Bodite obveščeni o aktualnem dogajanju.
Ime oziroma naziv in sedež uporabnika proračuna, ki dodeljuje sredstva Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in inovacije (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo) nastopa v vlogi posredniškega telesa in zagotavlja finančna sredstva za izvedbo javnega razpisa. Javni razpis v vlogi izvajalskega telesa izvaja Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: ARIS). Namen, cilj in predmet javnega razpisa Namen javnega razpisa je izvajanje programa Eurostars 3. Ta program s sofinanciranjem podpira inovativna podjetja[1], predvsem inovativna mala in srednje velika podjetja (v nadaljevanju: MSP), in njihove partnerje (velika podjetja, akademske institucije, raziskovalni inštituti in druge oblike organizacij), pri izvajanju njihovih skupnih raziskovalno razvojnih in inovativnih projektov (v nadaljnjem besedilu: RRI projekti), katerih rezultat je nov produkt, postopek ali storitev, ki imajo predviden kratek čas vstopa na trg[2] (tj. 12 mesecev od zaključka RRI projekta). Pri programu Eurostars 3 gre za mednarodni program v okviru iniciative Eureka, ki podpira mednarodno sodelovanje partnerjev iz večjega števila držav pri izvajanju raziskovalno razvojnih in inovativnih projektov. Posamezni mednarodni projekt Eurostars 3 mora biti sofinanciran vsaj v eni od držav, iz katere prihajajo upravičenci oz. partnerji pri projektu. Cilj javnega razpisa je, v skladu s pogoji mednarodnega programa Eurostars, spodbuditi podjetja iz Republike Slovenije (zlasti MSP), k izvajanju tržno usmerjenih RRI projektov in povezovanju podjetij v mednarodne konzorcije in s tem podjetjem omogočiti, da ostanejo v koraku z evropskimi raziskovalno-razvojnimi in podjetniškimi trendi. Do sofinanciranja so upravičeni le tisti RRI projekti, ki se lahko uvrstijo v eno izmed prednostnih področjih, kot so opredeljena v Slovenski strategiji trajnostne pametne specializacije (v nadaljnjem besedilu: S5). Seznam prednostnih področij se nahaja v Pojasnilih javnega razpisa (Priloga 2). S5 opredeljuje naslednja prednostna področja: - Pametna mesta in skupnosti - Horizontalna mreža informacijsko-komunikacijskih tehnologij (IKT)[3] - Zdravje-medicina - Pametne stavbe in dom z lesno verigo - Trajnostna pridelava hrane - Mreže za prehod v krožno gospodarstvo - Trajnostni turizem - Mobilnost - Tovarne prihodnosti - Materiali kot končni produkti. Prijavitelji morajo vsebino RRI projekta umestiti znotraj prednostnega področja S5 in ustreznega fokusnega področja S5.[4] Predmet javnega razpisa je sofinanciranje vsaj devet (9) slovenskih podjetij skladno s pogoji mednarodnega programa Eurostars 3, pri izvajanju tržno usmerjenih raziskovalno razvojnih in inovativnih projektov (ki se izvajajo v obliki industrijskih raziskav in eksperimentalnega razvoja) ter povezovanja v mednarodne konzorcije. Financira se del stroškov slovenskih partnerjev, vključenih v mednarodne projekte Eurostars. Slovenski partnerji lahko sofinanciranje prejmejo za izvajanje tistega dela Eurostars projektov, ki se izvajajo v obliki industrijskih raziskav in eksperimentalnega razvoja. Končni cilj vsakega projekta, da bi ta lahko prejel oznako Eurostars, mora biti nov produkt, postopek ali storitev, ki imajo predviden čas vstopa na trg v roku 12 mesecev od zaključka projekta. Javni razpis se izvaja v povezavi z mednarodnim javnim razpisom programa Eurostars: »Eurostars: joint transnational call for proposals« (v nadaljevanju: mednarodni javni razpis), ki je objavljen na spletni strani: https://eurekanetwork.org/opencalls/eurostars-call-for-projects-mar-2025/. Eurostars RRI projekti so mednarodni projekti, ki se potrjujejo (ocenjujejo) na mednarodni ravni. Prav tako se na mednarodni ravni oblikujejo mednarodni konzorciji. Financiranje poteka na nacionalni ravni (vsaka država sofinancira svojega nacionalnega prijavitelja v projektnem konzorciju). Vodja konzorcija odda skupno vlogo na portal Eureka[5]. Za pridobitev sofinanciranja projekta mora vsak konzorcijski partner dodatno oddati vlogo na javni razpis v svoji državi. Vsaka od sodelujočih držav ima lahko svoja pravila, postopke oddaje vlog in pogoje sofinanciranja. Programsko območje izvajanja RRI projekti se bodo izvajali na dveh programskih območjih: - kohezijska regija Vzhodna Slovenija in - kohezijska regija Zahodna Slovenija. Prijavitelji bodo upravičeni do sredstev tistega programskega območja, kjer bodo izvajali aktivnosti RRI projekta in imeli najpozneje na dan oddaje vloge na ta javni razpis v Poslovni register Slovenije/Sodni register vpisan sedež/poslovno enoto/podružnico. Prijavitelj mora v vlogi na javni razpis nedvoumno opredeliti, v katerem programskem območju bo v celoti izvajal aktivnost. Prijavitelj lahko RRI projekt izvaja le v enem programskem območju. Sprememba programskega območja po oddaji vloge ni dovoljena in predstavlja upravičen razlog za odstop od pogodbe o sofinanciranju. Če bi se po podpisu pogodbe o sofinanciranju operacije ugotovilo, da se RRI projekt ni izvedel v programskem območju, ki ga je navedel prijavitelj v vlogi, ARIS odstopi od pogodbe o sofinanciranju in zahteva vrnitev že izplačanih sredstev skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun prijavitelja do dneva vračila sredstev v proračun Republike Slovenije. Ciljne skupine/upravičenci Na javni razpis se lahko prijavijo velika, srednja, majhna in mikro podjetja, kot so opredeljena v ZPOP-1, ki imajo najpozneje na dan oddaje vloge na ta javni razpis v Poslovnem registru Slovenije/Sodnem registru vpisan sedež/poslovno enoto/podružnico. Javne raziskovalne organizacije, ustanovljene v skladu s predpisi, ki urejajo ustanovitev in delovanje zavodov, vključno s predpisi, ki urejajo ustanovitev in delovanje zavodov na področju znanstveno-raziskovalne in inovacijske dejavnosti in visokega šolstva, lahko v RRI projektih sodelujejo le kot zunanji izvajalci ali kot partnerji brez sofinanciranja. Pogoji za kandidiranje Prijavitelji iz Republike Slovenije morajo izpolnjevati tako splošne pogoje mednarodnega razpisa iz točke 4.1. kot tudi nacionalne pogoje iz točke 4.2., navedene v nadaljevanju. Prijavitelji morajo izpolnjevati vse splošne pogoje mednarodnega razpisa, in sicer: koordinator v konzorciju mora biti inovativni MSP, ki prihaja iz države članice konzorcija Eurostars; pri RRI projektu morata sodelovati vsaj dva neodvisna partnerja; pri RRI projektu morata sodelovati najmanj dva partnerja, ki prihajata iz dveh različnih Eurostars držav, pri čemer mora vsaj en tak partner prihajati iz EU ali države, ki je pridružena programu Horizon Europe, in sta med seboj neodvisna.[6] MSP-ji, ki prihajajo iz Eurostars držav, morajo nositi vsaj 50 % stroškov RRI projekta (brez stroškov podizvajalcev); v posameznem RRI projektu morajo vsi partnerji iz vseh sodelujočih držav sestavljati dobro uravnotežen mednarodni konzorcij tako, da noben posamezni partner ali država ne vloži v RRI projekt več kot 70 % celotnih stroškov RRI projekta (v vložek partnerja se štejejo tudi stroški za podizvajalce); načrtovano trajanje RRI projekta je lahko največ 36 mesecev; RRI projekt ima izključno civilni namen.
Samo partnerji, ki prihajajo iz katere od držav Eurostars, so lahko prejemniki javnih sredstev. Vsaj en partner v vlogi mora biti prejemnik javnih sredstev, sicer vloga ne more biti odobrena kot RRI projekt Eurostars. Vloga, pri kateri se vsi partnerji sami financirajo, ni dovoljena.
Pred prijavo na razpis mora vsak partner preveriti, kakšna so pravila financiranja v njegovi državi, in na ta način ugotovi, ali je primeren za dodelitev sredstev. Zgoraj navedeni pogoji predstavljajo zgolj prevod pogojev, navedenih v mednarodnem razpisu. V primeru spora oziroma neskladja ali nejasnosti med zgoraj navedenim in izvirnim besedilom se upošteva izvirno besedilo, objavljeno v dokumentu »Eurostars eligibility guidelines«, ki je dostopen na spletni strani https://eurekanetwork.org/app/uploads/eurostars-eligibility-guidelines.pdf.
Če katerikoli od zgoraj navedenih pogojev ni izpolnjen, se mednarodno ocenjevanje ne izvede, vloga pa se zavrne. V postopku preverjanja pogojev nacionalni koordinatorji posameznih držav sodelujejo s Sekretariatom Eureka. Vsak partner iz Slovenije, ki z vlogo na Mednarodni javni razpis sodeluje v Eurostars RRI projektu, je dolžan na zahtevo nacionalnega koordinatorja iz Slovenije posredovati vsa zahtevana pojasnila ali dokazila v zvezi z izpolnjevanjem pogojev. Nacionalni pogoji Na nacionalni javni razpis se lahko prijavijo samo prijavitelji iz Republike Slovenije, katerih RRI projekt, pri katerem sodelujejo v okviru mednarodnega konzorcija kot vodja konzorcija ali konzorcijski partner, je bil do predpisanega roka prijavljen tudi na mednarodni razpis.
Posebni pogoji za prijavitelje Na datum, na katerega je predviden začetek izvajanja prijavljenega RRI projekta, prijavitelj ne bo imel aktivne[7] pogodbe za sofinanciranje drugega Eurostars RRI projekta. V okviru javnega razpisa lahko na vsak rok razpisa odda največ dve (2) vlogi, in sicer eno vlogo kot vodilni konzorcijski partner in eno vlogo kot partner v konzorciju. Če jih odda več, se upoštevata prvi dve vloženi vlogi (t.i. oddajna teorija), vse ostale pa se zavržejo. Splošni pogoji za projekt
Prijavitelji na javni razpis prijavijo RRI projekt kot zaključeno celoto. Šteje se, da je pogodbena obveznost prejemnika sredstev izpolnjena, ko bo RRI projekt v celoti zaključen oziroma bodo izvedene vse napovedane aktivnosti, ki so navedene v vlogi prijavitelja, in doseženi vsi napovedani rezultati, vključno z vstopom razvitega izdelka, procesa ali storitve na trg. Če prijavitelj ob zaključku RRI projekta ne bo dokazal uresničitve vseh napovedanih aktivnosti in rezultatov, lahko upravičen organ (ministrstvo in/ali ARIS) zahteva vračilo že izplačanih sredstev oziroma sorazmernega dela sredstev za nerealizirane aktivnosti oziroma rezultate, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva prejema sredstev na TRR do dneva vračila v državni proračun Republike Slovenije. Postopek obravnave vlog Postopek izbora poteka v dveh fazah. Prva faza: Prijavitelji so dolžni skupaj s konzorcijskimi partnerji najprej izpolniti mednarodni del obveznosti (oddati vlogo na mednarodni javni razpis), kot je to navedeno na spletni strani https://eurekanetwork.org/app/uploads/eurostars-eligibility-guidelines.pdf. Obravnava mednarodne vloge je v pristojnosti Sekretariata Eureka in poteka skladno s pravili programa, objavljenimi na spletni strani https://eurekanetwork.org/opencalls/eurostars-call-for-projects-mar-2025/. ARIS lahko od prijavitelja v katerem koli trenutku poteka prve faze zaprosi za dokazila ali pojasnila v zvezi z njegovim RRI projektom ali izpolnjevanjem tako mednarodnih kot nacionalnih pogojev. Druga faza: partnerji iz Republike Slovenije, ki sodelujejo v Eurostars RRI projektih in za katere je bila oddana mednarodna vloga v mednarodnem roku (prva faza), so za dodelitev nacionalnih finančnih sredstev dolžni najpozneje do dne 30. 5. 2025 oddati nacionalno vlogo. Če rok za oddajo vlog zapade na dela prost dan, se rok izteče prvi naslednji delovni dan. Obravnava nacionalne vloge je v pristojnosti ARIS.
Postopek po odprtju vlog Za vse pravočasne in pravilno označene ter popolne vloge komisija najprej ugotavlja izpolnjevanje pogojev razpisa. Ob ugotovljenih vsebinskih nejasnostih ARIS pozove prijavitelje k dodatnim pojasnilom. Komisija v roku osmih (8) dni od odpiranja vlog pisno pozove tiste prijavitelje, katerih vloge niso bile popolne, da jih dopolnijo. Dopolnitev vlog je namenjena zagotovitvi morebitnih manjkajočih dokumentov, obrazcev oziroma podatkov, ki bodo izkazovali izpolnjevanje pogojev ob izteku roka za oddajo vloge na javni razpis. Rok za dopolnitev vlog določi komisija v pozivu prijavitelju, pri čemer ne sme biti daljši od petnajst (15) dni. Vloge prijaviteljev, ki so bili pozvani k dopolnitvi in se na poziv niso pravočasno odzvali ali vloge niso ustrezno dopolnili, se zavrže. Prijaviteljev, ki vloge ne bodo dopolnili skladno s pozivom za dopolnitev, se k dopolnitvi ne poziva ponovno. Dopolnitve ne smejo posegati v tiste dele vloge, ki se nanašajo na:
Če prijavitelji v dopolnitvi spreminjajo zgoraj navedene dele vloge, se upoštevajo navedbe iz prvotne vloge. Prijavitelj sme ob pisnem soglasju ARIS popraviti očitne računske napake, ki jih ARIS odkrije pri pregledu vlog. Pri tem se višina zaprošenih sredstev ne sme vsebinsko spreminjati. Če komisija ugotovi, da vloga ne izpolnjuje vseh razpisnih pogojev, se zavrne.
Kriteriji za izbor in postopek ocenjevanja Vloge prijaviteljev se ocenjujejo v okviru prve faze izbora (glej točko Postopek izbora). Ocenjevanje izvede Sekretariat Eureka. Celoten postopek ocenjevanja RRI projekta, ki se izvede samo na mednarodni ravni, je natančno pojasnjen na spletni povezavi https://eurekanetwork.org/app/uploads/how-we-evaluate-eurostars-applications.pdf. Kriteriji za izbor Mednarodne vloge se ocenjujejo po treh (3) kriterijih, in sicer se ocenjuje: 1) kvaliteta in učinkovitost implementacije, 2) učinek (trg in komercializacija) in 3) odličnost inovativnosti in razvoj ter raziskave. Natančneje so kriteriji za izbor predstavljeni v Pojasnilih k javnemu razpisu (poglavje 3). Izpolnjevanje etičnih zahtev Vse projektne aktivnosti morajo izpolnjevati etična načela, opredeljena v mednarodnem javnem razpisu, ter nacionalno, evropsko in mednarodno zakonodajo. Namen ocenjevanja izpolnjevanja etičnih zahtev je pomagati prijaviteljem pri naslavljanju etičnih vprašanj, povezanih z RRI projektom, in po potrebi svetovanje pri zahtevanih popravljalnih ukrepih. Pregled etičnih zahtev se izvede za vse prijave, ki se uvrstijo v ocenjevanje komisiji za vrednotenje. Zanje se pripravi etično poročilo. Prijaviteljem je lahko v pomoč pri naslavljanju etičnih vprašanj dokument »Eurostars Ethics Appraisal Process«, objavljen na spletni strani https://eurekanetwork.org/app/uploads/eurostars-ethics-appraisal-process.pdf. Ocenjevanje vlog na mednarodni ravni Iz Eureka baze strokovnjakov[11] trije mednarodni tehnični strokovnjaki ocenjujejo RRI projekt po vnaprej določenih kriterijih mednarodnega javnega razpisa. Vsako merilo ovrednotijo, vsak zase, z ocenami od 1 (najnižja) do 6 (najvišja). Koordinacija ocenjevanja je v pristojnosti Sekretariata Eureka in ARIS pri njej ne sodeluje. ARIS za pravilnost izvedbe ocenjevanja tudi ne odgovarja. Več o postopku ocenjevanja je pojasnjeno v prilogi tega razpisa (Pojasnila k javnemu razpisu) ter objavljeno na spletni strani Evaluation and monitoring - Eureka. Navodila za ocenjevanje Eurostars prijav »Eurostars guidelines for remote experts« so objavljena na spletni strani remote-expert-guidelines.pdf. Ocenjevanje Komisije za vrednotenje (IEP)
Vloge, ki so pozitivno ocenjene s strani treh mednarodnih tehničnih strokovnjakov, se uvrstijo v postopek ocenjevanja in razvrščanja, ki ga izvaja Komisija za vrednotenje, ki je imenovana s strani držav članic konzorcija Eurostars. Koordinacijo in nadzor nad delom Komisije za vrednotenje izvaja Sekretariat Eureka in ARIS pri njej ne sodeluje. ARIS za pravilnost izvedbe postopka ne odgovarja. Če prijavitelj, ki ni bil izbran za sofinanciranje oziroma njegova vloga ni bila ocenjena pozitivno, domneva, da je do zavrnitve prišlo zaradi postopkovne napake, lahko koordinator vloži ugovor (t.i. redress request). Ministrstvo in nacionalni koordinator nista odgovorna za to, ali Sekretariat Eureka argumentacijo upošteva ali ne[12]. Več o postopku ugovora je dostopno na spletni strani https://eurekanetwork.org/app/uploads/eurostars-redress-procedure-guidelines.pdf, v dokumentu »Guidelines on the Eurostars Redress Procedure«. Okvirna višina sredstev, ki so na razpolago Višina sredstev, ki je na razpolago za javni razpis, je največ 4.500.000,00 EUR, od tega EU del v višini 3.509.717,89 EUR in slovenska udeležba v višini 990.282,11 EUR. Sredstva se delijo po programskih območjih, in sicer na kohezijsko regijo Vzhodna Slovenija v višini 2.849.529,78 EUR in kohezijsko regijo Zahodna Slovenija v višini 1.650.470,22 EUR. Predvidene vrednosti za sofinanciranje po tem javnem razpisu se usklajujejo z zadnjim Izvedbenim načrtom Programa evropske kohezijske politike v obdobju 2021-2027, ki so bili z dopisom MVZI poslani na organ upravljanja (in v vednost ARIS). Neupravičene stroške krije upravičenec sam.
V primeru, da razpisana javna sredstva niso vsa razdeljena na prvem roku za oddajo vlog, lahko ARIS določi dodatne roke za oddajo vlog. Sprememba javnega razpisa z določitvijo novih rokov se objavi v Uradnem listu RS. Javni razpis bo realiziran skladno s proračunskimi možnostmi.
Dinamika sofinanciranja operacije bo določena s pogodbo o sofinanciranju operacije med ARIS in izbranim prijaviteljem kot upravičencem, v odvisnosti od finančnega načrta izvajanja operacije in od razpoložljivosti proračunskih sredstev. Izplačila so odvisna od razpoložljivosti pravic porabe in proračunskih sredstev za ta namen. Če bi bile ukinjene ali zmanjšane pravice porabe, lahko ARIS razveljavi javni razpis in izdane sklepe o izboru, ali spremeni pogodbeno vrednost ali dinamiko izplačil. Če se izbrani prijavitelj v imenu konzorcija ne strinja s predlogom spremembe, se šteje, da konzorcij odstopa od pogodbe o sofinanciranju operacije. ARIS si pridružuje pravico, da lahko javni razpis kadarkoli do izdaje sklepov o izboru spremeni ali prekliče, če to ne vpliva na rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu JR, kar objavi v Uradnem listu RS.
Obdobje, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva Obdobje upravičenosti stroškov in izdatkov se začne z dnem izdaje sklepa o izboru in traja največ 36 mesecev oz. najpozneje do 30. 6. 2029. Aktivnosti RRI projekta se lahko izvajajo največ 36 mesecev in se morajo zaključiti najpozneje do 30. 6. 2029. Obdobje upravičenosti izdatkov za nastale stroške (datum plačila računov oz. verodostojnih knjigovodskih listin) je od datuma izdaje sklepa o izboru do najpozneje 31. 7. 2029. Javni izdatki za upravičene stroške lahko nastanejo od datuma izdaje sklepa o izboru do 31. 12. 2029. Aktivnosti RRI projekta in z njimi povezani stroški, ki jih bo prijavitelj iz Republike Slovenije izvajal pred izdajo sklepa o izboru, niso predmet sofinanciranja. Javni razpis se izvaja na osnovi priglašene sheme državne pomoči »Programa ukrepov za spodbujanje inovacijske dejavnosti Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in inovacije 2024-2030«, št. sheme BE01-2632543-2024,
Stopnje intenzivnosti pomoči Intenzivnost pomoči po shemi državne pomoči št. priglasitve: BE01-2632543-2024, z dne 25. 4. 2024, (ne glede na vrsto raziskav - industrijske raziskave ali eksperimentalni razvoj) je v višini 25 % upravičenih stroškov. Intenzivnost pomoči za industrijske raziskave in/ali eksperimentalni razvoj se poveča: a) za 10 odstotnih točk za srednja podjetja in 20 odstotnih točk za mala podjetja, b) za 15 odstotnih točk, če je izpolnjen pogoj: - se projekt izvaja v vsaj dveh državah članicah ali pa v eni državi članici in eni pogodbenici Sporazuma EGP, nobeno posamezno podjetje pa ne nosi več kot 70 % upravičenih stroškov. Intenzivnost pomoči (celotna Slovenija) Veliko podjetje do 40 % Srednje podjetje do 50 % Mikro/malo podjetje do 60 %
Podjetje – prejemnik državne pomoči mora upoštevati pravilo kumulacije državnih pomoči. Skupna višina državne pomoči za RRI projekt v zvezi z istimi upravičenimi stroški ne sme presegati največje intenzivnosti pomoči ali zneska državne pomoči, kot določa shema državnih pomoči. Pomoč se ne sme združevati s pomočjo, ki se dodeljuje po pravilu »de minimis«, za iste upravičene stroške, v primerih, ko bi bile presežene dovoljene meje intenzivnosti državnih pomoči. Velikost podjetij se določa v skladu z opredelitvijo iz Priloge I Uredbe GBER. Upravičeni stroški in oblika sofinanciranja
Stroški so upravičeni, če:
Prijavitelj je seznanjen in se strinja, da izbor RRI projekta za sofinanciranje še ne pomeni tudi odobritve sofinanciranja posameznih upravičenih stroškov, ki jih je navedel v svoji vlogi. Upravičenost sofinanciranja bo ARIS preverjala v okviru presoje zahtevkov za izplačilo, na način in z dinamiko, opredeljeno v sklenjeni pogodbi o sofinanciranju ter ob upoštevanju vseh pravnih podlag navedenih v uvodnem delu javnega razpisa. Upravičeni bodo le stroški, ki bodo nastali od dneva izdaje sklepa o izboru dalje. Vrste upravičenih stroškov prijavitelja, ki so neposredno povezani z izvajanjem RRI projekta: Vrste upravičenih stroškov
Roki in način prijave na razpis Prijavitelj pri RRI projektu lahko sodeluje kot koordinator (ki je v RRI projektu le eden in mora biti inovativni MSP s sedežem v Eurostars državi) ali kot partner (vsaj eden ali več iz Eurostars države).
Vodja konzorcija (v sodelovanju s konzorcijskimi partnerji) je dolžan poskrbeti za popolno mednarodno vlogo predloga RRI projekta in jo oddati v imenu celotnega konzorcija do razpisanega roka za oddajo vlog, objavljenega na spletni strani https://eurekanetwork.org/opencalls/eurostars-call-for-projects-mar-2025/ v skladu z navodili iz Eurostars smernic za vlogo https://eurekanetwork.org/app/uploads/how-to-complete-eurostars-application.pdf. Oddati jo mora v elektronski obliki na Sekretariat Eureka, prek spletne strani https://myeurekaproject.org/oauth2/sign_in?rd=%2F. Javni razpis je odprt za vse vloge na mednarodni razpis, ki so bile oddane v mednarodno postavljenih rokih v obdobju od januarja/marca 2025 do marca 2026. Za pravočasne se bodo štele vloge, ki so bile preko spletne strani www.eurostars-eureka.eu oddane do enega od navedenih rokov.
Vsak slovenski prijavitelj (vodja konzorcija ali partner v RRI projektu, ki sodeluje v prijavi na mednarodni razpis) se mora za dodelitev nacionalnih finančnih sredstev posebej prijaviti na ta javni razpis (v nadaljevanju: nacionalni razpis). Vlogo za prvo odpiranje mora poslati najpozneje do dne 30. 5. 2025. Če rok za oddajo vlog zapade na dela prost dan, se rok izteče prvi naslednji delovni dan. V primeru, da razpisana javna sredstva niso vsa razdeljena na prvem roku za oddajo vlog 30. 5. 2025, ARIS na svoji spletni strani objavi drugi rok za oddajo vlog dne 3. 10. 2025 in tretji rok za oddajo vlog je dne 30. 3. 2026. Sprememba rokov za oddajo vlog javnega razpisa se objavi v Uradnem listu RS.
Vloga je popolna, če vsebuje pravilno in popolno izpolnjene vse zahtevane obrazce in dokazila. Prijavitelji morajo v vlogi predložiti vse popolno izpolnjene obrazce in dokazila. Pri tem morajo upoštevati navodila za izpolnjevanje, kot so zapisana v pojasnilih javnega razpisa in obrazcih ter se držati priporočil glede omejitev obsega strani.
Vrstni red dokumentov v vlogi:
Vlogo je mogoče oddati v elektronski ali v tiskani obliki. Prijaviteljem s ciljem zmanjševanja administrativnih bremen svetujemo oddajo vlog v elektronski obliki. Če bi prijavitelj oddal hkrati vlogo v tiskani in elektronski obliki, se bodo v primeru neskladnosti podatkov iz elektronske in tiskane vloge upoštevali podatki iz tiskane vloge in pripadajoče dokumentacije. Oddaja vloge v elektronski obliki Oddaja vloge v elektronski obliki se izvede v okviru elektronskega prijavnega sistema ARIS (tj. spletne aplikacije ARRS Digital Forms; v nadaljnjem besedilu: portal ARIS), v katerem je zagotovljen enolični identifikator prijavitelja, ki ga določi ARIS. V celoti izpolnjene zahtevane obrazce je potrebno v portal ARIS naložiti v datotečnem formatu word (DOCX), excel (XLSX) oziroma v Adobe Acrobat obliki (PDF) kot scan podpisanih in žigosanih (če posluje z žigom) dokumentov. Vlogi je potrebno priložiti tudi zahtevane priloge. Vlogo podpišejo oziroma potrdijo osebe, ki jih določa javni razpis. Oddaja vloge v tiskani obliki Za vlogo v tiskani obliki je potrebno skladno z razpisno dokumentacijo oddati en popoln izvod vloge v fizični obliki in en izvod v elektronski obliki (tj. na USB ključku), ki vsebuje dokumente v obliki PDF in DOCX oziroma XLSX. Vloga bo popolna, če bo vsebovala vse izpolnjene zahtevane obrazce in priloge, ki so dostopni na portalu ARIS. Vloge v tiskani obliki je potrebno dostaviti na naslov: Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana, v zaprti ovojnici z oznako »NE ODPIRAJ – vloga na javni razpis Eurostars/2025« in navedbo naziva in naslova prijavitelja. V primeru drugačne oznake od navedenega »NE ODPIRAJ – vloga na javni razpis Eurostars/2025« in morebitnega dejstva, da bi se pošiljka ob prejetju odprla in postopka ne bi bilo mogoče izvesti skladno z določili 24. in 25. člena ZPOP-1 (izvedba odpiranja na zasedanju komisije), se vloga skladno s tretjim odstavkom 24. člena ZPOP-1 vrne pošiljatelju. Rok za oddajo vlog Prvi rok za oddajo vlog je dne 30. 5. 2025, drugi rok za oddajo vlog je dne 3. 10. 2025, tretji rok za oddajo vlog je dne 30. 3. 2026, ki jih ARIS na svoji spletni strani objavi v primeru, da razpisana javna sredstva niso bila vsa razdeljena na prvem oziroma drugem roku za oddajo vlog. Sprememba rokov za oddajo vlog javnega razpisa se objavi v Uradnem listu RS. Vloga v elektronski obliki na javni razpis se bo štela za pravočasno, če bo oddana na portalu ARIS najpozneje na zadnji dan oddaje vlog do vključno 14:00 ure. Vloga v tiskani obliki na javni razpis se bo štela za pravočasno, če bo oddana na naslov: Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana: 1) po pošti: priporočeno, razviden mora biti poštni žig (če posluje z žigom) oddaje na ovojnici najpozneje na zadnji dan oddaje vlog do vključno 14:00 ure ali 2) osebno: do roka za oddajo vlog to je do vključno 14:00 ure v glavni pisarni ARIS, in sicer v času uradnih ur, ki so v ponedeljek in sredo od 10:00 do 12:00 ure in od 13:00 do 15:00 ure in ob petkih od 10:00 do 12:30 ure. Glede rokov se uporabljajo določila 68., 100. in 101. člena ZUP
Dodatne informacije Dodatne informacije v zvezi s pripravo vlog in pojasnila k razpisni dokumentaciji so dosegljivi na podlagi pisnega zaprosila, posredovanega na elektronski naslov jr.eurostars@aris-rs.si Vprašanja na zgoraj navedeni e-naslov morajo prispeti najpozneje štiri (4) dni pred iztekom roka za oddajo vloge. ARIS bo objavila odgovore na vprašanja najpozneje en (1) delovni dan pred iztekom roka za oddajo vlog, pod pogojem, da je bilo vprašanje posredovano pravočasno. Vprašanja, ki ne bodo pravočasna, ne bodo obravnavana. Objavljeni odgovori na vprašanja postanejo sestavni del razpisne dokumentacije. Vprašanja in odgovori bodo javno objavljeni na spletnem naslovu https://www.aris-rs.si/sl/. Vprašanja in odgovori bodo objavljeni na spletni strani, zato bodite pri postavljanju vprašanj previdni, da v njih ne razkrivate morebitnih osebnih podatkov, poslovnih skrivnosti in drugih podatkov, ki ne smejo biti javno objavljeni. ARIS bo organizirala informativne dneve. Datumi in druge informacije o informativnih dnevih bodo objavljeni na spletnem naslovu https://www.aris-rs.si/sl/inovac/obvestila/. Potencialni prijavitelji bodo o vseh novostih sproti obveščeni preko spletne strani https://www.aris-rs.si/sl/inovac/obvestila/.
Povezava: https://www.arrs.si/sl/inovac/razpisi/25/razpis-EUROSTARS-25-29.asp