ZRS glede prakse/študentskega dela v računovodskih servisih:
-
75 % članov ZRS bi sprejelo študenta ekonomske/računovodske smeri na prakso oz. študentsko delo v računovodski servis v letu 2022.
-
38 % članov ZRS zanima štipendiranje študenta ekonomske/računovodske smeri.
ZRS je zato pričela z
zbiranjem prijav študentov za prakso/delo v računovodskih servisih.
Obvestilo je bilo poslano na fakultete ustrezne študijske smeri in študentske servise.
Študent s prakso pridobi:
-
Možnost preizkusa teoretičnega znanja, ki si ga pridobil tekom študija, v praksi.
-
Možnost direktnega stika s potencialnimi bodočimi delodajalci.
-
Lažji vstop v trg dela po opravljeni praksi oz. študentskem delu.
-
Člani ZRS imate vpogled v zbrane podatke na zaprtih spletnih straneh ZRS in študente kontaktirali sami. Podatki študentov se v bazi hranijo 6 mesece.
3.3.4. Seznam računovodskih pravil, usmeritev in ocen
Organizacije (gospodarske družbe, samostojni podjetniki, društva ...) so dolžne sprejeti in zapisati svoje računovodske usmeritve, ocene in pravila.
Tako zapisana pravila so:
• podlaga za računovodenje skozi več poslovnih let (ista, oziroma enaka izhodišča, usmeritve ...),
• koristna pri predaji računovodske funkcije drugemu izvajalcu (notranjemu ali zunanjemu),
• dokaz transparentnosti poslovanja, koristna pri dokaznih postopkih v inšpekcijskih in revizijskih pregledih ...
Srednja in velika podjetja svoje usmeritve, ocene in pravila zapišejo v pravilnik o računovodstvu. Dejstvo in praksa je, da imajo redko katera mala in mikro podjetja sprejet obsežen pravilnik o računovodstvu.
ZRS je za svoje člane pripravila orodje za kratek in pregleden spisek usmeritev, ocen in pravil za mala in mikro podjetja (zapisano na enem mestu).
Dostop do orodja se za člane nahaja na zaprtih straneh ZRS.
3.3.5 Izobraževalni program Certificiran strokovnjak za obračun plač
Upravni odbor ZRS je v 2020 zaznal pomanjkanje kadra v dejavnosti, in sicer obračunovalca plač in zato ustanovil delovno skupino ZRS.
Delovna skupina ZRS je kontaktirala Visoko šolo za računovodstvo in finance (VŠR) s ciljem razvoja skupnega projekta, to je Preizkušen strokovnjak za obračun plač (v nadaljevanju: izobraževalni program). Delovna skupina ZRS je skupaj z VŠR nato pripravila strukturo vsebinskega dela izobraževalnega programa. VŠR razpolaga s tehničnimi možnostmi in kadrom, ki ima ustrezno strokovno znanje ter izkušnje za pripravo in izvedbo takšnega izobraževalnega programa.
Namen izobraževalnega programa je usposabljanje udeležencev za samostojno opravljanje del, ki so povezana z obračunavanjem stroškov dela redno zaposlenih in pogodbenih sodelavcev, ne glede na njihov status.
VŠR je pripravila osemdnevni izobraževalni program z nazivom Certificiran strokovnjak za obračun plač. Izobraževalni program se zaključi s preverjanjem znanja in podelitvijo certifikatov tistim, ki bi uspešno opravili preizkus znanja.
Dvomesečno izobraževanje potekala v 8 sklopih (od tega 6 praktičnih) v prostorih VŠR, 2x letno na dveh lokacijah (Ljubljana in Maribor). V primeru posebnih državnih covid ukrepov je program izveden na daljavo. Predavanja so dopolnjena z vajami na katerih bodo udeleženci izvajali primere z prakse. Udeleženci znanje utrjujejo tudi s samostojnim delom.
Za izvedbo programa skrbijo predavatelji z dolgoletnimi izkušnjami na področju obračunavanja plač in drugih prihodkov delavcev.
Program je VŠR decembra 2021 akreditirala pri NAKVIS-u in je vreden 8 ETCS.
Udeleženci, po uspešno opravljenem preizkusu znanja, pridobijo naziv: Certificiran strokovnjak za obračun plač. Za ta naziv jim VŠR izda certifikat.
Nosilci certifikata bodo javno objavljen na spletni strani VŠR in ZRS.
VŠR vodi register veljavnosti certifikatov. Certifikat velja 5 let in ga je možno po tem obdobju podaljšati za naslednje 5 letno obdobje. Podaljšanje certifikata je možno pod pogojem, da je nosilec v obdobju od pridobitve ali zadnjega podaljšanja certifikata, opravil izobraževanja iz področja obračuna plač ali področij, ki so povezane z obračunom plač, v obsegu 30 ur.
Člani Zbornice računovodskih servisov imajo 10 % popusta na neto ceno izobraževanja.
Izobraževalni program se je prvič začel izvajati spomladi 2021. V letu 2022 je na dveh izpitnih rokih certifikat pridobilo 17 udeležencev izobraževanja.
3.3.6. IT varnost članov ZRS
Nobeno podjetje ni več varno pred napadi izsiljevalskih programov, ne glede na velikost in lokacijo. Kibernetsko tveganje se je od 2013 potrojilo.
Večina novodobnih vdorov v informacijski sistem cilja končnega uporabnika, saj je ta postal najšibkejši člen v celotni varnostni verigi.
Spletni napadalci iz prosto dostopnih virov npr. ugotovijo elektronske naslove vašega podjetja in vašim zaposlenim pošiljajo zlonamerna elektronska sporočila.
Na eni strani nova tehnologija povečuje produktivnost, na drugi strani pa povzroča težave v varnosti poslovanja.
ZRS že več let ozavešča člane o pomenu informacijske varnosti za poslovanje.
- Izvedenih več predavanj na Zboru članov ZRS:
- Spletne goljufije, ki ciljajo na podjetja, SI-CERT, okt. 2017
- Kje smo najbolj ranljivi, SI-CERT, okt. 2019 >>
- Obvladovanje izzivov informacijske varnosti pri delu na daljavo in od doma, okt. 2020 >>
- Varnostni pregled in odkrivanje kibernetske ranljivosti računovodskega servisa, oktober 2021 >>
- Uvedeno Kibernetsko zavarovanje (Cyber Insurance) v okviru zavarovanja poklicne odgovornosti >>
- Ocena dosežene stopnje digitalnih kompetenc (Model DCMM™), 2019, avtor EFAA >>
- Webinar ZRS: Obvladovanje izzivov informacijske varnosti pri delu na daljavo in od doma, zaprte strani ZRS, april 2021 >>
- Ponudba članom ZRS za izvedbo varnostnega pregleda ter odkrivanja ranljivosti (socialni inženiring), nov. 2021
Večina novodobnih vdorov v informacijski sistem targetira končnega uporabnika, saj je ta postal najšibkejši člen v celotni varnostni verigi. Spletni napadalci iz prosto dostopnih virov ugotovijo elektronske naslove vašega podjetja in vašim zaposleni pošiljajo zlonamerna elektronska sporočila.
Ker je ZRS želela ponuditi še nekaj več, tudi osebno izkušnjo, smo se povezali s podjetjem PRO.Astec d.o.o. in za člane ZRS pripravili ponudbo socialnega inženiringa.
Predmet storitve je nadzorovan napad na IKT sisteme in uporabnike naročnika, s ciljem prevzema nadzora nad ključnimi sistemi in odtujitev zaupnih podatkov.
Gre za izvajanje storitev realističnega targetiranega hekerskega napada, kjer naročnik dobi osnovo za oceno tveganja poslovanja zaradi kibernetskih tveganj.
Vse aktivnosti se izvajajo legalno, so naročene in imajo vedno dovoljenje za izvedbo napada.
Potek izvedbe storitev
Za izvedbo napadov na daljavo se ustvari nova navidezna digitalna identiteta.
- Pošiljanje navidezno zlonamerne elektronske pošte na tiste naslove, ki so bili pridobljeni v prvi fazi.
- Izvajanje telefonskih klicev >>
Ponudba velja izključno za člane ZRS. Ostali člani GZS se na kampanje ne morejo prijaviti.
Pred zborom članov ZRS smo v septembru 2021 izvedli prvo kampanjo socialnega inženiringa. Od testne skupine med člani ZRS (ki so dali privolitev), jih je 67 % kliknilo na lažne povezave v nezaželenem e-sporočilu. Nato pa jih je 41 % vneslo podatke na lažno spletno stran.
To dokazuje, da nobeno podjetje ni več varno pred napadi izsiljevalskih programov, ne glede na velikost in lokacijo. Na eni strani nova tehnologija povečuje produktivnost, na drugi strani pa povzroča težave v varnosti poslovanja. Kljub temu, da se izobražujete na področju IT varnosti, da ogromno že veste, imate določene izkušnje, vam svetujemo, da se pridružite storitvi socialnega inženiringa. Kibernetsko tveganje se je od 2013 žal potrojilo.
Projekt se je z izobraževanjem zaključil spomladi 2022.
Člani še vedno lahko izvedete varnostni pregled v svojem podjetju. Pišite na zrs@gzs.si.
3.3.7 Podpis skupnega sporazuma o fotokopiranju avtorskih del pri opravljanju gospodarske dejavnosti v Sloveniji s kolektivno organizacijo SAZOR
Pogajalci so dejavnosti M69.200 uvrstili v visoko tarifo.
ZRS je takoj protestirala in prejela naslednje pojasnilo glede uvrstitve dejavnosti M69.200 v visoko tarifo: Pri statistiki so izhajali iz podatkov SURS, in sicer delovno aktivni po izobrazbi po SKD dejavnostih (samostojni poklici, zaposleni). Visoka tarifa pomeni delež, ki je nad 40 %. Dejavnost 69.200 pa ima 57,6 % zaposlenih z višješolsko/visokošolsko izobrazbo.
Gospodarska zbornice Slovenije je s kolektivno organizacijo SAZOR podpisala Skupni sporazum o fotokopiranju avtorskih del prek obsega iz 50. člena Zakona o avtorski in sorodnih pravicah pri opravljanju gospodarske dejavnosti v Sloveniji. SAZOR je avtorska in založniška organizacija za pravice reproduciranja, ki ima na podlagi Zakona o kolektivnem upravljanju avtorske in sorodnih pravic in dovoljenja Urada Republike Slovenije za intelektualno lastnino pravico za kolektivno upravljanje pravic avtorjev in založnikov. Dejstvo sklenitve sporazuma torej ne pomeni določitve novih obveznosti gospodarstvu, ampak so te obveznosti določene že v Zakonu o avtorskih in sorodnih pravicah. GZS se je v pogajanja vključila zato, da preprečiti sprejetje nesorazmerno visoke tarife ali določitve novih administrativnih obremenitev podjetjem. Skupni sporazum tako predstavlja konkretizacijo zakonsko določenih obveznosti in je rezultat pogajanj med pogajalsko skupino GZS in pogajalsko skupino k.o. SAZOR.
Pogajanja so se začela na pobudo k.o. SAZOR v letu 2018, pogajalski proces pa je kontinuirano potekal med leti 2019 in 2021. Interese gospodarstva so zastopali člani pogajalske skupine GZS, ki so prihajali iz gospodarstva, in sicer predstavniki različnih združenj oz. zbornic dejavnosti. Eden izmed razlogov za pristop GZS- ja k pogajanjem je bil tudi ta, da lahko SAZOR na podlagi mednarodne in slovenske zakonodaje v primeru, da se GZS ne želi pogajati ali ne pride do dogovora, sam sprejme začasno tarifo, na katere višino GZS ne bi imel vpliva. Da bi slednje preprečila, se je GZS vključila v pogajanja.
Rezultat dvoletnih pogajanj je sklenitev skupnega sporazuma, ki bo omogočil izplačevanje avtorskih honorarjev upravičenim imetnikom pravic iz naslova fotokopiranja avtorskih del s področja književnosti, znanosti in publicistike ter njihovih prevodov. Zavezanci bodo na podlagi licenčne pogodbe, sklenjene z Združenjem SAZOR GIZ k.o., letno plačevali avtorski honorar v skladu s tem sporazumom, Združenje pa bo zbrana sredstva delilo upravičenim imetnikom avtorskih pravic.
Sporazum zavezuje vse pravne in fizične osebe z najmanj eno zaposleno osebo, ki so organizirane kot gospodarske družbe ali samostojne podjetnike posameznike, ki opravljajo pridobitno dejavnost na območju Republike Slovenije. Skupni sporazum ne zavezuje le članov GZS.
Ključne vsebine sporazuma so:
Tarifa
št. zaposlenih/podjetje
|
Nizka tarifa/podjetje na leto
|
Srednja tarifa/podjetje na leto
|
Visoka tarifa/podjetje na leto
|
1-10
|
4
|
6
|
12
|
11-51
|
19
|
27
|
57
|
51-250
|
75
|
108
|
320
|
251-500
|
150
|
220
|
675
|
251-500
|
150
|
220
|
675
|
Tarifa je oblikovana v treh višinah:
- nizka tarifa: za dejavnosti z deležem zaposlenih z višješolsko in visokošolsko nižjim od 5 odstotnih točk od povprečja
- srednja tarifa: za dejavnosti z deležem zaposlenih z višješolsko in visokošolsko izobrazbo do +/- 5 odstotnih točk od povprečja
- visoka tarifa: za dejavnosti, v katerih je delež zaposlenih z višješolsko in visokošolsko izobrazbo višji od 5 odstotnih točk od povprečja
V Prilogi 1 Skupnega sporazuma je določena razvrstitev dejavnosti v tri skupine glede na delež zaposlenih z višješolsko in visokošolsko izobrazbo.
Dodatne zaveze:
I. Postopna uveljavitev tarife:
- v prvem letu v višini 50 % predlagane tarife,
- v drugem letu v višini 75 % predlagane tarife,
- v tretjem letu v višini 90 % predlagane tarife.
II. Za podjetja, ki zaradi ukrepov države za preprečevanje širjenja koronavirusa ne morejo opravljati svoje dejavnosti ali jo opravljajo bistveno omejeno, se dogovori izjema od obveznosti plačevanja honorarja po skupnem sporazumu za čas veljavnosti tovrstnih ukrepov. Tarifa se za to obdobje ne plačuje.
III. Dodaten 20 % popust za subjekte, ki pristopijo k sklenitvi licenčne pogodbe v enem mesecu od poziva Združenja SAZOR k podpisu licenčne pogodbe.
IV. Pravne osebe in samostojni podjetniki posamezniki, ki ne posedujejo naprave, ki omogoča fotokopiranje, tovrstne naprave nimajo v svojih osnovnih sredstvih, je ne najemajo in z njo ne razpolagajo na katerikoli drugi podlagi, ali ne naročajo fotokopiranja pri izvajalcu izven podjetja, ne postanejo zavezanci po tem sporazumu. To dejstvo se izkazuje z izjavo, združenje pa SAZOR lahko preverja resničnost te izjave.
Skupni sporazum o fotokopiranju avtorskih del prek obsega iz 50. člena Zakona o avtorski in sorodnih pravicah pri opravljanju gospodarske dejavnosti v Sloveniji je bil objavljen v Uradnem listu RS v petek, 10. 12. 2021. Sporazum začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu RS, to je 25. 12. 2021.
Obveznosti plačila tarife ni bilo mogoče preprečiti, saj je pravica reproduciranja temeljna in izključna materialna avtorska pravica, ki jo določa tako mednarodna (Bernska konvencija, InfoSoc direktiva EU) kot slovenska zakonodaja - Zakon o avtorski in sorodnih pravicah (ZASP) ter Zakon o kolektivnem upravljanju avtorske in sorodnih pravic (ZKUASP).
Sklenitev sporazuma med GZS in SAZOR torej ne pomeni določitve novih obveznosti gospodarstvu, saj so te obveznosti zakonsko določene. Sporazum predstavlja zgolj konkretizacijo te obveznosti in je rezultat dve leti trajajočih pogajanj med pogajalskima skupinama GZS in SAZOR.
Z vključitvijo v pogajanja je GZS želela preprečiti sprejetje nesorazmerno visoke tarife ali določitve novih administrativnih obremenitev podjetjem. V nasprotnem primeru bi namreč SAZOR lahko na podlagi zakonodaje sam uveljavil začasno tarifo, na višino pa gospodarstvo ne bi imelo vpliva. Dejstvo je, da so bila začetna izhodišča SAZOR-ja tudi do desetkrat višja kot izpogajani zneski.
Za več informacij v zvezi s sporazumom smo na spletni strani GZS naredili poseben zavihek, kjer so zbrane ključne informacije. >>
3.3.8 Preprečevanje pranja denarja in financiranja teorizma
Zavezanci po Zakonu o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma (ZPPDFT-1) so določeni v 4. členu zakona. Med drugimi so zavezanci tudi pravne in fizične osebe, ki opravljajo posle v zvezi z dejavnostjo računovodskih storitev.
Smernice za izvajanje Zakona o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma za pravne in fizične osebe, ki opravljajo posle v zvezi z dejavnostjo računovodskih servisov
so bile v sodelovanju ZRS in Urada RS za preprečevanje pranja denarja (UPPD) prvič sprejete decembra 2010.
Prenovljene Smernice in Indikatorji za prepoznavanje sumljivih transakcij za pravne in fizične osebe, ki opravljajo računovodske storitve ter seznam indikatorjev za prepoznavanje sumljivih transakcij s področja financiranja terorizma, so bile sprejete avgusta 2018.
Inšpekcijski pregledi UPPD
UPPD je na podlagi pooblastil, ki po izhajajo iz ZPPDFT, izvaja intenzivno inšpekcijske preglede v računovodskih servisih in pri davčnih svetovalcih, o čemer nas je že obvestilo nekaj članov. Na Uradu so pojasnili, da inšpektorji prve preglede izvajajo predvsem s preventivnim in opozorilnim namenom. UPPD ob inšpekcijski pregledih sprejema paket, ki ga je razvila ZRS.
Paket vzorcev notranjih aktov za izvajanje ZPPDFT-2
Delovna skupina ZRS je novembra 2018 pripravila paket vzorcev notranjih aktov za izvajanje ZPPDFT-1.
Paket se članom ZRS prodaja po ugodni ceni, ki ga lahko naročijo le člani ZRS.
Avgusta 2022 je bil ažuriran paket ZPPDFT-2.
Člani, ki so paket kupili v preteklih letih, so ažurirano verzijo prejeli brezplačno.
ZPPDFT-2, ki vsebuje:
- Vzorec dokumentov:
- Notranji akt o postopkih izvajanja ukrepov za preprečevanje pranja denarja in financiranja terorizma
- Ocena tveganja za pranje denarja in financiranje terorizma
- Vzorec obrazcev:
- pregled stranke, ki je gospodarski subjekt – pravna oseba
- pregled stranke, ki je gospodarski subjekt – pravna oseba – poenostavljeni pregled
- pregled stranke, ki je samostojni podjetnik ali fizična oseba, ki opravlja dejavnost
- pregled stranke, ki je samostojni podjetnik ali fizična oseba, ki opravlja dejavnost – poenostavljeni pregled
- pregled stranke, ki je tuj sklad ali tuja ustanova
- pregled stranke, ki je subjekt, ki nima deležev ali ustanova
- pregled stranke, ki je fizična oseba
- pregled stranke, ki je fizična oseba – poenostavljeni pregled
- za prijavo pooblaščenca in namestnika za pošiljanje na UPPD
- seznam zaposlenih, ki ga zaposleni podpišejo, ko se seznanijo z notranjim aktom in oceno tveganja
- Pripomočki:
- Primer programa izobraževanja
- Pojasnila "Na pot" prenovljenim/posodobljenim aktom za PPDFT
3.3.9 Obrazec za popis del in izračun porabe časa
Izdelano orodje za člane ZRS objavljeno na zaprtih spletnih straneh ZRS je namenjeno za podporo poslovanja članov ZRS na način, da se opravila, ki jih opravijo zaposleni v računovodskem servisu, definirajo v času.
Projekt Računovodska tarifa in Analiza dejavnosti v 2022
"Računovodska tarifa"
Na ZRS smo računovodsko tarifo pred več kot 24 leti pripravili z namenom, da bi računovodski servisi imeli pripomoček za oblikovanje lastnega cenika. Tarifa nikoli ni bila mišljena kot obvezujoča, prav tako je nismo nikoli čutili kot kakršnokoli omejevanje konkurence. Mnogo računovodskih servisov jo je uporabljalo neposredno, nekateri tudi s popusti, marsikateremu servisu je služila kot izhodišče za strukturiranje lastne cene.
Pred 12 leti smo morali računovodsko tarifo zaradi zahtev Javne agencije RS za varstvo konkurence (AVK) in sporazuma med GZS ter AVK umakniti.
Vse od takrat so člani ZRS pogosto apelirali na ZRS za ponovno vzpostavitev in objavo tarife. Prošnje za posredovanje tarife so večkrat prihajale tudi s strani odvetnikov in sodišč zaradi različnih potreb in situacij.
Zato si je ZRS v letu 2022 med drugim zadala tudi projekt glede preučitve možnosti za ponovno uvedbo računovodske tarife. Pri projektu sta poleg delovne skupine ZRS sodelovala dr. Peter Grilc, redni profesor na katedri za civilno pravo Pravne fakultete Univerze v Ljubljani in mag. Marko Djinović, direktor pravne službe GZS.
Projekt je bil v oktobru 2022 zaključen z ugotovitvijo, da glede na veljavno konkurenčno zakonodajo v Sloveniji in EU ne moremo ponovno vzpostaviti računovodske tarife, ker bi to ne glede na obliko in namen pomenilo prepovedano ravnanje in preprečevanje, oviranje ali izkrivljanje konkurence na trgu računovodskih storitev.
Povzetek projekta je bil predstavljen 5. oktobra 2022 na 15. Zboru članov ZRS v Laškem.
V nadaljevanju povzemamo prispevka dr. Grilca in mag. Djinovića.
Konkurenčno pravni vidik zaračunavanja računovodskih storitev na trgu
mag. Marko Djinović, direktor pravne službe GZS
OPOZORILO Pravne službe GZS: Zakon o preprečevanju omejevanja konkurence (5. člen)
- Načeloma so prepovedani ali nični vsi sporazumi med podjetji, sklepi podjetniških združenj in usklajena ravnanja podjetij, katerih cilj ali učinek je preprečevanje, omejevanje ali izkrivljanje konkurence na ozemlju RS. Zlasti je prepovedano neposredno ali posredno določati nakupne ali prodajne cene ali druge poslovne pogoje. Omejevalni sporazumi so nični in prepovedani tako v okviru SLO zakonodaje kot tudi v okviru na ravni EU zakonodaje. Izjemo predstavljajo t.i. »skupinske izjeme«, kjer omejevalni sporazumi med podjetji lahko spodbujajo konkurenco, na primer preko tehničnega in gospodarskega napredka ali z izboljšanjem distribucije.
- Prepovedani so sklepi podjetniškega združenja ali njihovih članov, katerih namen ali učinek je preprečevanje, oviranje ali izkrivljanje konkurence na trgu.
- Kot sklepi podjetniških združenj se lahko štejejo:
a. razkritje in izmenjava dokumentov o prodajnih katalogih
b. izmenjava ali vpogled v cenike drugih konkurenčnih podjetij
c. pogovori o načrtih glede sprememb cen v prihodnje oziroma usklajen dvig cen v prihodnje.
- Prepovedana so tudi priporočila o cenah,če gre za preprečevanje, oviranje ali izkrivljanje konkurence na trgu.
a. Kot priporočilo se obravnava enostranska »želja« izdajatelja naproti določenemu krogu naslovnikov o vedenju oziroma ravnanju. Pomembno je, da se morajo priporočil naslovniki držati in jih spoštovati ter da je za neupoštevanje priporočil predvidena kazen oziroma negativne posledice. V teh primerih gre lahko za nedopustna ravnanja. Med naslovniki priporočil je namreč potrebno zavedanje, da jim bo upoštevanje priporočila prineslo koristi, neupoštevanje pa jim bo škodovalo. Priporočila se v zgoraj navedenih primerih obravnavajo kot skrita oblika sklepa podjetniškega združenja.
- Globe so zelo visoke.
O usklajenem delovanju na trgu
dr. Peter Grilc
- Varstvo konkurence v EU in po svetu
Minimalne in priporočene cene so prepovedane po konkurenčnem pravu.
Tovrstna ureditev ni znana le v Sloveniji, ampak velja za celoten svet. Celoten tržni svet deluje tako deluje. Slovenska zakonodaja kopija EU uredbe.
Trend je v zaostrovanju pogojev …
- Sklepi združenj podjetij in usklajena ravnanja članov združenj, ki lahko vodijo v poenotenje cen
ZRS je subjekt, ki mora delovati v skladu z zakonom o varstvu konkurence.
»Analiza uspešnosti poslovanja računovodskih servisov«
Na ZRS smo pripravili celovit pregled poslovanja dejavnosti 69.200 (brez dejavnosti revizije in brez normirancev) za obdobje 2017-2021.
Iz javno dostopnih podatkov (AJPES in baza GZS) smo analizirali prihodki od prodaje v celotni dejavnosti ter izračunali povprečne prihodke na zaposlenega v dejavnosti tako v RS, kot tudi po regijah. Pripravili smo primerjavo med podatki za celo Slovenijo in podatki od članstva ZRS.
Poleg analize prihodkov so bili na enak način analizirani tudi stroški dela v dejavnosti, po regijah in med člani ZRS.
Analiza je dostopna na zaprtih spletnih straneh ZRS.
3.3.10 Prenovljena tipska pogodba o opravljanju računovodskih storitev in razmejitev odgovornosti
ZRS je v sodelovanju z odvetniško družbo Jerman & Bajuk davki, pravo, računovodstvo in svetovanje, d.o.o. v 2019 pripravila prenovljen osnutek pogodbe o opravljanju računovodskih storitev s splošnimi pogoji poslovanja.
ZRS je že do sedaj izvajalcem računovodskih storitev pomagala pri sklepanju pogodb z naročnikom. S prenovljenim vzorcem tipske pogodbe želi ZRS okrepiti pomoč svojim članom glede na probleme, ki so se pokazali v praksi, in tako prispevati k dvigu kvalitete sklenjenih pogodb, zniževanju poslovnih tveganj in posledično k zadovoljstvu naročnikov z računovodskimi storitvami.
Nova tipska pogodba je sestavljena iz dveh delov, in sicer tipske pogodbe ter splošnih pogojev poslovanja, ki so sestavni del pogodbe. Na ta način je bilo mogoče povečati obseg pogodbe, ne da bi pogodba izgubila na jasnosti.
V pogodbo so vključene bistvene sestavine pogodbenega razmerja. Konkretno vsebino glede teh sestavin mora računovodja, ko sklepa pogodbo z novim naročnikom, izrecno dogovoriti in dogovorjeno vključiti v predvideni osnutek tipske pogodbe.
Namen splošnih pogojev poslovanja pa je podrobneje opredeliti pravice in obveznosti izvajalca in naročnika glede posameznih izpolnitvenih ravnanj ter njuno odgovornost in posledice kršitve. Določbe splošnih pogojev poslovanja so primerne za vse pogodbe o računovodenju. Če pa želita računovodja in naročnik posamezno vsebino urediti drugače, njun (drugačen) dogovor zapišeta v pogodbo in v njunem odnosu velja dogovorjeno v pogodbi. Celotni pogodbeni odnos se uredi s podpisom vseh dokumentov, naštetih v tipski pogodbi.
Tipska pogodba o opravljanju računovodskih storitev je bila v 2020 je bila prevedena v 4 jezike.
3.3.11. Analiza sodne prakse kjer je bil izvajalec računovodskih storitev stranka postopka
ZRS je pri odvetniški družbi Jerman & Bajuk davki, pravo, računovodstvo in svetovanje, d.o.o. v 2019 naročila analizo sodne prakse kjer je bil izvajalec računovodskih storitev stranka postopka. Opravljen je bil pregled sodne prakse slovenskih sodišč s področja gospodarskih sporov in kazenskih zadev v katerih je kot stranka postopka nastopal računovodski servis. Pregled sodne prakse je zajel 91 sodb in sklepov s področja civilnih in gospodarskih sporov ter 203 sodbe s področja kazenskih zadev, skupno 294 sodb in sklepov vseh štirih (Ljubljana, Maribor, Celje in Koper) višjih sodišč (civilnega, gospodarskega in kazenskega oddelka) in Vrhovnega sodišča RS (civilnega, gospodarskega in kazenskega oddelka).
Posebej so izpostavljene tiste sodbe, ki se vsebinsko nanašajo na izvrševanje računovodskih storitev ali pa so z njim povezane in zato zanimive za izvajalce računovodskih storitev. Podan je tudi komentar, ki bo opozoril na zaključke, ki jih je mogoče izluščiti iz posamezne zadeve.
Analiza je dostopna na zaprtih spletnih straneh ZRS.
3.3.12. Orodja po Splošni uredbi o varstvu osebnih podatkov (GDPR)
25. maja 2018 je stopila v veljavo stopila Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov.
Odvetniška pisarna Pirc Musar in partnerji d.o.o. je za člane ZRS v zvezi s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov (GDPR) v marcu 2018 pripravila:
- vzorec pogodb o pogodbeni obdelavi osebnih podatkov,
- vzorec pogodb o podpogodbeni obdelavi osebnih podatkov,
- vzorec Pravilnika o zavarovanju osebnih podatkov za računovodske servise z Izjavo o varovanju zaupnih podatkov.
- prevod vzorca pogodbe o pogodbeni obdelavi osebnih podatkov v angleški jezik.
3.3.13 Pravilnik o primopredaji knjigovodskih listin in poslovnih knjig
Delovna skupina ZRS je v maju 2017 prenovila oz. poenostavila Kontrolnik dokumentacije v primopredajnem postopku.
Izdelano orodje je objavljeno na zaprtih spletnih straneh ZRS.
3.3.14 Koledar z opomniki za oddajo davčnih obračunov in letnih poročil
ZRS je za leto 2022 izdala tiskani in elektronski koledar z opomniki za oddajo davčnih obračunov in ostalih poročil.
3.4 Druženje članov
3.4.1 Kongres izvajalcev računovodskih storitev
24. Kongres izvajalcev računovodskih storitev je potekal 6. in 7. oktobra 2022 v Kongresnem centru Thermana Laško.
Na tradicionalnem kongresu se je v kongresnem centru zbralo 386 udeležencev.
Kongres je otvoril Emkej, ki nam je zapel rap komad "Računamo na vas" (naročnik Zbornica računovodskih servisov).
Aleksander Štefanac, predsednik ZRS, je vsem prisotnim izrekel dobrodošlico na 24. tradicionalnem kongresu. V uvodnem nagovoru 386 udeležencev je poudaril: »Skoraj kot mantro izgovarjamo stavek, da so nenehne spremembe edina stalnica. Vendar to, čemur smo priča v zadnjih 3. letih, ni ničemur več podobno«, je bil kritičen Štefanac, ki je izpostavil predvsem obdobje epidemije in spreminjajočih se odlokov vlade. Omenil je še problematiko pomanjkanja kadra, ki je po njegovo med največjimi izzivi za prihodnost računovodske dejavnosti. »Ker se zavedamo, da tudi pri računovodski stroki velja rek »na mladih svet stoji«, smo letos izvedli več aktivnosti, da približamo poklic računovodje mladim«, je zaključil Štefanac.
Aleš Cantarutti, generalni direktor GZS je v pozdravnem nagovoru udeležence seznanil z aktualnimi problematikami, s katerimi se trenutno ukvarjajo na zbornici in poudaril: »Računovodski servisi predstavljajo pomemben dejavnik gospodarstva, zaradi posrednega vpliva na odločitve malih in srednjih podjetij, pa tudi zaradi njihove nepogrešljive vloge v sistemu javnega gospodarskega informiranja«.
Za nemoten potek Kongresa je skrbela moderatorka Erika Kostanjšek.
S strokovnim delom Kongresa je pričel Tilen Božič, državni sekretar na Ministrstvu za finance, s predstavitvijo Novosti v zakonodaji – usmeritve.
Mag. Saša Jerman iz podjetja Jerman&Bajuk d.o.o. je predstavila DDPO spremembe za leto 2022 iz prakse in ključne izzive, kot so popolnoma nove olajšave na zeleni in digitalni prehod.
Tomaž Špendal, predstavnik diamantnega sponzorja MICOPY d.o.o. nam je predaval: Dokumentni sistem - "To naš ERP že vse omogoča" - pa je to res?
V minutkah za zdravje je influenserka Patricija Pangeršič prikazala praktične vaje za razgibavanje telesa. Vsi udeleženci so vaje izvajali v živo.
Vlada s 1. 1. 2023 predvideva spremembe Zakona o dohodnini. Davčna svetovalka Petra Mlakar nam je predstavila predvidene spremembe dohodnine in vpliv na obdavčitev kapitala.
Sledilo je sponzorsko predavanje z naslovom: Varna digitalna prihodnost računovodstva sponzorjev DATALAB SI d.o.o. in TELEKOM Slovenije d.d. Predavala sta Senka Šrot, svetovalka za Pantheon rešitve iz Datalab SI d.o.o. in Matija Lipar, produktni vodja za napredne digitalne rešitve iz Telekom Slovenije d.d.
Po kosilu je mag. Andreja Mušič iz Zveze RFR predavala o evidencah zabilačnih sredstev in obveznosti. Čeprav je podlaga za pripoznavanje zabilančnih postavk jasna, ostaja večna dilema računovodij vsebina postavk, ki sodijo v zabilančno evidenco.
Po odmoru je sledilo sponzorsko predavanje SAOP d.o.o. z naslovom: Katero super moč ima superjunak? Predaval je Uroš Leban, direktor prodaje in marketinga.
O aktualnih izzivih evidentiranja in vrednotenja zalog nam je predavala Marija Tomc Muc iz Bonus akademija d.o.o. Predstavila je nekaj najbolj pogostih in zapletenih poslovnih dogodkov v povezavi z zalogami predvsem v luči aktualnih razmer v poslovnem okolju.
Janez Vengušt, vodja digitalnih poslovnih rešitev in projektov, predstavnik diamantnega sponzorja Pronet, Kranj, d.o.o. je skupaj z Dorotejo Burlak, BURLAK & 5KA, d.o.o. in Anjo Timzoya, A dotik d.o.o. izvedel predavanje »Vrnitev h koreninam - o pomembnosti medosebnih odnosov v poslu.«
Prvi dan kongresa je s predavanjem o zaposlovanju tujcev iz prakse sklenila Anka Rode iz Zavoda RS za zaposlovanje.
Neven Škrokov, član UO ZRS nas je kot moderator popeljal skozi večerni del prvega dne Kongresa. Presenečenje večera je omogočil sponzor Pronet, Kranj, d.o.o., z nekaj evergreeni nas je navdušil kantavtor Andrej Šifrer.
Sledila je večerja ter svečana podelitev 5 certifikatov novim Strokovnim vodjem računovodskega servisa. Podelil jih je Aleksander Štefanac, predsednik ZRS.
Predstavniki diamantnih sponzorjev so nagovorili udeležence, Neven Škrokov pa se je zahvalil sponzorjem, ki so nas spremljali na našem osrednjem dogodku.
Dan smo zaključili z zabavo s pomočjo Marka Vozlja in glasbene skupine Mojstri.
Drugi dan se je začel z motivacijskim predavanjem Prijazno je biti prijazen. Polona Požgan iz Retorik d.o.o. nam je na sproščen in duhovit način predstavila konkretne nasvete za boljšo komunikacijo s sabo in z drugimi.
Obračun nadomestil pri obračunu plač nam je predstavila Ksenija Prosen iz Rocon d.o.o.
Dr. Tatjana Stanimirović iz Univerze v Ljubljani je v nadaljevanju predavala o nefinančnem poročanju – danes in jutri, h kateremu bodo predvidoma od leta 2023 zavezana vsa velika podjetja, od leta 2026 pa tudi mala in srednja podjetja.
V prispevku Kdaj neopredmeteno sredstvo in kdaj strošek nam je Silva Koritnik Rakela iz Izobraževalne hiše Cilj d.o.o. predstavila trenutna pravila glede pripoznavanja neopredmetenih sredstev.
Zeleno financiranje in digitalno poslovanje v NLB d.d. je predstavila Nataša Mištrafović iz NLB d.d., našega ekskluzivnega sponzorja bank.
Po kosilu je mag. Tanja Urbanija iz BDO svetovanje d.o.o. v zadnjem predavanju kongresa z naslovom DDV – prodaja in montaža v tujini ter dobava in montaža tujca pri nas, predstavila kako posel izpeljati, če je dobava in montaža izven EU ali če sem v vlogi prejemnika računa.
Zaključno besedo kongresa je imel Aleksander Štefanac, predsednik ZRS, ki se je zahvalil vsem udeležencem in predavateljem 24. Kongresa izvajalcev računovodskih storitev.
Udeleženci kongresa so se z aplavzom zahvalili Upravnemu odboru ZRS za odlično izveden kongres.
Za potrebe promocije Kongresa izvajalcev računovodskih storitev je postavljena ločena spletna stran kongresa http://kongres-zrs.gzs.si.
3.4.2 Zbor članov ZRS
121 članov ZRS se je 5. oktobra 2022 družilo in izobraževalo v Kongresnem centru Thermana Laško na 15. Zboru članov ZRS.
Jubilej smo obeležili z razstavo fotografij iz preteklih let.
Zbor članov ZRS je otvorila Polonca Podgoršek, direktorica ZRS.
Člane je uvodoma pozdravil predsednik ZRS, Aleksander Štefanac: »Slogan letošnjega jubilejnega zbora je V koreninah je moč za rast. Urejeno računovodstvo in finance so korenine in temelj vsakega uspešnega posla. Če podjetje nima dovolj močnih korenin, stabilnih finančnih temeljev, ki jih postavljamo kot računovodje in finančni svetovalci, ga bo zamajala vsaka manjša sapica, kaj šele orkan, kot smo ga že doživeli s pandemijo in kot nas čaka v bližnji prihodnosti.«
Dodal je še: "Vemo, da so problemi na terenu, vedno znova jih prepoznamo tudi mi na svojih delovnih mestih. Prosim vas, opozarjajte nas nanje, pomagajte nam jih reševati, pomagajte nam informirati druge. Resnično si na ZRS prizadevamo, da bi vam prisluhnili in zaznali, kakšno podporo potrebujete ter vam jo tui dali. Seveda si želimo in si bomo še dalje prizadevali, da bi predvsem zakonodajalci bolje prisluhnili računovodski stroki."
V nadaljevanju je predsednik ZRS podal poročilo o delu ZRS v preteklem letu dni.
Marija Tomc Muc je predstavila novo orodje za člane ZRS: Seznam računovodskih pravil, usmeritev in ocen.
Za nemoten potek Zbora članov ZRS je skrbela moderatorka Katja Dražnik.
V prvem predavanju je dr. Urška Kežmah predstavila pravno mnenje Predaja dostopa do poslovnega programa ob menjavi računovodskega servisa, ki ga je ZRS naročila zaradi pogostih vprašanj članov glede problematike iz prakse.
S predstavitvijo projekta Analiza uspešnosti poslovanja računovodskih servisov je nadaljevala Maja Bohorič Rade iz delovne skupine ZRS.
Mag. Marko Djinović, direktor Pravne službe GZS je predstavil konkurenčno pravne vidike oblikovanja cen na trgu - iz prakse GZS.
Prof. dr. Peter Grilc iz Pravne fakultete Univerze v Ljubljani je preko Zooma osvetlil varstvo konkurence v EU in po svetu in sklepe združenj podjetij.
Predavanje z naslovom: MegaTel - tokrat iz prve roke! sta podali Tajda Lepko in Maja Meža predstavnici diamantnega sponzorja Mega M d.o.o.
Po kosilu je sledila okrogla miza z naslovom "Kvaliteta računovodske informacije".
Udeleženci okrogle mize: Peter Grum (FURS), mag. Mojca Kunšek (AJPES), dr. Matjaž Prusnik (Zveza računovodij, finančnikov in revizorjev), Nataša Simčič (NLB), Aleksander Štefanac (predsednik ZRS in moderator) in Marija Tomc Muc (Biro Bonus d.o.o., članica UO ZRS). Na okrogli mizi so se soočili izvajalci in uporabniki računovodskih informacij in se vprašali, če in kako to vpliva na kvaliteto računovodskih izkazov, obračunov in podatkov ter posledično poslovnih odločitev.
Ker se vedno pogosteje pojavlja vprašanje, kako različne pojavne oblike dokumentov pravilno arhivirati ter na koncu poslovnega leta ali ob zaključku sodelovanja izročiti stranki, je Upravni odbor ZRS pričel s pripravo smernic za pripravo dokumentov, ki jih je v predavanju z naslovom Izzivi ob predaji e-dokumentacije stranki ob koncu leta predstavila Ksenija Prosen iz delovne skupine ZRS.
Prof. dr. Maja Dolenc, prof. šp. vzgoje iz Fakultete za šport je navdušila z vajami za kompenzacijo negativnih učinkov sedenja.
Po zaključni besedi predsednika ZRS smo v parku Laško simbolno zasadili drevo prihodnosti za ves porabljen papir v dejavnosti računovodskih servisov. Vasja Dornik, arborist v Arboretum Volčji Potok nam je nekaj povedal tudi o pomenu dreves v urbanem okolju.
Sledil je čas za osvežitev, nato pa sprehod do Martinove izbe, kjer je potekal družabni večer z večerjo. Kot presenečenje večera nas je zabaval Marko Stankovič iz šova Slovenija ima talent.
100 % udeležencev na podlagi izvedene ankete meni, da je zbor povsem ali v glavnem izpolnil njihova pričakovanja. Posebej so pohvalili pogovor članov ZRS. V anketnih vprašalnikih je 100 % udeležencev zbora zelo zadovoljnih ali delno zadovoljnih z delom ter aktivnostmi UO ZRS.
3.4.3 10. izlet članov ZRS
Deseti tradicionalni izlet za člane ZRS po Azurni obali je bil zaradi covid epidemije že tretjič zapored preložen.
4 PROMOCIJA
Promocija ZRS zajema promocijo dejavnosti računovodskih servisov in s tem tudi promocijo članov ZRS.
4.1 Komunikacijska strategija ZRS
ZRS uporablja več komunikacijskih kanalov za informiranje in ozaveščanje javnosti.
Sporočila in vabila za medije:
1. Pogovor s predsednikom ZRS Aleksandrom Štefancem: Računovodska stroka je živa stvar, 13. 12. 2022
2. Sporočilo za medije: Računovodski servisi so katalizator dogajanja v mikro, malih in srednjih podjetij, 7. 10. 2022
3. Vabilo medijem: Vabilo na 24. Kongres izvajalcev računovodskih storitev, 3. 10. 2022
4. Vabilo medijem: Vabilo na 15. Zbor članov ZRS, 30. 9. 2022
5. Izjave zadovoljnih članov ZRS ob podaljšanju roka za predložitev letnih poročil in davčnih obračunov za leto 2021, 7. 3. 2022
6. Sporočilo za medije: Zbornica računovodskih servisov ponovno opozarja na nujnost podaljšanja roka za predložitev letnih poročil in davčnih obračunov za leto 2021, 19. 1. 2022
7. O Zbornici računovodskih servisov, 11. 1. 2022
Članki ZRS:
1. Članek ZRS: Dte varni pred kibernetskimi vdori?, 7. 6. 2022
2. Članek ZRS: Prihodnost računovodskega poklica, 11. 2. 2022
Miti in resnice o ZRS
Za potrebe razumevanja ZRS kot neodvisne zbornice s prostovoljnim članstvom je ZRS pripravila promocijsko akcijo. Ker smo skozi leta našega obstoja slišali tudi kakšno neresnično predstavo o našem delovanju in članstvu ZRS, ki ga nudimo, smo se odločili, da izpostavimo nekaj neresnic in podamo odgovore nanje.
Mit #1: ZRS je del javne uprave.
ZRS je prostovoljna zbornica, ki deluje v okviru Gospodarske zbornice Slovenije.
Mit #2: ZRS se financira iz proračuna.
ZRS se 100 % financira iz članarin, projektov in tržnih virov.
Mit #3: Članarina za ZRS je (pre)visoka.
Letna članarina ZRS za malo podjetje je nižja od naročnine na časopis.
Mit #4: ZRS članom ne prinaša dodane vrednosti (koristi).
ZRS nudi 50 konkretnih storitev svojim članom v okviru članarine.
Mit #5: Člani zaradi nezadovoljstva zapuščajo ZRS.
ZRS ima v zadnjih osmih letih okrog 500 članov.
Mit #6: ZRS ni dovolj ažurna.
ZRS redno obvešča svoje člane. V letu 2021 je bilo poslanih 41 pisem članov in 378 e-novic.
Mit #7: ZRS ne zastopa dovolj interesov svojih članov.
98 % članov je zelo zadovoljnih ali zadovoljnih z delom upravnega odbora ZRS v letu 2021.
Mit #8: Člani upravnega odbora ZRS so plačani.
Delo v upravnem odboru ZRS se opravlja pro bono in člani UO ZRS ne prejemajo sejnin.
Mit #9: Članarina ZRS za tekoče leto se plača v celoti ne glede na datum pristopa.
Račun za sorazmerni del letne članarine ZRS se izstavi od dne članstva do konca tekočega leta.
ZRS za ozaveščanje podjetnikov uporablja tri lastne izdane promocijske brošure:
1. »Kako izbrati kakovosten računovodski servis?«, izdana oktobra 2012, ažurirana maja 2015 - Deset najpomembnejših vprašanj, ki naj jih podjetnik postavi računovodskemu servisu, preden se odloči zanj.
2. »Kdo pa vam vodi poslovne knjige?«, izdana februarja 2016. Namen brošure je, da podjetnik preveri, ali sodeluje s kakovostnim izvajalcev računovodskih storitev.
3. »Kdaj in kako zamenjati izvajalca računovodskih storitev?«, izdana maja 2016. Namen brošure je, da se osvetli proces menjave izvajalca računovodskih storitev, ki ni tako zahteven kot se morda podjetnikom zdi.
Video posnetki ZRS
ZRS je v 2021 posnela številne video izjave za promocijo orodij ZRS:
1. Certificiran strokovnjak za obračun plač
2. Katalog certificiranih računovodskih servisov Slovenije
3. ZRS brošure za ozaveščanje podjetnikov o kakovostnem računovodske servisu
Septembra 2021 je ZRS brošure s prilagojenim besedilo posnela v video obliki. Na youtube kanalu GZS so objavljene 3 celotne brošure in 10 posameznih tem.
https://www.gzs.si/zbornica_racunovodskih_servisov/vsebina/Za-podjetja/Video-posnetki
Facebook stran ZRS
je bila vzpostavljena poleti 2016. Konec 2022 ima 1.660 všečkov (16,7 % rast glede na 2021, ko je sledilo 1.301 uporabnikov).
FB stran ZRS z vsebinami cilja na mikro podjetja in podjetnike kot fizične osebe.
Spletni naslov: https://www.facebook.com/ZRSsi/?fref=ts
Na strani se redno objavijo v povprečju 3 objave tedensko s pomočjo zunanje agencije Actuado d.o.o., ki je specialist za vsebinski marketing. V času covid epidemije je število bistveno naraslo.
LinkedIn stran ZRS
je bila vzpostavljena poleti 2012. Konec 2022 ima 541 sledilcev (20,0 % rast glede na 2021, ko je sledilo 306 uporabnikov).
Spletni naslov: https://www.linkedin.com/company/zrssi/
Kampanje
Izvedena je bila 1 kampanja vsebinskega marketinga za 24. Kongres izvajalcev računovodskih storitev.
4.1.1 Vzpostavitev rednih in proaktivnih odnosov z mediji
Ozaveščanje medijev o pomenu kakovostnega računovodskega servisa je potekalo preko odgovorov ZRS na zastavljena vprašanja novinarjev.
ZRS je zasledila 96 objav o ZRS v obdobju zadnjega leta v medijih.
V medijih so bili objavljeni številni članki na temo računovodskih servisov in njihovih storitev, predsednik ZRS pa je opravil nekaj intervjujev, v katerih je predstavil tudi delovanje ZRS.
Aktivnosti ZRS v zvezi s promocijo računovodske dejavnosti so vzpodbudile tiskane medije, da so vzpostavili redne priloge o računovodstvu in delovanju računovodskih servisov v Sloveniji.
Pregled objav v medijih v zadnjem letu:
1. Inovativne poslovne rešitve s plemenitimi kovinami, Kapital, 23. 12. 2022
2. Pogovor s predsednikom ZRS Aleksandrom Štefancem: Največji izzivi so pri zaposlovanju in pomanjkanju kadra, www.novicnik.si, 20. 12. 2022
3. Pogovor s predsednikom ZRS Aleksandrom Štefancem: Največji izzivi so pri zaposlovanju in pomanjkanju kadra, www.lokalnodogajanje.si, 20. 12. 2022
4. Pogovor s predsednikom ZRS Aleksandrom Štefancem: Največji izzivi so pri zaposlovanju in pomanjkanju kadra, www.si24.news, 20. 12. 2022
5. Pogovor s predsednikom ZRS Aleksandrom Štefancem: Največji izzivi so pri zaposlovanju in pomanjkanju kadra, www.pressnews.si, 20. 12. 2022
6. Dobiti prave informacije ob pravem času, www.demokracija.si, 30. 11. 2022
7. Dobiti prave informacije ob pravem času, www.telex.si, 30. 11. 2022
8. Kvaliteta računovodske informacije, Glas gospodarstva, 15. 11. 2022
9. Novi člani o razlogih za pridružitev, Glas gospodarstva, 15. 11. 2022
10. Računovodska hiša Contall, Slovenski SBC podjetnik, 14. 11. 2022
11. Novi člani o razlogih za pridružitev, Glas gospodarstva, 16. 11. 2022
12. Kvaliteta računovodske informacije, Glas gospodarstva, 16. 11. 2022
13. Računovodska hiša Contall, Slovenski SBC podjetnik, 14. 11. 2022
14. Na srečanju računovodij predvsem o ugledu poklica, www.sta.si, 10. 11. 2022
15. Napoved - Slovenija, www.sta.si, 10. 11. 2022
16. Napoved, www.sta.si, 10. 11. 2022
17. ZRS: Priprave in izpit za pridobitev naziva "Strokovni vodja računovodskega servisa", www.pressnews.si, 8. 11. 2022
18. ZRS: Priprave in izpit za pridobitev naziva "Strokovni vodja računovodskega servisa", www.novicnik.si, 8. 11. 2022
19. ZRS: Priprave in izpit za pridobitev naziva "Strokovni vodja računovodskega servisa!, www.lokalnodogajanje.si, 8. 11. 2022
20. ZRS: Priprave in izpit za pridobitev naziva "Strokovni vodja računovodskega servisa", www.si24.news, 8. 11. 2022
21. O računovodenju društev, Delo, 7. 11. 2022
22. Novice, Glas gospodarstva, 17. 10. 2022
23. Novi člani o razlogih za pridružitev, Glas gospodarstva, 17. 10. 2022
24. Računovodski servisi so katalizator dogajanja v mikro, malih in srednjih podjetjih, www.novicnik.si, 10. 10. 2022
25. Računovodski servisi so katalizator dogajanja v mikro, malih in srednjih podjetjih, www.pressnews.si, 10. 10. 2022
26. Računovodski servisi so katalizator dogajanja v mikro, malih in srednjih podjetjih, www.si24.news, 10. 10. 2022
27. Računovodski servisi so katalizator dogajanja v mikro, malih in srednjih podjetjih, www.lokalnodogajanje.si, 10. 10. 2022
28. Orodje za podporo pri poslovanju članov ZRS: Seznam računovodskih pravil, usmeritev in ocen, www.novicnik.si, 12. 10. 2022
29. Orodje za podporo pri poslovanju članov ZRS: Seznam računovodskih pravil, usmeritev in ocen, www.pressnews.si, 12. 10. 2022
30. Orodje za podporo pri poslovanju članov ZRS: Seznam računovodskih pravil, usmeritev in ocen, www.si24.news, 10. 10. 2022
31. Orodje za podporo pri poslovanju članov ZRS: Seznam računovodskih pravil, usmeritev in ocen, www.lokalnodogajanje.si, 10. 10. 2022
32. 24. Kongres izvajalcev računovodskih storitev, www.si21.com, 8. 10. 2022
33. 24. Kongres izvajalcev računovodskih storitev, www.telex.si, 8. 10. 2022
34. Na računovodskem kongresu v ospredju kritike do nenehnih zakonodajnih sprememb, www.sta.si, 7. 10. 2022
35. Napoved - Slovenija, www.sta.si, 6. 10. 2022
36. Napoved - Slovenija, www.sta.si, 5. 10. 2022
37. Napoved - Slovenija, www.sta.si, 4. 10. 2022
38. Napovednik, Glas gospodarstva, 19. 9. 2022
39. Finančna uprava z Zbornico računovodskih servisov o izboljšavah poslovanja, www.novicnik.si, 12. 9. 2022
40. Finančna uprava z Zbornico računovodskih servisov o izboljšavah poslovanja, www.si24.news, 12. 9. 2022
41. Finančna uprava z Zbornico računovodskih servisov o izboljšavah poslovanja, www.pressnews.si, 12. 9. 2022
42. Leto na VSŠ Maribor, 2. 9. 2022, Academia Magazine
43. 24. Kongres izvajalcev računovodskih storitev, www.novicnik.si, 31. 8. 2022
44. 24. Kongres izvajalcev računovodskih storitev, www.si24.news, 31. 8. 2022
45. 24. Kongres izvajalcev računovodskih storitev, www.pressnews.si, 31. 8. 2022
46. Novi člani o razlogih za pridružitev, Glas gospodarstva, 20. 6. 2022
47. Bi se radi naučili delati s številkami? Znanje vas čaka na VŠR, Računalniške novice, 9. 6. 2022
48. Članek ZRS: Ste varni pred kibernetskimi vdori?, www.si24.news, 8. 6. 2022
49. Članek ZRS: Ste varni pred kibernetskimi vdori?, www.pressnews.si, 8. 6. 2022
50. Predsednik ZRS tretjič izvoljen za člana Upravnega odbora EFAA, www.si24.news, 7. 6. 2022
51. Predsednik ZRS tretjič izvoljen za člana Upravnega odbora EFAA, www.pressnews.si, 7. 6. 2022
52. FURS: Finančna uprava s strokovno javnostjo o aktualnih davčnih temah, www.si24.news, 7. 4. 2022
53. FURS: Finančna uprava s strokovno javnostjo o aktualnih davčnih temah, www.pressnews.si, 7. 4. 2022
54. Izkušen partner na področju računovodstva, davkov in financ, Glas gospodarstva plus, 17. 3. 2022
55. Konec računovodske nočne more? Roke za oddajo obračunov in letnih poročil podaljšali, novice.svet24.si, 23. 2. 2022
56. Delajo dneve in noči, minister Šircelj pa se jim smeji, www.vestnik.si, 16. 2. 2022
57. Delajo dneve in noči, minister Šircelj pa se jim smeji, novice.svet24.si, 16. 2. 2022
58. Delajo dneve in noči, minister Šircelj pa se jim smeji, Svet 24, 16. 2. 2022
59. Članek ZRS: Prihodnost računovodskega poklica, www.si24.news, 14. 2. 2022
60. Članek ZRS: Prihodnost računovodskega poklica, www.pressnews.si, 14. 2. 2022
61. Šircelj ignorantski, Simič razumevajoč do skrbi računovodij, Svet 24, 3. 2. 2022
62. Šircelj ignorantski, Simič razumevajoč do skrbi računovodij, novice.svet24.si, 2. 2. 2022
63. Šircelj ignorantski, Simič razumevajoč do skrbi računovodij, www.necenzurirano.si, 2. 2. 2022
64. Šircelj ignorantski, Simič razumevajoč do skrbi računovodij, www.vestnik.si, 2. 2. 2022
65. O računovodstvu in davčni optimizaciji, Modre novice, 31. 1. 2022
66. Težave so, a podjetja še ne zapirajo vrat, Novi tednik, 27. 1. 2022
67. Zaposleni pregorevajo - bo tudi letos zamik rokov za obračune in poročila?, www.cekin.si, 26. 1. 2022
68. Finančno ministrstvo še preučuje možnosti glede podaljšanja roka za oddajo letnih poročil, www.sta.si, 25. 1. 2022
69. Finančno ministrstvo še preučuje možnosti glede podaljšanja roka za oddajo letnih poročil, www.megafon.si, 25. 1. 2022
70. Bo rok za oddajo davčnih obračunov in letnih poročil spet podaljšan?, www.live.finance.si, 25. 1. 2022
71. Podaljšanje roka za predložitev davčnih obračunov in letnih poročil za leto 2021, Radio Ognjišče, 25. 1. 2022
72. Prošnja za podaljšanje roka do konca maja, Radio City, 25. 1. 2022
73. Računovodja je vse bolj tudi svetovalec podjetjem, katerih poslovanje spremlja, Delo, 24. 1. 2022
74. Računovodja je vse bolj tudi svetovalec podjetjem, katerih poslovanje spremlja, www.delo.si, 23. 1. 2022
75. Gospodarsko ministrstvo nima zadržkov do podaljšanja roka za oddajo letnih poročil, www.sta.si, 20. 1. 2022
76. Sporočilo za medije: Zbornica računovodskih servisov ponovno opozarja na nujnost podaljšanja roka za predložitev letnih poročil in davčnih obračunov za leto 2021, www.si24.news, 20. 1. 2022
77. Sporočilo za medije: Zbornica računovodskih servisov ponovno opozarja na nujnost podaljšanja roka za predložitev letnih poročil in davčnih obračunov za leto 2021, www.pressnews.si, 20. 1. 2022
78. Slovenija: Gospodarsko ministrstvo nima zadržkov do podaljšanja roka za oddajo letnih poročil, www.instore.si, 20. 1. 2022
79. Slovenija: Nujnost podaljšanja roka za predložitev letnih poročil in davčnih obračunov, www.instore.si, 20. 1. 2022
80. Podaljšanje roka za predložitev davčnih obračunov in letnih poročil, Radio Ognjišče, 20. 1. 2022
81. Pregled - Slovenija do 15. ure, www.sta.si, 20. 1. 2022
82. Sporočilo za medije: Zbornica računovodskih servisov ponovno opozarja na nujnost podaljšanja roka za predložitev letnih poročil in davčnih obračunov za leto 2021, www.si24.news, 20. 1. 2022
83. Gospodarsko ministrstvo nima zadržkov do podaljšanja roka za oddajo letnih poročil, www.sta.si, 20. 1. 2022
84. Pregled - Slovenija do 15. ure, www.sta.si, 20. 1. 2022
85. Računovodja je vse bolj tudi svetovalec podjetjem, katerih poslovanje spremlja, www.delo.si, 20. 1. 2022
86. Rok za oddajo bi podaljšali, Delo, 20. 1. 2022
87. Računovodje pozivajo vlado: podaljšajte rok za oddajo letnih poročil do konca maja, www.live.finance.si, 19. 1. 2022
88. Računovodski servisi pozivajo k podaljšanju roka za predložitev lanskih poročil in davčnih obračunov, www.megafon.si, 19. 1. 2022
89. Nujnost podaljšanja roka za predložitev letnih poročil in davčnih obračunov, www.si21.com, 19. 1. 2022
90. Računovodski servisi pozivajo k podaljšanju roka za predložitev davčnih obračunov in letnih poročil, www.vestnik.si, 19. 1. 2022
91. Računovodski servisi pozivajo k podaljšanju roka za predložitev lanskih poročil in davčnih obračunov, www.sta.si, 19. 1. 2022
92. Pregled - Slovenija do 15. ure, www.sta.si, 19. 1. 2022
93. Kandidati za BS skozi prvo strankarsko sito, Delo, 12. 1. 2022
94. Kako izbrati kakovostnega izvajalca računovodskih storitev, www.racunalniske-novice.com, 11. 1. 2022
95. Poročanje za 2022: Spremembe v veljavi, pred objavo v Uradnem listu, v sprejemanju in predlogi, www.dara.si, 6. 1. 2022
96. Udeležite se strokovnega seminarja davčni obračun in letno poročilo za leto 2021, 3. 1. 2022, www.sobotainfo.com
4.2 Elektronski register članov ZRS
ZRS vodi Register članov ZRS (http://www.gzs.si/katalogi), ki je med najbolj obiskanimi spletnimi vsebinami ZRS. Nanj se napoti vse uporabnike računovodskih storitev, ki iščejo storitve računovodskih servisov.
V 2021 je GZS prenovila aplikacijo registra.
4.3 Odbor za poenotenje računovodske poklicne skupine (OPRPS)
V OPRPS so povezane izobraževalne inštitucije, strokovna in poklicna združenja ter organizacije, ki sistematično presojajo računovodske podatke. Odbor je z delovanjem začel jeseni 2016 z namenom uveljavitve poklicnih standardov. V odboru kot predstavnik ZRS aktivno sodeluje predsednik ZRS.
Računovodska poklicna skupina je razdeljena po stopnji izobrazbe in usposobljenosti v 5 podskupin. Določen naziv posamezniku podeli Odbor (knjigovodja, certificirani knjigovodja, računovodja, certificirani računovodja in certificirani računovodja specialist), in sicer na podlagi dokazil o izpolnjevanju pogojev za posamezni naziv.
Register računovodske poklicne skupine
Junija 2017 je bil na pobudo OPRPS vzpostavljen enoten pregled preverjeno usposobljenih posameznikov v Sloveniji v obliki Registra računovodske poklicne skupine. Register uveljavlja pregledna merila in pogoje za opravljanje računovodskega poklica v Sloveniji s ciljem okrepiti poklicno etiko, s tem povečati zadovoljstvo uporabnikov računovodskih storitev in informacij ter izboljšati pogoje za delo znotraj računovodske skupine.
Podatki registra so javno in brezplačno dostopni na spletni strani projekta www.oprps.org. Register je vzpostavila in vodi Zveza RFR. Lastno certificiranje je še naprej prepuščeno vsaki organizaciji, ki sodeluje v projektu.
ZRS je v 2017 izvedla skupinski vpis v Register računovodske poklicne skupine za naziva »osebe, ki so pridobile Potrdilo o usposobljenosti za vodenje računovodskega servisa« pri GZS ali »Strokovni vodja računovodskega servisa« pri ZRS kot certificirani računovodja specialist.
V Registru računovodske poklicne skupine je zabeleženih 753 vpisov, od tega 224 certificiranih računovodij specialistov (za 130 vpisov je podatke posredovala ZRS).
OPRPS je spomladi 2018 potrdil vlogo ZRS, da se imetnike certifikata ACCA, predlagane s strani ZRS, vpiše v Register računovodske poklicne skupine z nazivom Certificirani računovodja specialist.
Podaljšanje vpisa v register za poenotenje računovodske poklicne skupine (OPRPS)
Odbor za poenotenje računovodske poklicne skupine, katerega ustanovni član je tudi ZRS, je septembra 2022 pozval vse, ki sodijo v računovodsko poklicno skupino, k podaljšanju vpisa v register.
Naziv certificirani računovodja s specialnimi znanji so lahko pridobili vsi, ki so opravili izpit po programu usposabljanja za vodenje računovodskega servisa (izvajalec GZS v letih 2000–2009) in po programu za pridobitev naziva Strokovni vodja računovodskega servisa (izvajalec ZRS od leta 2013 dalje). ZRS je v letu 2017 izvedla skupinski vpis za naziv certificirani računovodja specialist za obdobje 3 let.
ZRS je septembra 2022 na OPPRS poslala podatke za podaljšanje veljavnosti. Naziv je avtomatsko podaljšan za naslednje 3-letno obdobje (od 1. 10. 2022 do 30. 9. 2025).
Izpitna komisija
OPRPS je objavil nabor 400 izpitnih vprašanj in opis izpitne naloge za pridobitev strokovnega naziva Certificirani računovodja. Predsednik ZRS je predsednik izpitne komisije.
Izpit OPRPS
V letu 2018 je bil prvič izveden izpit za pridobitev strokovnega naziva certificirani knjigovodja (CK) in certificirani računovodja (CR) za vpis v register knjigovodja/računovodja po prehodnih določbah 13. člena Pravilnika o pridobitvi in ohranjanju nazivov v računovodski poklicni skupini.
V 2021 zaradi premajhnega števila prijav ni bil izveden noben izpitni rok.
Poročilo pripravila:
Polonca Podgoršek l.r. Aleksander Štefanac l.r.
direktorica ZRS predsednik ZRS