Namen:
DIANA (NATO Pospeševalnik inovacij na področju obrambe za Severno Atlantsko območje) namerava vzpostaviti okvirni sporazum z izkušenimi in prilagodljivimi ponudniki celovitih storitev podpore pri organizaciji dogodkov. Ti bodo podpirali komunikacijsko ekipo DIANA pri izvedbi dogodkov v različnih geografskih regijah (EU, VB, Severna Amerika).

FBO predstavlja predhodno najavo javnega razpisa za oddajo ponudb (RFP), ki bo objavljen sredi avgusta 2025. Na podlagi okvirnega sporazuma bo vzpostavljen nabor dobaviteljev, ki bodo na voljo za podporo DIANA glede na potrebe in posamezne naročilnice.

Ključne informacije:
- Referenca: FBO-NATODX-25-R-1004
- Trajanje: 1 leto z možnostjo podaljšanja za dodatna 4 leta
- Maksimalna vrednost: do 750.000 € na leto, skupaj do 3,75 mio € v celotnem obdobju
- Namen: Okvirni sporazum ne zagotavlja naročil, ampak omogoča razpoložljivost zmogljivosti glede na potrebe DIANA.

Področje dela:
- Načrtovanje in izvedba dogodkov v sodelovanju s komunikacijsko ekipo DIANA
- Storitve vključujejo: pregled zahtev, presojo izvedljivosti, sklepanje podnaročil z lokacijami, oblikovanje fiksnih cen za posamezne dogodke
- Zahteva se visoka raven profesionalnosti, zaupnosti in kreativnosti

Geografska področja prijave:
- Ponudniki se lahko prijavijo za eno, dve ali vse tri regije: EU, VB, Severna Amerika

Časovnica:
- RFP (Request for Proposals) bo objavljen sredi avgusta 2025
- DIANA vabi usposobljene dobavitelje iz vseh držav članic NATA, da izrazijo svoj interes najkasneje do 15. avgusta 2025, da bodo vključeni v nadaljnji postopek razpisa

Opombe:
- Vsa dokumentacija bo na ravni NATO UNCLASSIFIED
- DIANA lahko kadarkoli spremeni pogoje ali ustavi postopek RFP
- DIANA ne krije nobenih stroškov, povezanih s pripravo ponudb

Kontaktna oseba:
Edel Esparza, Procurement and Contracts Officer
E-naslov: Procurement@diana.nato.int

Link: https://www.diana.nato.int/resources/site1/general/procurement/fbo_natodx-25-r-1004_eventssupport.pdf