Delovanje ZRS je urejeno s Pravilnikom o delovanju Zbornice računovodskih servisov.

1.3 Poslanstvo in vizija ZRS

Poslanstvo ZRS:
Zbornica računovodskih servisov zastopa interese članov, jih promovira ter skrbi za razvoj in prepoznavnost dejavnosti računovodskih servisov.

Vizija ZRS:
Zbornica računovodskih servisov bo delovala kot pomemben sogovornik v poslovni javnosti in bo širila pomen kakovostnega računovodskega servisa.
Kot član mednarodnih stanovskih organizacij bo zastopala in predstavljala slovenske računovodske servise, člane ZRS.

1.4 Kodeks članov ZRS

Kodeks članov ZRS je zapis pravil, po katerih se le-ti ravnajo pri opravljanju svoje dejavnosti. Zajema odnos med računovodskim servisom, okoljem, naročniki storitev in zaposlenimi v računovodskemu servisu:

• okolje: gledamo na stroko, druge računovodske servise, lokalno okolje
• naročniki: poudarek na odpravljanju potencialnih nevarnosti pri opravljanju dejavnosti računovodskih servisov
• zaposleni: poudarek na etiki, strokovnosti in izobraževanju

Določbe Kodeksa veljajo za vse člane ZRS, ki so se s članstvom zavezali k spoštovanju kodeksa. Vsak računovodski servis je dolžan seznaniti svoje zaposlene in pogodbeno vezane delavce z določbami tega Kodeksa in zagotoviti njihovo dosledno spoštovanje.

1.5 Registracija blagovnih znamk ZRS

Na Uradu RS za intelektualno lastnino so registrirane naslednje blagovne znamke ZRS:

1. Zbornica računovodskih servisov
2.  Chamber of Accounting Services
3. Združenje računovodskih servisov
4. Association of Accounting Services
5. Katalog certificiranih računovodskih servisov Slovenije
6. Kongres izvajalcev računovodskih storitev
7. Standard izvajalcev računovodskih storitev
8. Standard FRP - Finančna razkritja poslovanja
9. Naj računovodski servis
10. Kongres računovodskih servisov
11. Katalog računovodskih servisov

2 ZASTOPANJE INTERESOV ČLANOV

2.1 Sodelovanje z organizacijami in institucijami, katerih delovanje vključuje tudi sodelovanje računovodskih servisov

V zadnjem letu dni so člani UO ZRS sodelovali s predstavniki organizacij in inštitucij, ki s svojim delom posegajo na področje delovanja računovodskih servisov:

1. OPRPS: Odbor za poenotenje računovodske poklicne skupine, več sestankov
2. FURS: Pogled v računovodske kartice FURS, 10. 6. 2021
3. FURS: Letni sestanek vodstva ZRS z vodstvom FURS, 13. 9. 2021
4. Združenje bank Slovenije, Odbor za računovodstvo: Projekt ZRS za poenotenje vlog slovenskih bank za odobritev kreditov
5. Strateški svet GZS za davčni sistem
6. SAZOR avtorska in založniška organizacija za pravice reproduciranja
7. Banka Slovenije, Nacionalni svet za plačila
8. Nacionalni forum za eRačun

V nadaljevanju je podrobneje predstavljeno sodelovanje s posamezno institucijo.

1.  Odbor za poenotenje računovodske poklicne skupine (OPRPS)
V OPRPS so povezane izobraževalne inštitucije, strokovna in poklicna združenja ter organizacije, ki sistematično presojajo računovodske podatke. V odboru kot predstavnik ZRS aktivno sodeluje predsednik ZRS - glej 4.3.

2. SURS - Statistični sosvet za dajalce podatkov, več sej
Erika Kostanjšek, članica UO ZRS je bila imenovana za članico Sosveta za sodelovanje z dajalci podatkov pri SURS (namestnik Aleksander Štefanac).
Namen sosveta je, da se okrepijo odnosi med partnerji z izmenjavo izkušenj in dobrih praks. SURS si želi v čim večji meri izkoristiti digitalizacijo zagotoviti visoko kakovostne podatke in s čim manjšo obremenitvijo dajalcev podatkov.
ZRS je konec septembra 2021 posredovala predloge možnosti racionalizacije poročanja podatkov in pregled podvajanja poročanja istih podatkov različnim institucijam.

3. Letni sestanek vodstva ZRS z vodstvom FURS, 13. 9. 2021
Vodstvo ZRS (P. Podgoršek, K. Prosen, A. Štefanac) se je 13. 9. 2021 sestalo z vodstvom FURS na letnem sestanku. Sestanek je potekal v konstruktivnem tonu.

4. Združenje bank Slovenije: Projekt ZRS za poenotenje vlog slovenskih bank za odobritev kreditov
Delovna skupina ZRS je projekt Standard FRP predstavila na seji Odbora za računovodstvo, ki deluje v okviru ZBS - glej 3.3.2

5. Strateški svet GZS za davčni sistem
Od ustanovitve Strateškega sveta GZS za davčni sistem septembra 2019 je T. Okorn imenovan kot predstavnik ZRS v strateškem svetu.

6. SAZOR avtorska in založniška organizacija za pravice reproduciranja
SAZOR je avtorska in založniška organizacija za pravice reproduciranja, ki jih kolektivno upravlja (omogoča uporabnikom dostop do varovanih avtorskih del, sklepa sporazume, na podlagi katerih lahko ta razmnožujejo in distribuirajo avtorska dela, prejeta nadomestila za reprodukcijo varovanih del SAZOR deli avtorjem in založnikom) na podlagi 50. člena Zakona o avtorskih in sorodnih pravicah (ZASP). Več na strani št. 21.

7. Banka Slovenije-Nacionalni svet za plačila
T. Okorn je predstavnik GZS v Nacionalnem svetu za plačila pri Banki Slovenije.

8. Nacionalni forum za eRačun
V forumu sta kot predstavnika ZRS aktivna K. Prosen in T. Okorn.

2.2 Strokovna komisija za prepoznavanje sistemskih problemov

Strokovna komisija je bila s strani UO ZRS imenovana v letu 2009. Naloga komisije je obravnava sistemskih vprašanj oziroma problemov na področju celotne zakonodaje, ki vpliva na delovanje računovodskih servisov ter ustrezna komunikacija z državo in njenimi organi z namenom odprave dilem in reševanja teh problemov.

Strokovna komisija je bila aktivna na naslednjih področjih:
Glavnino dela je komisija opravila na področju aktivnosti ZRS v času koronavirusa

Situacija v povezavi s koronavirusom COVID-19 je tudi v 2021 krojila aktivnosti na ZRS. ZRS je prejela ogromno število vprašanj in predlogov v zvezi z reševanjem težav, v katerih so se znašli računovodski servisi, kot tudi njihovi naročniki. Ker je čas ključnega pomena, so se strokovnjaki Pravne službe GZS in Infopike trudili, da bi na vprašanja članov ZRS čimprej odgovorili.
Tudi v času koronavirusa je ZRS spremljala zakonodajo in v skladu s sprejetimi pravili zakonodajnega postopka podajala predloge in svoje mnenje o predpisih, ki zadevajo računovodsko stroko ter za svoje člane pripravljala orodja in nasvete za pomoč pri njihovem poslovanju.

Predlogi RS

Sporočila ZRS v času koronavirusa:

• ZRS tudi letos opozarja na nujnost podaljšanja roka za predložitev letnih poročil in davčnih obračunov, 20. 12. 2021
• ZRS opozarja na nujnost podaljšanja roka za predložitev letnih poročil za leto 2020, 15. 2. 2021
• ZRS opozarja na preobremenjenost računovodske stroke med epidemijo bolezni COVID-19, 14. 1. 2021

Novice v povezavi z epidemijo COVID-19 na spletnih straneh ZRS:
Ažurno smo vas obveščali o novicah različnih institucij preko spletnih straneh ZRS:

V letu 2021 je bilo poslanih 378 e-novic (2019: 69 e-novic,  2020 pa kar 553 e-novic).
Posledično je statistika obiskov spletne strani ZRS skokovito narasla.

Covid pripomočki za člane ZRS:
Pripravljeni so bili pripomočki in nasveti za pomoč članom ZRS:

• ZRS: Pregled aktualnih ukrepov za omilitev posledic epidemije #PKP8, feb. 2021
• ZRS: Pregled aktualnih ukrepov za omilitev posledic epidemije #PKP9, jul. 2021

Ankete med člani ZRS:

• E-anketa ZRS o stanju dela v računovodskih servisih v covid razmerah, 6. 1. 2021
  Prejetih 121 odgovorov. Na podlagi rezultatov je ZRS pripravila Sporočilo za javnost: ZRS opozarja na nujnost podaljšanja roka za predložitev letnih poročil za leto 2020, 15. 2. 2021
• E-anketa ZRS o podaljšanju roka za predložitev letnih poročil za 2020, 22. 12. 2020. Prejetih je bilo 215 odgovorov. Na podlagi rezultatov ankete je ZRS poslala dopis na MGRT in MNZ v katerem je predlagala podaljšanje roka za oddajo letnih poročil na 31. 5. 2021.

Dopisi inštitucijam

1. Vprašanja članov ZRS za FURS, 5.1.2021 (odgovor 8. 1 .2021)
- Krizni dodatek
- Podaljšanje veljavnosti določenih ukrepov
- Ugotavljanje znižanja prihodkov v letu 2020 v primerjavi z letom 2019
- Ali se čakanje na delo in skrajšani delovni čas šteje v izračun 

2. Moteno delovanje eDavki, jan. 2021
ZRS je opozorila FURS, da računovodski servisi že cel mesec zelo težko delajo zaradi motenega delovanja sistema eDavki. Da gre za težave, ki zahtevajo nenehno posredovanje opozarja že FURS na svoji spletni strani – obvestila o delovanju informacijskih sistemov FURS (7 večjih napak v prvem mesecu leta 2021).

4. Anketa ZRS o stanju dela v računovodskih servisih v covid razmerah, jan. 2021
Na podlagi rezultatov je bilo pripravljeno izjava za javnost: ZRS opozarja na preobremenjenost računovodske stroke med epidemijo bolezni COVID-19 https://www.gzs.si/zbornica_racunovodskih_servisov/Novice/ArticleID/78288/izjava-za-javnost-zrs-opozarja-na-preobremenjenost-racunovodske-stroke-med-epidemijo-bolezni-covid-19 

5. Nedostopnost FURS, jan. 2021
V zadnjem času se neodzivnost FURS kaže zlasti na dveh področjih:
- ne odgovarjanje na vprašanja, poslana v glavne pisarne posameznih uradov in - na posamezne referente je po telefonu potrebno čakati nesprejemljivo dolgo, od 25 do 30 minut (avtomat odgovarja npr. »vaš klic bomo sprejeli čez 27 minut« …). 
- Predlagamo, da FURS v času covid razmer in priprave letnih poročil ter davčnih obračunov za informacije uvede dežurstvo vsak delovni dan do 18. ure oziroma objavi e-naslov, kamor lahko računovodski servisi zastavljajo vprašanja na katera FURS hitro odgovori. Zavezanci tudi ne morejo dostopati do vsebine navodil, ki jih imajo davčni uslužbenci, tako, da v praksi ni jasno, kako FURS določene zadeve izvaja. Pogosto so navodila, izvajanje in programske rešitve (npr. za izdajanje posameznih vrst odločb) napačne, zavezanci pa se ne moremo v zvezi s tem nikamor obrniti in šele v pritožbenih postopkih, ki so dragi in dolgotrajni, lahko iščemo rešitve. Pravna varnost davčnih zavezancev je nikakršna.

6. Klici FURS iz skritih številk, jan. 2021
Člani ZRS so opozorili, da kontrolorji FURS-a kličejo iz skritih številk. To se jim zdi nedopustno, saj imajo v računovodskih servisih pogosto politiko, da se na skrite številke ne odzivajo. Razumemo, da referenti v covid razmerah delajo tudi od doma. 
Na GZS imamo možnost oddaljene pisarne na način, da se ob klicu iz osebnega gsm, prikaže telefonska številko GZS.

7. Portal za delodajalce, jan. 2021
Člani ZRS so nas opozorili, o težavi na portalu za delodajalce. Pri vlaganju pogodb jim javi, da dokument ni bil oddan, nato pa dobijo na mail potrdilo o uspešno oddanem dokumentu. 
Tudi portal od decembra 2020 znatno počasneje deluje. Prosim za ukrepanje.

8. Pripombe in predlogi ZRS na predloge sprememb ZDavP-2 in ZFU, maj 2021

9. Predlog Direktive o trajnostnem korporativnem poročanju (Corporate Sustainability Reporting Directive) - Poziv deležnikom, maj 2021
Ne glede na koristnost takega poročanja, GZS-Zbornica računovodskih servisov meni, da za SME tako poročanje prvič ni smiselno, drugič pa bi predstavljalo novo precejšnje administrativno breme. SME so pretežno družinska podjetja, poleg tega gre za manjše enote, zato je vprašljiva kvaliteta in uporabna vrednost takih podatkov. Vsekakor pa bi bila nesorazmerna z bremenom za te subjekte.
V kolikor se SME prostovoljno odloči za vpeljavo poročanja po novi direktivi je to njihova prostovoljna odločitev. Sicer pa ZRS podpira direktivo glede poudarkov, ki jih ima za poročanja o trajnostnem razvoju.

10. Slovenski podjetniški sklad, mikrokrediti za dejavnost 69.200, maj 2021 – 2x
ZRS je 14. 5. 2021 na SPS naslovila vprašanje, katere produkte SPS lahko koristijo računovodski servisi? Običajno so registrirani z dejavnostjo:
- M69.200 Računovodske, knjigovodske in revizijske dejavnosti, davčno svetovanje in
- 70.220 Dr. podjetniško in poslovno svetovanje

ZRS je 17. 5. 2021 na SPS naslovila vprašanje:
V zvezi z razpisom P7C 2021 Krediti za blažitev posledic epidemije COVID - 19 smo opazili, da je dejavnost M69 izločena iz tega razpisa. Glede na to, da so bili tudi že v preteklosti določeni razpisi, kjer je bila ta dejavnost izključena, dobivamo kar nekaj vprašanj s strani naših članov, kaj je botrovalo temu. 
Razumeli bi, da je dejavnost izključena, ker se financira na osnovi nekih drugi finančnih podpor, vendar trenutno ne razpolagamo z informacijo, da bi se ta sektor financiral s katerimi drugi posebnimi razpisi, kot so npr. za ribištvo, kmetijstvo ipd.

11. Pogled v knjigovodske kartice FURS, junij 2021
Prejšnji teden se je za dva dni spremenil pogled v knjigovodske kartice FURS. Zanima nas ali se pripravlja prenova pogleda? Člani ZRS nad »novim« pogledom niso bili navdušeni.
Na letnih sestankih smo večkrat ponudili, da smo nove rešitve pripravljeni testirati v beta fazi. Tudi tokrat nudimo pomoč. Sledil je konstruktiven sestanek 10. 6. 2021 na FURS.

12. FURS: Pogled v knjigovodske kartice FURS, 10. 6. 2021
FURS in ZRS se strinjata glede naslednjih potrebnih sprememb v e-kartici:
- Privzet prikaz kartice tekočega leta, ukinitev gumba za osveževanje, opcijski prikaz preteklega in predpreteklega leta.
- Omogoči se, da eKartica postane vstopna točka za oddajo zahteve za izvedbo izravnave (avtomatična izvedba predloga, če je taka izravnava zakonsko dopustna). Doda se gumb izravnava s katerim računovodja povzroči avtomatsko preknjižbo (če je zaradi zahteve potreben prenos sredstev v drugo JF blagajno, se naredi plačilni nalog. Denarni tok pri prejemniku (JF blagajni) sledi v dveh dneh, na kartici sprememba vidna takoj). Če bo računovodja zahteval akcijo, ki ni dovoljena, dobi opozorilo.
- Terjatve so promet leta v katerem so knjižene (glede na datum knjiženja, ne zapadlost terjatve) – če so odprte terjatve, gredo v otvoritveno stanje. Saldo tako ne bo zavajal, če so terjatve zaprte v tekočem letu, zapadlost terjatve pa je v prihodnosti.
- Ureditev napačnega prikaza tekočega salda v primerih pokrivanja nezapadlih/odloženih terjatev (otvoritveni saldo, dogodki tekočega leta, stornacije nezapadlih terjatev in terjatev, kjer še ni vnesen datum zapadlosti).
- Omogočiti pregledovanje zaprtih postavk glede na način zapiranja (plačilo, izravnava, pobot) - potrebnega bo več IT razvoja zato nekoliko daljši čas za izvedbo.
- Dodatni stolci – če ni obdobja, zadostuje začetek in konec obdobja.
- Pri vpogledu v več kontnih kartic skupaj se doda črta ali prazna vrstica, ki ločuje konte med sabo.
- Večji font na kartici – FURS poišče srednjo rešitev (nekateri želijo večji, nekateri manjši font).
- Seznam oddanih dokumentov z davčnimi številkami – FURS preuči možnost prikaza nazivov firm.
- Beta verzijo spremenjenih e-kartic testirajo nekateri člani ZRS.
- Sprememba opisa knjižb – že pripravljeno za produkcijo:

13. Odločbe o vračilu sredstev iz naslova PKP zakonodaje, junij 2021
Dopis je bi poslan na FURS.
Res je problem, ker računovodski servis čaka odločbo, ki je odložena na e-davke fizične osebe – tam pa nima dostopa. FURS se je pri izdaji odločb odločil za logiko fizične osebe. 1 tranša odločb je bila tako poslana na fizične osebe, tudi na e-davke. Po zaznanih težavah, so izvedli sanacijo in nov dokument odložili n Res je problem, ker računovodski servis čaka odločbo, ki je odložena na e-davke fizične osebe – tam pa nima dostopa.
Ravno včeraj smo bili na sestanku na FURS (sicer v zvezi z e-karticami) in smo opozorili tudi za to problematiko.

FURS se je pri izdaji odločb odločil za logiko fizične osebe. 1 tranša odločb je bila tako poslana na fizične osebe, tudi na e-davke. Po zaznanih težavah, so izvedli sanacijo in nov dokument odložili na e-davke zasebnikov. (1 teden nazaj). Kjer ni rešeno, še rešujejo.
2. tranša je pripravljena za pošiljanje predvidoma na e-davke zasebnikov, do katerih imajo računovodski servisi dostop. a e-davke zasebnikov. Druga tranša je pripravljena za pošiljanje predvidoma na e-davke zasebnikov, do katerih imajo računovodski servisi dostop.

14. Vprašanja ZRS za MF in FURS - podjetja v težavah, julij 2021
Dopis je bil posredovan na MF in FURS.

15. Predstavitev prenove REK obrazcev, FURS, 13. 9. 2021
Finančna uprava je začela s prenovo REK obrazcev. Osnovno izhodišče pri prenovi REK obrazcev je ukinitev obstoječih različnih zbirnih REK obrazcev in uvedba enotnega zbirnega REK obrazca, ki bi ga na podlagi predloženih individualnih podatkov izračunal davčni organ. V ta namen bo treba obstoječi iREK dopolniti s posameznimi podatki, prav tako bo dopolnjen s podatki, ki jih delodajalci poročajo na ZAP-M obrazcu AJPES-u, kar bo omogočilo ukinitev navedenega obrazca.
28. 9. 2021 je ZRS poslala dodatne predloge glede prenove REK obrazcev na FURS.

16. Vprašanje ZRS na Zavod za zaposlovanje glede izdaje sklepov za skrajšan delovni čas po PKP9, sept. 2021
ZRS je 29. 9. 2021 poslala na Zavod RS za zaposlovanje dopis:
Na nas se je obračajo člani ZRS z vprašanjem glede izdaje sklepov za skrajšan delovni čas po PKP9 s strani Zavoda RS za zaposlovanje. Številne vloge za njihove stranke niso rešene pravočasno. Ob klicu na vašo številko 080, prejmejo odgovor, da imate veliko dela in vsega ne utegnete rešiti pravočasno.
Zakon določa, da je rok za izdajo sklepa 15 dni od vloge oz. dopolnitve. 
Razumemo, da je obdobje zelo zahtevno za vse strani. Vseeno pa prosim za odgovor v zvezi s stanjem izdaje sklepov.

Še isti dan je bil poslan odgovor:
Z Zavoda RS za zaposlovanje vam posredujemo povratno informacijo glede aktualnega stanja vlog. Do včerajšnjega dne (27.9.) je Zavod prejel 3.624 vlog delodajalcev. Rešenih je 2.293 vlog. 1.331 vlog je še v reševanju, od tega je večji del vlog (cca. 1.100) še nerešenih, ker Zavod čaka na dopolnitev vloge s strani delodajalcev. 
Zavod v postopku skrbno preveri izpolnjevanje vseh zakonsko določenih pogojev. Časovno zamudno je predvsem preverjanje pogojev iz 3. alineje 1. odstavka 15. člena ZIUPGT, pri čemer številne vloge niso popolne in so potrebne dopolnitve za ugotovitev dejanskega stanja. 
Delodajalce spodbujamo, da se na naš poziv za dopolnitev vloge odzovejo v najkrajšem možnem času, V kolikor je mogoče, vas naprošamo, da v stikih z delodajalci in vašimi člani na to opozorite tudi sami. 
Obravnavo vlog smo pospešili, predvidevamo, da se bodo roki reševanja v prihodnjih dneh še bistveno skrajšali. 
Na Zavodu RS za zaposlovanje se zavedamo pomembnosti ukrepa, zato se trudimo vloge delodajalcev rešiti v najkrajšem možnem času. Vaše člane vljudno naprošamo za razumevanje.

17. OECD Globalni forum za preglednost in izmenjavo informacij za davčne namene – pregled zakonodajnega okvira in izvajanja standarda izmenjave informacij na zahtevo v Sloveniji, oktober 2021
MF je od ZRS zahtevalo odgovore na vprašanja za katera ZRS ni poklicana (da razlagamo zakonodajni okvir).

2.3 Ureditev računovodske dejavnosti

Na ZRS že več let ugotavljamo, da je področje računovodskih storitev izredno neurejeno, saj za opravljanje dejavnosti niso predpisani nobeni pogoji. Ker pogojev ni, lahko računovodski servis ustanovi kdorkoli, brez ustrezne izobrazbe, brez tekočega strokovnega izobraževanja in brez ustreznega zavarovanja za poklicno odgovornost.

2.3.1 Standard izvajalcev računovodskih storitev

Preko članice EFAA s podobno izkušnjo glede ureditve dejavnosti na Švedskem je bil pridobljen Švedski standard za računovodske storitve, Reko (vključuje načine postopkov z ustreznimi smernicami za računovodske svetovalce pri opravljanju svojega poklica). Namen standarda je navesti to, kar bi morala zunanja računovodska podjetja vzeti kot podlago za dobro prakso na področju teh storitev. Določene zahteve so obvezne (se nanašajo na naloge, ki potekajo v skladu s pogodbo o računovodskih storitvah), ostalo predstavljajo priporočila.

Leto dni kasneje je ZRS pridobila še norveški standard, ki sta ga pripravila Norveško združenje pooblaščenih revizorjev (NARF) in »0konomiforbundet« (Finančna zveza).

ZRS je v letu 2013 ustanovila delovno skupino, ki je preučila možnost implementacije švedskega in norveškega standarda v slovenski prostor. Predlog besedila Standarda izvajalcev računovodskih storitev je bil julija 2014 poslan v presojo na institucije AJPES, DURS, NLB, Združenje bank Slovenije, Zvezo računovodij, revizorjev in finančnikov Slovenije. Delovna skupina je nato na Zboru članov ZRS oktobra 2014 predstavila končno besedilo standarda, ki velja od 1. 1. 2015 dalje.

Namen standarda je opredeliti osnovne pogoje, ki jih mora izpolnjevati izvajalec pri opravljanju dejavnosti. Standard opredeljuje osnovne pogoje za kakovosti izvedbe storitev, zagotavljanje ustreznega kadra, delovnega okolja in ustreznega odnosa do naročnikov. Standard kompleksno povezuje že pripravljena orodja ZRS (Kodeks članov ZRS, postopek primopredaje knjigovodski listin, Tipska pogodba, pregled zakonskih aktov in pravilnikov …).

S standardom želi ZRS dvigniti kakovost izvajalcev računovodskih storitev in posledično zaščititi naročnike storitev.

Angleško ime Standarda izvajalcev računovodskih storitev se glasi Standard for Providers of Accounting Services. Besedilo standarda v angleškem jeziku je objavljeno na angleški spletni strani ZRS cas.gzs.si.

Standard je bil v 2016 preveden v štiri jezike (angleški, nemški, italijanski in madžarski).

Na spletni strani ZRS www.gzs.si/standard-zrs so dodana najbolj pogosta vprašanja v zvezi s standardom.

Seznam izdanih in veljavnih potrdil
V letu 2021 je 100 izvajalcev računovodskih storitev uspešno podaljšalo pridobljeno potrdilo (poleg so prejeli tudi personaliziran logotip v slovenščini in angleščini), da opravljajo dejavnost v skladu z določili Standarda izvajalcev računovodskih storitev s strani članov ZRS – objavljen na slovenski in angleški spletni strani ZRS.

2.4 Včlanjevanje v mednarodne organizacije

Evropska zveza računovodij in revizorjev za mala in srednje velika podjetja (EFAA) je krovna organizacija nacionalnih združenj računovodij in revizorjev, katerih posamezni člani opravljanja poklicne storitve predvsem za mala in srednja podjetja (MSP) znotraj Evropske unije in Evrope kot celote.

Evropska zveza vsebuje trinajst rednih članov tj. nacionalnih združenj "računovodij in revizorjev" iz cele Evrope, ki predstavljajo več kot 370.000 računovodij in revizorjev.

ZRS je polnopravna članica EFAA, Evropske zveze računovodij in revizorjev za mala in srednje velika podjetja s sedežem v Bruslju od junija 2016. Od oktobra 2010 do maja 2016 je bila ZRS pridružena članica EFAA. http://www.efaa.com/Slovenia,177.html

Volitve v UO EFAA
26. junija 2020 so potekale volitve v Upravni odbor EFAA. Aleksander Štefanac, predsednik ZRS, je bil drugič zapored izvoljen za člana UO EFAA z mandatom dveh let.

Ekspertna skupina za računovodstvo pri EFAA
Š. Kumelj je kot predstavnica ZRS članica »Accounting Expert Group«, ki podaja predloge za izboljšave in spremembe na predlagano zakonodajo na področju davkov in računovodstva na nivoju EU, pregleduje evropske smernice na področju davkov in računovodstva, opravlja raziskave o sprejetih zakonodajnih zahtevah in poročanjih na nivoju posamezne države članice EU in opravlja raziskave o splošnem delovanju računovodij po posameznih državah …

V zadnjem letu so bile ključne strokovne teme:

• Nefinančno poročanje (angl. »Non-financial reporting«)
• Pregled zahtev mednarodnega standarda poročanja IAS 38 glede stroškov raziskav in razvoja
• Sodelovanje pri pregledu MSRP za majhna in srednja podjetja
• Sodelovanje pri vsebinah in poročilih podanih s strani EFRAG & IASB organizacij

Članstvo v UO EFAA
Aleksander Štefanac, predsednik ZRS, je bil junija 2020 drugič zapored izvoljen za člana Upravnega odbora EFAA z mandatom dveh let.

3 ZA ČLANE ZRS

3.1 Ugodnosti

3.1.1 Izobraževalni dogodki ZRS

Za člane ZRS je posebnega pomena, da so pravočasno seznanjeni z vsebino novih predpisov ter z njihovimi spremembami, predvsem na področju računovodstva, davkov, delovne in statusne zakonodaje.

V preteklem letu dni smo za člane ZRS izvedli Kongres IRS, Zbor članov ZRS, 8 on-line seminarjev, brezplačni posvet, praznovanje obletnice ZRS in brezplačni on-line trening z 9 izvedbami.

3.1.2 Zavarovanje poklicne odgovornosti

Zbornica računovodskih servisov (ZRS) je v sodelovanju s KRIK AKSUM Zavarovalno posredniško družbo d.o.o. za člane ZRS sklenila Krovno pogodbo za zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov članov ZRS z Zavarovalnico Triglav, d.d. in Zavarovalnica SAVA d.d. za obdobje 2020 - 2030.

S to pogodbo so jasno in pregledno določeni pogoji zavarovanja, ki so usklajeni s poslovnimi aktivnostmi članov ZRS.

Zavarovalni program oziroma ponudba obsega naslednja zavarovanja:

• Zavarovanje odgovornosti;
  • Zavarovanje splošne odgovornosti iz registrirane dejavnosti,
  • Zavarovanje poklicne odgovornosti računovodske storitve (računovodij) in davčnih svetovalcev (pogoj je sklenitev zavarovanja po predhodni alineji),
  • Dodatno zavarovalno kritje za stroške ponovne izdelave dokumentov za vsa tveganja (pogoj je sklenitev zavarovanja po obeh predhodnih alinejah),
• Kombinirano kolektivno nezgodno zavarovanje (plačnik premije in upravičenec zavarovalnin je delodajalec);
• Nezgodno zavarovanje voznikov in potnikov na službeni poti;
• Prostovoljno kombinirano kolektivno nezgodno zavarovanje.

Glede na to, da so pri zavarovanju splošne odgovornosti in predvsem pri zavarovanju poklicne odgovornosti, dosežene bistvene ugodnosti oziroma omejitve določil glede izključitev, ki so navedene v posameznih členih zavarovalnih pogojev zavarovalnic, vam predlagamo sklenitev navedenega zavarovanja.

Dosežene ugodnosti, predvsem iz naslova zavarovanja poklicne odgovornosti so pri:

• kršitvah izpolnitvenih rokov,
• plačilu kazni in glob,
• določilu kršitve iz naslova malomarnosti,
• sistemu bonus/malus.

Izbrane zavarovalnice so vsake tri oz. šest mesecev dolžne ZRS posredovati znesek škodnih primerov. S tem bomo pridobili pregled koliko škod se dejansko uveljavlja, prav tako pa smo po pogodbi upravičeni do visokih popustov v kolikor bo teh škod malo. Ti popusti se uveljavljajo na osnovi skupnih škod vseh skleniteljev zavarovanja kakor tudi na osnovi individualnega zavarovanja. Torej manj ko bo škodnih primerov tako na nivoju branže kot tudi posamično v naslednjih letih manjši bo strošek zavarovanja. Tabela popustov je navedena v Krovni pogodbi.

Na zaprtih spletnih straneh članov ZRS je na voljo vsa dokumentacija (krovni pogodbi s prilogami in pogoji) in spletni obrazec izbire zavarovalnega programa za posameznega člana GZS-ZRS, kjer si lahko pripravite informativne izračune za posamezna zavarovanja (ob izbiri zavarovalnice, vrste zavarovanj, zavarovalnih vsot ipd.).

Do 31. 12. 2021 je k zavarovalnemu programu GZS-ZRS pristopilo 109 članov ZRS.

Škodno dogajanje (zavarovalni zahtevki) za leto 2021 na dan 31. 12. 2021:

• Zavarovalnica Sava d.d.: iz naslova zadevnega zavarovanja splošne in poklicne  odgovornosti je bilo prijavljenih sedem zavarovalnih zahtevkov (škod) in od tega izplačane oziroma likvidirane štiri škode. na dan 31. 12. 2021 je rezerviranih pet škod (še niso bile izplačane). Iz naslova nezgodnega zavarovanja ni bilo prijavljenih in rezerviranih škod.
• Zavarovalnica Triglav d.d.: iz naslova zadevnega zavarovanja splošne in poklicne  odgovornosti ter nezgodnega zavarovanja je bila prijavljena in izplačana ena škoda. na dan 31. 12. 2021 je rezervirana ena škoda (še ni bila izplačana). Iz nezgodnega zavarovanja ni bilo prijavljenih in likvidiranih škod.

Zavarovalnica Sava d.d. bo zavarovanim članom ZRS do 15.03.2022 vrnila 10 % zavarovalne premije (bonus na dosežen poslovno tehnični rezultat od plačane premije v letu 2021 - NCB). 

Zavarovalnica Triglav d.d. bo zavarovanim članom ZRS za leto 2021 vrnila 15 % skupnega bonusa na dosežen poslovno tehnični rezultat v preteklem zavarovalnem obdobju, ki se bo obračunal na zavarovalni polici za leto 2022 (bonus na dosežen poslovno tehnični rezultat od plačane premije v letu 2021 - NCB).

Zaradi ugodnega škodnega rezultata pa zavarovalnici večini zavarovancem (razen tistim, ki so imeli prijavljeno škodo) pri zavarovanju odgovornosti priznavata 30 % individualni bonus na zavarovalno premijo, ki se obračuna na zavarovalni polici za vsako zavarovalno leto.

3.1.3 Program za pridobitev naziva »Strokovni vodja računovodskega servisa

Program za pridobitev naziva Strokovni vodja računovodskega servisa« opredeljuje znanja in pogoje, ki so potrebni za opravljanje izpita za pridobitev naziva.

Za pristop k izpitu ZRS za pridobitev naziva »Strokovni vodja računovodskega servisa« se v prehodnem obdobju do konca leta 2018 šteje izpolnjen pogoj višješolska izobrazba. Kandidat, ki ima višješolsko izobrazbo, mora imeti vsaj deset let ustreznih delovnih izkušenj kot vodja računovodskega servisa oz. najmanj deset let delovnih izkušenj na zahtevnejših strokovnih nalogah v računovodskem servisu. Potrdilo o zahtevanih delovnih izkušnjah podpiše direktor ali lastnik računovodskega servisa.

Priprave za izpit za pridobitev naziva Strokovni vodja računovodskega servisa

V okviru ZRS se organizira priprave za izpit za pridobitev naziva Strokovni vodja računovodskega servisa s pomočjo spletne aplikacije Jollydeck (učna spletna aplikacija, ki omogoča učinkovito izobraževanje v kratkem časovnem obdobju).

Priprave v letu 2021 so bile izvedene dvakrat. Aplikacijo je uporabilo 15 udeležencev.

Izpit za pridobitev naziva Strokovni vodja računovodskega servisa

Izpit za pridobitev naziva strokovni vodja računovodskega servisa je v zadnjem letu potekal dvakrat, 14. 6. 2021 in 22. 11. 2021).
Od 11 prijavljenih

Izpit se izvaja v dveh delih v skupnem trajanju 210 minut:

• 1. del preverja teoretično znanje iz štirih tematskih sklopov v trajanju 60 minut. Vprašanja vsebujejo odgovore po sistemu a-b-c-d (možen en ali več odgovorov).
• 2. del izpita preverja praktično znanje v trajanju 150 minut. Kandidat prejme podatke o poslovanju namišljene družbe v excelu in jih zavede v poslovne knjige. Praktična naloga je bila v 2016 bistveno spremenjena. Kandidati morajo izdelati bilanco stanja, izkaz poslovnega izida, izkaz bilančnega dobička/izgube in davčni obračun (na obrazcih kot se oddajajo na AJPES).

Kandidat mora za uspešno opravljen izpit zbrati najmanj 60 % vseh možnih točk iz petih tematskih sklopov skupaj in najmanj 50 % iz vsakega posameznega sklopa.

Od decembra 2013 je bilo podeljenih 80 strokovnih nazivov.

Certifikati se slavnostno podelijo v oktobru na Kongresu izvajalcev računovodskih storitev.

3.1.4 Ugodnosti in popusti za člane ZRS

Za člane ZRS so bile dosežene naslednje ugodnosti in popusti:

1. Brezplačni on-line trening za člane ZRS: Obvladovanje stresa v praksi, Zoom, 16. 2.-16. 3. 2021
2. Brezplačni webinar za člane ZRS: Obvladovanje izzivov informacijske varnosti pri delu na daljavo in od doma, april 2021
3. 10 % popust na kotizacijo za izobraževalni program Certificiran strokovnjak za obračun plač, VŠR, maj 2021
4. Brezplačni e-posvet za člane ZRS: Povračila stroškov prevoza na delo in iz dela s poudarkom na spremembi uredbe, Zoom, 16. 9. 2021
5. 10 % popust na kotizacijo za izobraževalni program Certificiran strokovnjak za obračun plač, VŠR, september 2021
6. 20 % popust za zgodnjo prijavo na 23. Kongres IRS
7. 20 % popust na kotizacijo Kongresa davčnih svetovalcev Slovenije 2021, Bohinjska Bistrica, 26.-27. 11. 2021
8. Zavarovanje poklicne odgovornosti z izpogajanimi prednostmi za člane ZRS:
   a. Zavarovalnica Sava d.d. je zavarovanim članom ZRS do 15. 3. 2021 vrnila 10 % zavarovalne premije (bonus na dosežen poslovno tehnični rezultat od plačane premije v letu 2020 NCB).
   b. Zavarovalnica Triglav d.d. je zavarovanim članom ZRS za leto 2020 vrnila 15% skupnega bonusa na dosežen poslovno tehnični rezultat v preteklem zavarovalnem obdobju, ki se bo obračunal na zavarovalni polici za leto 2021 (bonus na dosežen poslovno tehnični rezultat od plačane premije v letu 2020 znaša NCB)
   c. Zaradi ugodnega škodnega rezultata pa zavarovalnici večini zavarovancem (razen tistim, ki so imeli prijavljeno škodo) pri zavarovanju odgovornosti priznavata 30 % individualni bonus na zavarovalno premijo, ki se obračuna na zavarovalni polici za vsako zavarovalno leto. 
   
   
   

3.1.5 Spletne strani ZRS

Obveščanje članov ZRS v največji meri poteka preko spletnih strani ZRS, saj je elektronsko poslovanje med našimi člani del vsakdanjika.

ZRS vzdržuje naslednje spletne strani:

1. Zbornica računovodskih servisov (www.gzs.si/zrs)
2. Kongres izvajalcev računovodskih storitev (kongres-zrs.gzs.si)
3. Chamber of Accounting Services (cas.gzs.si/)
4. Standard Finančna razkritja poslovanja (standard-frp.gzs.si)
5. Projekt promocije zdravja na delovnem mestu v računovodskih servisih (zdravje-zrs.gzs.si)
6. Na mavrici zdravja (mavricazdravja.gzs.si/)
7. Športne igre ZRS (igre-zrs.gzs.si)
8. Naj računovodski servis (najrs.gzs.si)

Iz statističnega poročila o obisku spletnih strani ZRS v letu 2021 izhaja, da je zabeleženo povprečno 20.348 ogledov na mesec (povprečno 16.927 v 2020 in 5.000 v 2019). Med panožnimi združenji so tudi najbolj obiskane spletne strani ZRS.

Na spletnih straneh ZRS se objavljajo tekoče aktualne e-novice (378 e-novic v 2021, 3.741 naročnikov), vabila na izobraževalne dogodke ZRS, informacije o stanju projektov ZRS, sodelovanje (državnimi) institucijami in pojavljanje v medijih. Najbolj obiskane so vsebine na zaprtih spletnih straneh ZRS, ki podpirajo poslovanje članov (podpora v času koronavirusa primopredaja knjigovodskih listin, tipska pogodba, zavarovanje poklicne odgovornosti …).

3.1.6 Obveščanje članov

Člani po e-pošti iz ZRS prejemajo tudi pomembnejše aktualne informacije ter Pismo članom ZRS, kjer se seznanijo s tekočimi aktivnostmi in projekti, ki se izvajajo v okviru ZRS. Od junija 2012 ga člani prejmejo enkrat do dvakrat mesečno. Strokovna služba ZRS je prenovila grafično podobo in struktura novic je bila prilagojena komunikacijski strategiji ZRS. V zadnjem letu je bilo poslano 41-krat.

Nalepka član ZRS
Ob zaključku leta je bila članom poslana čestitka ZRS in koledar z opomniki za oddajo poročil v letu 2022. Priložena je bila tudi nalepka »Član ZRS 2022«, s pomočjo katere bodo člani lahko prispevali k promociji računovodske dejavnosti in izkazovali članstvo v ZRS strankam in poslovnim partnerjem.

3.1.7 Priznanja članom

ZRS je članom poslala priznanja ob obletnici delovanja: skupno 15 priznanj ob 10. obletnici, 7 priznanj ob 20. obletnici, 21 priznanj ob 25. obletnici ter 31 priznanj ob 30. obletnici delovanja v letu 2021.

3.2 Katalog certificiranih računovodskih servisov Slovenije

Eden od pomembnih ciljev ZRS je skrb za visok nivo kakovosti storitev, ki jih opravljajo njeni člani. Pred desetimi leti smo na pobudo članov začeli s projektom, katerega namen je bil članom omogočiti, da svoje znanje preverijo pred strokovno komisijo in o svoji strokovni usposobljenosti pridobijo tudi potrdilo. Tako je nastal Program usposabljanja za vodenje računovodskih servisov, na podlagi katerega so člani lahko opravljali izpit za preverjanje strokovne usposobljenosti. Ta izpit je bil (in je še) eden od najpomembnejših pogojev za vpis računovodskega servisa v Katalog certificiranih računovodskih servisov Slovenije.

Skozi leta in izkušnje se je spreminjala podoba in ime kataloga, prav tako pa so se dodelali tudi pogoji za vpis v katalog. V katalogu je predstavljenih 90 računovodskih servisov, ki izpolnjujejo vse pogoje, predpisane s Pravilnikom o Katalogu certificiranih računovodskih servisov Slovenije. Posebej tujci cenijo podatke iz kataloga.

3.3 Podpora pri poslovanju

3.3.1 Novosti v zakonodaji

Že od leta 2009 člani po elektronski pošti dnevno prejemajo pregled sprememb zakonodaje s področja davčnih, računovodskih in drugih pomembnejših predpisov, ki so pomembni za večino članov ter pregled zakonodaje v pripravi (z istih področij). Za člane ZRS je namreč posebnega pomena, da so pravočasno seznanjeni z vsebino novih predpisov ter z njihovimi spremembami.

Dnevne zakonodajne novosti za ZRS pripravlja Tax-fin-lex d.o.o.

3.3.2 Poenotenje vlog slovenskih bank za odobritev kreditov in Standardizirano FRP – Finančno razkritje poslovanja

Poslovne banke in Banka Slovenije že danes dobijo kvalitetne podatke o poslovanju velikih in srednjih podjetij, računovodski podatki malih podjetij pa so slabše kvalitete. Zaradi navedenega je otežena presoja bonitete komitenta in njegove plačilne sposobnosti. Kvalitetni podatki omenjenega segmenta bodo v Banki Slovenije boljša podlaga za določanje bonitete v kreditnem registru in posledično za povečanje obsega kreditiranja.

Kakovostni izvajalci računovodskih storitev uporabljajo različne poslovno informacijske sisteme (računalniške programe – ERP – Enterprise resource planning), ki so namenjeni celoviti podpori podjetjem pri njihovem poslovanju. ERP aplikacije omogočajo izpis najrazličnejših poročil iz izpisov podatkov.

Vloge za odobritev kreditov slovenskih bank so v word ali pdf formatu. To pomeni, da izvajalci računovodskih storitev v dobi visoko razvite informatike prepisujejo podatke iz ERP aplikacij v word, excel in papir. Vse to posledično vodi v večjo možnost za nastanek napak, prirejanje podatkov in neproduktivno izgubo časa za prepisovanje podatkov.

Na drugi strani banke po prejemu podatkov v takšni obliki porabijo preveč časa za odgovor komitentom glede odobritve kredita, ker podatke za izračun bonitete vnašajo ročno iz obrazcev v svoje zaledne ERP aplikacije.

Tako prihaja do izgube časa na obeh straneh, kar povzroči nepotrebno zamudo pri odobravanju kreditov. Na ZRS se zavedamo, da podjetja v teh kriznih časih potrebujejo strokovno podporo kvalitetnih izvajalcev računovodskih storitev in tudi podporo bank s hitro odobrenimi krediti.

Finančna razkritja poslovanja je eden pomembnejših projektov, ki ga ZRS razvija od leta 2014 naprej. Ta napoveduje digitalno transformacijo procesov, ki potekajo v podjetjih, pri izvajalcih računovodskih storitvah in v bankah.

Predstavniki ZRS so decembra 2015 predstavili projekt FRP tudi vodstvu GZS in sekciji S3P pri ZIT (Sekcija ponudnikov poslovnih programov).

V 2016 je ZRS zasnovala »Standard FRP - Finančno razkritje poslovanja« (FRP), ki je registrirana blagovna znamka ZRS.

Vzpostavljena je spletna stran projekta: www.standard-frp.gzs.si.

Sodelujoči v projektu:

• Zbornica računovodskih servisov – vsebinska zasnova
• NLB d.d. – pilotna banka
• ZZI d.o.o. – IT razvoj
• NIKI d.o.o. – IT razvoj

Integracija ERP z Bizbox platformo za prenos FRP podatkov

ZRS je v 2019 z Vasco d.o.o., Opal d.o.o., Datalab d.d. in Saop d.o.o. podpisala pogodbe o integraciji ERP z Bizbox platformo za prenos FRP podatkov.
Sledila je testna faza projekta s testno banko NLB d.d. konec 2020. Zaradi covid razmer je projekt zastal za nekaj mesecev. Implementacija v banke se predvideva s 1. 4. 2021.
ZRS je v okviru svojih finančnih zmožnosti financirala pilotni del projekta. ZRS je v 2019 z Vasco d.o.o., Opal d.o.o., Datalab d.d. in Saop d.o.o. podpisala pogodbe o integraciji ERP z Bizbox platformo za prenos FRP podatkov.
Zaradi covid razmer v 2020 je projekt zastal za nekaj mesecev.

Predstavitev FRP na ZBS
Odbor za upravljanje tveganj pri Združenju bank Slovenije (ZBS) je zelo zainteresiran, da projekt zaživi tudi v praksi. Delovna skupina ZRS redno obvešča ZBS o statusu projekta.
Članice ZBS so v konec 2018 in 2019 podale predloge za razširitev obrazca FRP in zahtevo po uporabi ZBS B2B komunikacijskega vmesnika pri prenosu FRP na banke.

V aprilu 2021 je bila zaključena testna faza projekta s testno banko NLB d.d.

Opravljene predstavitve po bankah v 2021:

• Združenje bank Slovenije
• Odbor za upravljanje tveganj
• Odbor za računovodstvo
• poslovnim bankam
• NLB d.d.
• BKS bank AG, podružnica Ljubljana
• Banka Sparkasse d.d.
• SID banka d.d.
• Hranilnica LON

 Implementacija v banke se predvideva po 1. 6. 2022.

V letu 2022 sledi promocija projekta FRP in vključevanje dodatnih bank in ERP.

3.3.3 Pomanjkanje kadra v dejavnosti

V Sloveniji zadnja leta občutimo pomanjkanje kakovostnega kadra v računovodski dejavnosti. Kader dodatno beži iz dejavnosti zaradi konstantnih sprememb zakonodaje, zahtevnega dela s strankami in prezentizma.

Zato je bila v 2021 ustanovljena delovna skupina ZRS.

Predlogi delovne skupine ZRS:

• ZRS s pomočjo GZS pripravi pingvin s sloganom za promocijo deficitarnega poklica računovodja. Pingvin ZRS se priključi potujoči razstavi GZS.
• ZRS organizira dogodek „Predstavitev poklica računovodja“, kamor povabi ravnatelje in organizatorje PUD (praktičnega usposabljanja z delom) šol.
• ZRS posname komad na temo kako cool je poklic računovodje.
• ZRS izvede anketo med člani ZRS glede najav učnih mest.
• Če bi bil interes med člani ZRS, lahko ZRS vzpostavi bazo Učnih mest v računovodskih servisih s šifrantom.
• ZRS odpre e-obrazec za prijavo potreb po kadrih, dijaškem in študentskem delu.
• ZRS predstavi poklic računovodja na dogodku Karierni sejem, Informativa.

Rap komad: Računamo na vas

ZRS je pri mariborskem raperju Emkej naročila rap komad Računamo na vas >>

Emkej - Računamo na vas - YouTube

Premierno je bil predvajan 3. 12. 2021 ob 25. letnici delovanja ZRS.

Ker je pomanjkanje kadrov v računovodski dejavnosti veliko, bo rap komad spodbujal mlade, da se odločijo za lep računovodski poklic.

3.3.4 Izobraževalni program Certificiran strokovnjak za obračun plač

Upravni odbor ZRS je v 2020 zaznal pomanjkanje kadra v dejavnosti, in sicer obračunovalca plač in zato ustanovil delovno skupino ZRS.

Delovna skupina ZRS je kontaktirala Visoko šolo za računovodstvo in finance (VŠR) s ciljem razvoja skupnega projekta, to je Preizkušen strokovnjak za obračun plač (v nadaljevanju: izobraževalni program). Delovna skupina ZRS je skupaj z VŠR nato pripravila strukturo vsebinskega dela izobraževalnega programa. VŠR razpolaga s tehničnimi možnostmi in kadrom, ki ima ustrezno strokovno znanje ter izkušnje za pripravo in izvedbo takšnega izobraževalnega programa.
Namen izobraževalnega programa je usposabljanje udeležencev za samostojno opravljanje del, ki so povezana z obračunavanjem stroškov dela redno zaposlenih in pogodbenih sodelavcev, ne glede na njihov status.

VŠR je pripravila osemdnevni izobraževalni program z nazivom Certificiran strokovnjak za obračun plač. Izobraževalni program se zaključi s preverjanjem znanja in podelitvijo certifikatov tistim, ki bi uspešno opravili preizkus znanja.

Dvomesečno izobraževanje potekala v 8 sklopih (od tega 6 praktičnih) v prostorih VŠR, 2x letno na dveh lokacijah (Ljubljana in Maribor). V primeru posebnih državnih covid ukrepov je program izveden na daljavo. Predavanja so dopolnjena z vajami na katerih bodo udeleženci izvajali primere z prakse. Udeleženci znanje utrjujejo tudi s samostojnim delom.
Za izvedbo programa skrbijo predavatelji z dolgoletnimi izkušnjami na področju obračunavanja plač in drugih prihodkov delavcev.
Program je VŠR decembra 2021 akreditirala pri NAKVIS-u in je vreden 8 ETCS.

Udeleženci, po uspešno opravljenem preizkusu znanja, pridobijo naziv: Certificiran strokovnjak za obračun plač. Za ta naziv jim VŠR izda certifikat.
Nosilci certifikata bodo javno objavljen na spletni strani VŠR in ZRS.
VŠR vodi register veljavnosti certifikatov. Certifikat velja 5 let in ga je možno po tem obdobju podaljšati za naslednje 5 letno obdobje. Podaljšanje certifikata je možno pod pogojem, da je nosilec v obdobju od pridobitve ali zadnjega podaljšanja certifikata, opravil izobraževanja iz področja obračuna plač ali področij, ki so povezane z obračunom plač, v obsegu 30 ur.

Člani Zbornice računovodskih servisov imajo 10 % popusta na neto ceno izobraževanja.

Izobraževalni program se je prvič začel izvajati spomladi 2021. Na prvem izpitnem roku spomladi 2021 je certifikat pridobilo 11 udeležencev izobraževanja, na drugem izpitnem roku jeseni 2021 pa 6. Skupaj je bilo podeljenih 17 certifikatov.

3.3.5. IT varnost članov ZRS

Nobeno podjetje ni več varno pred napadi izsiljevalskih programov, ne glede na velikost in lokacijo. Kibernetsko tveganje se je od 2013 potrojilo.
Večina novodobnih vdorov v informacijski sistem cilja končnega uporabnika, saj je ta postal najšibkejši člen v celotni varnostni verigi.
Spletni napadalci iz prosto dostopnih virov npr. ugotovijo elektronske naslove vašega podjetja in vašim zaposlenim pošiljajo zlonamerna elektronska sporočila.
Na eni strani nova tehnologija povečuje produktivnost, na drugi strani pa povzroča težave v varnosti poslovanja.

ZRS že več let ozavešča člane o pomenu informacijske varnosti za poslovanje. 

• Izvedenih več predavanj na Zboru članov ZRS:
  • Spletne goljufije, ki ciljajo na podjetja, SI-CERT, okt. 2017
  • Kje smo najbolj ranljivi, SI-CERT, okt. 2019 >>
  • Obvladovanje izzivov informacijske varnosti pri delu na daljavo in od doma, okt. 2020 >>
  • Varnostni pregled in odkrivanje kibernetske ranljivosti računovodskega servisa, oktober 2021 >>
• Uvedeno Kibernetsko zavarovanje (Cyber Insurance) v okviru zavarovanja poklicne odgovornosti >>
• Ocena dosežene stopnje digitalnih kompetenc (Model DCMM™), 2019, avtor EFAA >>
• Webinar ZRS: Obvladovanje izzivov informacijske varnosti pri delu na daljavo in od doma, zaprte strani ZRS, april 2021 >>

Večina novodobnih vdorov v informacijski sistem targetira končnega uporabnika, saj je ta postal najšibkejši člen v celotni varnostni verigi. Spletni napadalci iz prosto dostopnih virov ugotovijo elektronske naslove vašega podjetja in vašim zaposleni pošiljajo zlonamerna elektronska sporočila. 

Ponudba članom ZRS za izvedbo varnostnega pregleda ter odkrivanja ranljivosti, nov. 2021

Ker je ZRS želela ponuditi še nekaj več, tudi osebno izkušnjo, smo se povezali s podjetjem PRO.Astec d.o.o. in za člane ZRS pripraviliponudbo socialnega inženiringa.
Predmet storitve je nadzorovan napad na IKT sisteme in uporabnike naročnika, s ciljem prevzema nadzora nad ključnimi sistemi in odtujitev zaupnih podatkov.
Gre za izvajanje storitev realističnega targetiranega hekerskega napada, kjer naročnik dobi osnovo za oceno tveganja poslovanja zaradi kibernetskih tveganj.
Vse aktivnosti se izvajajo legalno, so naročene in imajo vedno dovoljenje za izvedbo napada.

Potek izvedbe storitev
Za izvedbo napadov na daljavo se ustvari nova navidezna digitalna identiteta.

• Pošiljanje navidezno zlonamerne elektronske pošte na tiste naslove, ki so bili pridobljeni v prvi fazi.
• Izvajanje telefonskih klicev >>

Obrazložitev modulov >>
Člani ZRS sami plačajo posamezne izbrane module, ZRS pa je plačnik statičnega stroška – modula 0.   

Ponudba velja izključno za člane ZRS. Ostali člani GZS se na kampanje ne morejo prijaviti.   

Projekt je bil prvič predstavljen na Zboru članov ZRS, oktobra 2021.
Ppt gradivo je objavljeno na povezavi >>
Na voljo je tudi posnetek predavanja >>   

Večina novodobnih vdorov v informacijski sistem s strani spletnih napadalcev cilja končnega uporabnika, saj je ta postal najšibkejši člen v celotni varnostni verigi. Vse prevečkrat se zanašamo na dejstva, da smo nezanimivi za hekerske napade, da smo premajhni ...   

Pred zborom članov ZRS smo v septembru 2021 izvedli prvo kampanjo socialnega inženiringa. Od testne skupine med člani ZRS (ki so dali privolitev), jih je 67 % kliknilo na lažne povezave v nezaželenem e-sporočilu. Nato pa jih je 41 % vneslo podatke na lažno spletno stran.   

To dokazuje, da nobeno podjetje ni več varno pred napadi izsiljevalskih programov, ne glede na velikost in lokacijo. Na eni strani nova tehnologija povečuje produktivnost, na drugi strani pa povzroča težave v varnosti poslovanja. Kljub temu, da se izobražujete na področju IT varnosti, da ogromno že veste, imate določene izkušnje, vam svetujemo, da se pridružite storitvi socialnega inženiringa. Kibernetsko tveganje se je od 2013 žal potrojilo.

3.3.6 Podpis skupnega sporazuma o fotokopiranju avtorskih del pri opravljanju gospodarske dejavnosti v Sloveniji s kolektivno organizacijo SAZOR

Pogajalci so dejavnosti M69.200 uvrstili v visoko tarifo.

ZRS je takoj protestirala in prejela naslednje pojasnilo glede uvrstitve dejavnosti M69.200 v visoko tarifo: Pri statistiki so izhajali iz podatkov SURS, in sicer delovno aktivni po izobrazbi po SKD dejavnostih (samostojni poklici, zaposleni). Visoka tarifa pomeni delež, ki je nad 40 %. Dejavnost 69.200 pa ima 57,6 % zaposlenih z višješolsko/visokošolsko izobrazbo.

Gospodarska zbornice Slovenije je s kolektivno organizacijo SAZOR podpisala Skupni sporazum o fotokopiranju avtorskih del prek obsega iz 50. člena Zakona o avtorski in sorodnih pravicah pri opravljanju gospodarske dejavnosti v Sloveniji. SAZOR je avtorska in založniška organizacija za pravice reproduciranja, ki ima na podlagi Zakona o kolektivnem upravljanju avtorske in sorodnih pravic in dovoljenja Urada Republike Slovenije za intelektualno lastnino pravico za kolektivno upravljanje pravic avtorjev in založnikov. Dejstvo sklenitve sporazuma torej ne pomeni določitve novih obveznosti gospodarstvu, ampak so te obveznosti določene že v Zakonu o avtorskih in sorodnih pravicah. GZS se je v pogajanja vključila zato, da preprečiti sprejetje nesorazmerno visoke tarife ali določitve novih administrativnih obremenitev podjetjem. Skupni sporazum tako predstavlja konkretizacijo zakonsko določenih obveznosti in je rezultat pogajanj med pogajalsko skupino GZS in pogajalsko skupino k.o. SAZOR.

Pogajanja so se začela na pobudo k.o. SAZOR v letu 2018, pogajalski proces pa je kontinuirano potekal med leti 2019 in 2021. Interese gospodarstva so zastopali člani pogajalske skupine GZS, ki so prihajali iz gospodarstva, in sicer predstavniki različnih združenj oz. zbornic dejavnosti. Eden izmed razlogov za pristop GZS- ja k pogajanjem je bil tudi ta, da lahko SAZOR na podlagi mednarodne in slovenske zakonodaje v primeru, da se GZS ne želi pogajati ali ne pride do dogovora, sam sprejme začasno tarifo, na katere višino GZS ne bi imel vpliva. Da bi slednje preprečila, se je GZS vključila v pogajanja.

Rezultat dvoletnih pogajanj je sklenitev skupnega sporazuma, ki bo omogočil izplačevanje avtorskih honorarjev upravičenim imetnikom pravic iz naslova fotokopiranja avtorskih del s področja književnosti, znanosti in publicistike ter njihovih prevodov. Zavezanci bodo na podlagi licenčne pogodbe, sklenjene z Združenjem SAZOR GIZ k.o., letno plačevali avtorski honorar v skladu s tem sporazumom, Združenje pa bo zbrana sredstva delilo upravičenim imetnikom avtorskih pravic.

Sporazum zavezuje vse pravne in fizične osebe z najmanj eno zaposleno osebo, ki so organizirane kot gospodarske družbe ali samostojne podjetnike posameznike, ki opravljajo pridobitno dejavnost na območju Republike Slovenije. Skupni sporazum ne zavezuje le članov GZS.

Ključne vsebine sporazuma so:

Tarifa

Tarifa je oblikovana v treh višinah:

• nizka tarifa: za dejavnosti z deležem zaposlenih z višješolsko in visokošolsko nižjim od 5 odstotnih točk od povprečja
• srednja tarifa: za dejavnosti z deležem zaposlenih z višješolsko in visokošolsko izobrazbo do +/- 5 odstotnih točk od povprečja
• visoka tarifa: za dejavnosti, v katerih je delež zaposlenih z višješolsko in visokošolsko izobrazbo višji od 5 odstotnih točk od povprečja

V Prilogi 1 Skupnega sporazuma je določena razvrstitev dejavnosti v tri skupine glede na delež zaposlenih z višješolsko in visokošolsko izobrazbo.

Dodatne zaveze:

I. Postopna uveljavitev tarife:

• v prvem letu v višini 50 % predlagane tarife,
• v drugem letu v višini 75 % predlagane tarife,
• v tretjem letu v višini 90 % predlagane tarife.

II. Za podjetja, ki zaradi ukrepov države za preprečevanje širjenja koronavirusa ne morejo opravljati svoje dejavnosti ali jo opravljajo bistveno omejeno, se dogovori izjema od obveznosti plačevanja honorarja po skupnem sporazumu za čas veljavnosti tovrstnih ukrepov. Tarifa se za to obdobje ne plačuje.

III. Dodaten 20 % popust za subjekte, ki pristopijo k sklenitvi licenčne pogodbe v enem mesecu od poziva Združenja SAZOR k podpisu licenčne pogodbe.

IV. Pravne osebe in samostojni podjetniki posamezniki, ki ne posedujejo naprave, ki omogoča fotokopiranje, tovrstne naprave nimajo v svojih osnovnih sredstvih, je ne najemajo in z njo ne razpolagajo na katerikoli drugi podlagi, ali ne naročajo fotokopiranja pri izvajalcu izven podjetja, ne postanejo zavezanci po tem sporazumu. To dejstvo se izkazuje z izjavo, združenje pa SAZOR lahko preverja resničnost te izjave.

Skupni sporazum o fotokopiranju avtorskih del prek obsega iz 50. člena Zakona o avtorski in sorodnih pravicah pri opravljanju gospodarske dejavnosti v Sloveniji je bil objavljen v Uradnem listu RS v petek, 10. 12. 2021. Sporazum začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu RS, to je 25. 12. 2021.

Za več informacij v zvezi s sporazumom smo na spletni strani GZS naredili poseben zavihek, kjer so zbrane ključne informacije. >>

3.3.7 Prenovljena tipska pogodba o opravljanju računovodskih storitev in razmejitev odgovornosti

ZRS je v sodelovanju z odvetniško družbo Jerman & Bajuk davki, pravo, računovodstvo in svetovanje, d.o.o. v 2019 pripravila prenovljen osnutek pogodbe o opravljanju računovodskih storitev s splošnimi pogoji poslovanja.

ZRS je že do sedaj izvajalcem računovodskih storitev pomagala pri sklepanju pogodb z naročnikom. S prenovljenim vzorcem tipske pogodbe želi ZRS okrepiti pomoč svojim članom glede na probleme, ki so se pokazali v praksi, in tako prispevati k dvigu kvalitete sklenjenih pogodb, zniževanju poslovnih tveganj in posledično k zadovoljstvu naročnikov z računovodskimi storitvami.

Nova tipska pogodba je sestavljena iz dveh delov, in sicer tipske pogodbe ter splošnih pogojev poslovanja, ki so sestavni del pogodbe. Na ta način je bilo mogoče povečati obseg pogodbe, ne da bi pogodba izgubila na jasnosti.

V pogodbo so vključene bistvene sestavine pogodbenega razmerja. Konkretno vsebino glede teh sestavin mora računovodja, ko sklepa pogodbo z novim naročnikom, izrecno dogovoriti in dogovorjeno vključiti v predvideni osnutek tipske pogodbe.

Namen splošnih pogojev poslovanja pa je podrobneje opredeliti pravice in obveznosti izvajalca in naročnika glede posameznih izpolnitvenih ravnanj ter njuno odgovornost in posledice kršitve. Določbe splošnih pogojev poslovanja so primerne za vse pogodbe o računovodenju. Če pa želita računovodja in naročnik posamezno vsebino urediti drugače, njun (drugačen) dogovor zapišeta v pogodbo in v njunem odnosu velja dogovorjeno v pogodbi. Celotni pogodbeni odnos se uredi s podpisom vseh dokumentov, naštetih v tipski pogodbi.

Tipska pogodba o opravljanju računovodskih storitev je bila v 2020 je bila prevedena v 4 jezike.

3.3.8. Analiza sodne prakse kjer je bil izvajalec računovodskih storitev stranka postopka

ZRS je pri odvetniški družbi Jerman & Bajuk davki, pravo, računovodstvo in svetovanje, d.o.o. v 2019 naročila analizo sodne prakse kjer je bil izvajalec računovodskih storitev stranka postopka. Opravljen je bil pregled sodne prakse slovenskih sodišč s področja gospodarskih sporov in kazenskih zadev v katerih je kot stranka postopka nastopal računovodski servis. Pregled sodne prakse je zajel 91 sodb in sklepov s področja civilnih in gospodarskih sporov ter 203 sodbe s področja kazenskih zadev, skupno 294 sodb in sklepov vseh štirih (Ljubljana, Maribor, Celje in Koper) višjih sodišč (civilnega, gospodarskega in kazenskega oddelka) in Vrhovnega sodišča RS (civilnega, gospodarskega in kazenskega oddelka).
Posebej so izpostavljene tiste sodbe, ki se vsebinsko nanašajo na izvrševanje računovodskih storitev ali pa so z njim povezane in zato zanimive za izvajalce računovodskih storitev. Podan je tudi komentar, ki bo opozoril na zaključke, ki jih je mogoče izluščiti iz posamezne zadeve.

Analiza je dostopna na zaprtih spletnih straneh ZRS.

3.3.9. orodja po Splošni uredbi o varstvu osebnih podatkov (GDPR)

25. maja 2018 je stopila v veljavo stopila Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov.

Odvetniška pisarna Pirc Musar in partnerji d.o.o. je za člane ZRS v zvezi s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov (GDPR) v marcu 2018 pripravila:

• vzorec pogodb o pogodbeni obdelavi osebnih podatkov,
• vzorec pogodb o podpogodbeni obdelavi osebnih podatkov,
• vzorec Pravilnika o zavarovanju osebnih podatkov za računovodske servise z Izjavo o varovanju zaupnih podatkov.
• prevod vzorca pogodbe o pogodbeni obdelavi osebnih podatkov v angleški jezik.

3.3.10 Preprečevanje pranja denarja in financiranja terorizma

Zavezanci po Zakonu o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma (ZPPDFT-1) so določeni v 4. členu zakona. Med drugimi so zavezanci tudi pravne in fizične osebe, ki opravljajo posle v zvezi z dejavnostjo računovodskih storitev.

Smernice za izvajanje Zakona o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma za pravne in fizične osebe, ki opravljajo posle v zvezi z dejavnostjo računovodskih servisov so bile v sodelovanju ZRS in Urada RS za preprečevanje pranja denarja (UPPD) prvič sprejete decembra 2010.
Prenovljene Smernice in Indikatorji za prepoznavanje sumljivih transakcij za pravne in fizične osebe, ki opravljajo računovodske storitve ter seznam indikatorjev za prepoznavanje sumljivih transakcij s področja financiranja terorizma, so bile sprejete avgusta 2018.

Inšpekcijski pregledi UPPD
UPPD na podlagi pooblastil, ki po izhajajo iz ZPPDFT-1, izvaja intenzivno inšpekcijske preglede v računovodskih servisih in pri davčnih svetovalcih, o čemer nas je že obvestilo nekaj članov. Na Uradu so pojasnili, da inšpektorji prve preglede izvajajo predvsem s preventivnim in opozorilnim namenom. UPPD ob inšpekcijskih pregledih sprejema paket, ki ga je razvila ZRS.

Paket vzorcev notranjih aktov za izvajanje ZPPDFT-1
Delovna skupina ZRS je novembra 2018 pripravila paket vzorcev notranjih aktov za izvajanje ZPPDFT-1, ki vsebuje:

• Vzorec dokumentov:
  • Notranji akt o postopkih izvajanja ukrepov za preprečevanje pranja denarja in financiranja terorizma
  • Ocena tveganja za pranje denarja in financiranje terorizma
• Vzorec obrazcev:
  • pregled stranke, ki je gospodarski subjekt – pravna oseba
  • pregled stranke, ki je gospodarski subjekt – pravna oseba – poenostavljeni pregled
  • pregled stranke, ki je samostojni podjetnik ali fizična oseba, ki opravlja dejavnost
  • pregled stranke, ki je samostojni podjetnik ali fizična oseba, ki opravlja dejavnost – poenostavljeni pregled
  • pregled stranke, ki je tuj sklad ali tuja ustanova
  • pregled stranke, ki je subjekt, ki nima deležev ali ustanova
  • pregled stranke, ki je fizična oseba
  • pregled stranke, ki je fizična oseba – poenostavljeni pregled
  • za prijavo pooblaščenca in namestnika za pošiljanje na UPPD
  • seznam zaposlenih, ki ga zaposleni podpišejo, ko se seznanijo z notranjim aktom in oceno tveganja
• Pripomočki:
  • Evidenca – popis strank z oznako tveganja
  • Primer programa izobraževanja
  • Seznam izvedenih aktivnosti/ukrepov v letu _____ po ZPPDFT-1

Paket se članom ZRS prodaja po ugodni ceni, ki ga lahko naročijo le člani ZRS.
Septembra 2021 je bil paket ažuriran. Člani, ki so paket kupili v preteklih letih, so ažurno verzijo prejeli brezplačno.

3.3.11 Obrazec za popis del in izračun porabe časa

Izdelano orodje za člane ZRS objavljeno na zaprtih spletnih straneh ZRS je namenjeno za podporo poslovanja članov ZRS na način, da se opravila, ki jih opravijo zaposleni v računovodskem servisu, definirajo v času.

Računovodska tarifa
Ponovno se preverja možnost vzpostavitve računovodske tarife (RT).

Kratek povzetek zgodovine:

• ZRS je na pobudo članov pripravila RT pred več kot dvema desetletjema
  • Namen RT – pripomoček za servise, ki se nikoli ni predstavljal kot obvezujoč dokument
  • Izhodišče/podlaga za oblikovanje cen oz. cenika servisa - na območjih z nižjo kupno močjo se je uporabljala z velikimi popusti (do 40 %), dala pa je neko vrednost izvajalcem računovodskih storitev.
• Zaradi dogovora o varovanju konkurence, med AVK (Javna agencija RS za varstvo konkurence) in GZS, je ZRS morala umakniti RT ne samo iz odprtih, ampak tudi iz zaprtih spletnih strani ZRS.
• Računovodsko tarifo pogosto „iščejo“ tudi sodišča in odvetniki v določenih postopkih.

Glede na navedeno je ZRS septembra 2021 opravila razgovor s pravno službo GZS, ki bo ponovno preučila utemeljenost zahteve za umik RT in pomagala ZRS, da se (če bodo ugotovitve o neutemeljenosti pozitivne), RT ponovno vzpostavi in objavi.

UO ZRS je zato ustanovil delovne skupino ZRS, ki v 2022 nadaljuje z delom.

3.3.12 Pravilnik o primopredaji knjigovodskih listin in poslovnih knjig

Delovna skupina ZRS je v maju 2017 prenovila oz. poenostavila Kontrolnik dokumentacije v primopredajnem postopku.
Izdelano orodje je objavljeno na zaprtih spletnih straneh ZRS.

3.3.13 Koledar z opomniki za oddajo davčnih obračunov in letnih poročil

ZRS je za leto 2021 izdala tiskani in elektronski koledar z opomniki za oddajo davčnih obračunov in ostalih poročil.

Elektronski koledar ZRS
je objavljen na zaprtih spletnih straneh ZRS in ga je možno uvoziti v različne operacijske sisteme (google, outlook, android, IOS).

3.4 Druženje članov

3.4.1 Kongres izvajalcev računovodskih storitev

23. Kongres izvajalcev računovodskih storitev je potekal 7. in 8. oktobra 2021 v Kongresnem centru Thermana Laško. Na tradicionalnem kongresu se je v kongresnem centru zbralo 290 udeležencev (220 v letu 2020).

Kongres sta s pozdravnim govorom slavnostno otvorila Aleksander Štefanac, predsednik Zbornice računovodskih servisov in mag. Aleš Cantarutti, generalni direktor Gospodarske zbornice Slovenije.

Aleksander Štefanac, predsednik ZRS, je vsem prisotnim izrekel dobrodošlico na 23. tradicionalnem kongresu. V uvodnem nagovoru 280 udeležencev je poudaril: »Izvajalci računovodskih storitev res nismo bili v prvih vrstah reševanja zdravstvene krize, kot je bilo zdravstveno osebje. Je bilo pa na nas veliko breme reševanja težav podjetnikov zaradi ukrepov za zajezitev epidemije, breme, na katerega res nismo bili pripravljeni. Računovodje imamo ogromno znanja in izkušenj, znamo pomagati k poslovnemu uspehu naših strank. Poklic računovodje je lep, a ne pod takimi pogoji. Ne v sistemu, kjer vladajo slabo napisana zakonodaja, nerazumna in nasprotujoča si mnenja ter tolmačenja, neživljenjski roki. Uporabniki naših storitev so se znašli pred težavami, niso vedeli, kaj storiti. Mi smo bili tisti, ki smo podjetnikom predstavili možnosti koriščenja ukrepov in jim pomagali pridobiti pomoč, preračunavali in preverjali, ali izpolnjujejo pogoje. Nismo bili le računovodje, knjigovodje, velikokrat smo bili tudi psihologi, tolažniki, arbitri, saj je bilo vsem težko. Delali smo cele dneve, pod velikim pritiskom. Nenazadnje smo tudi mi zbolevali zaradi covida. Ker so v naši dejavnosti zaposlene predvsem ženske, so trpele tudi naše družine in otroci. Zato najprej hvala vsem, ki ste danes tukaj, za vaše izjemno delo v preteklem letu. Vsi skupaj smo pokazali, da zmoremo tudi v tako zahtevnih razmerah. Verjamem, da bomo izzive, ki nas še čakajo, lažje reševali, saj nas je preteklo obdobje dobro pripravilo nanje. Pri tem lahko računate na ZRS kot stanovsko organizacijo, ki skrbi za razvoj računovodske stroke, ki povezuje in opolnomoči izvajalce računovodskih storitev.«

Mag. Aleš Cantarutti, generalni direktor GZS, je v pozdravnem nagovoru dejal, da je »dejavnost izvajalcev računovodskih storitev včasih spregledana. Ste kot motor v avtu, ki ga ni videti. Če motor ne deluje dobro, se avto ne premika naprej. Tak je pomen izvajalcev računovodskih storitev, da gre celotno gospodarstvo naprej po predpisanih pravilih.« Zahvalil se je za opravljeno zahtevno delo v covid razmerah, ki je terjalo ogromno iznajdljivosti in neprespanih noči. Pri tem je svojo vlogo in podporo odigrala tudi Gospodarska zbornica Slovenije in Zbornica računovodskih servisov. »Poslušali smo svoje člane, oblikovali skupna mnenja in jih posredovali odločevalcem. To bomo delali še naprej,« je sklenil.

Za nemoten potek Kongresa je skrbela moderatorka Erika Kostanjšek.

S strokovnim delom Kongresa je pričela mag. Tina Humar, generalna direktorica Direktorata za sistem davčnih, carinskih in drugih javnih prihodkov na Ministrstvu za finance, s predstavitvijo izzivov na področju davčne politike.

Dr. Katja Triler Vrtovec, državna sekretarka za področje debirokratizacije je predstavila Projekt vzpostavitve Uradnega registra Republike Slovenije. Gre za nosilni projekt prvega paketa debirokratizacije, katerega namen je vzpostaviti register uradno prečiščenih besedil državnih predpisov v Sloveniji.

Slavko Frelih, direktor operative in Janez Vengušt, vodja digitalnih poslovnih rešitev in projektov, Pronet, Kranj, d.o.o. sta si sponzorsko predavanje zastavila nekoliko drugače in ga poimenovala Računovodski "boks".

Odvetnica Iva Inkret Markovinovič je govorila o poslovni goljufiji – odgovornosti za kaznivo dejanje v praksi. Preko primerov je pojasnila kdo, kdaj in kako ga lahko stori oz. kdaj je storilec odgovoren in kdaj ni. Podala je praktične nasvete za vsakodnevno poslovanje.

Po kosilu je Ksenija Prosen iz Rocon d.o.o. predavala o evidentiranju prihodkov in vplivu na kazalnike. Pravilno evidentiranje prihodkov ima namreč vpliv tako na poslovni izid podjetja kot tudi na davčno osnovo.

Po odmoru je sledilo sponzorsko predavanje SAOP z izvirnim naslovom: Kako po nesreči ustanoviti plesni klub?. Predaval je Uroš Leban, direktor prodaje in marketinga.

O praktični uporabnosti in pasteh analize bilanc s pomočjo nekaterih najpogostejših kazalnikov sta predavala Marija Tomc Muc iz Bonus akademija d.o.o. in Rade Obradović, Rocon d.o.o., Poslovno svetovanje, Rade Obradović, s.p.

Dr. Rok Bojanc iz ZZI d.o.o. nam je v nadaljevanju predstavil, kaj predlog novega zakona o izmenjavi e-računov predstavlja za podjetja.

Sledilo je kratko predavanje sponzorja HALCOM d.d. Direktorica produktnega managementa Andreja Črešnar Šum in Ljiljana Babić, produktna vodja, sta nam predavali o tem, kako povečati varnost in zadovoljstvo poslovanja naših strank.

Prvi dan kongresa je s predavanjem o opravljanju dela v tujini skozi davčni in pravni vidik sklenila mag. Sabina Lamut iz LamutS d.o.o.

Član UO ZRS Neven Škrokov nas je kot moderator popeljal skozi večerni del prvega dne Kongresa. Presenečenje večera je omogočil sponzor Pronet, Kranj, d.o.o., navdušili sta nas točki akrobatov.

Sledila je večerja ter svečana podelitev 3 certifikatov novim Strokovnim vodjem računovodskega servisa. Podelil jih je Aleksander Štefanac, predsednik ZRS

Predstavniki diamantnih sponzorjev so nagovorili udeležence, Neven Škrokov pa se je zahvalil sponzorjem, ki so nas spremljali na našem osrednjem dogodku.

Dan smo zaključili s koncertom Mambo Kingsov in zabavo.

Drugi dan se je začel z nekoliko drugačno tematiko. Aljoša Bagola, slovenski kreativni direktor in avtor knjižne uspešnice "Kako izgoreti in vzeti življenje v svoje roke", je predaval o tem, kako biti v redu. Govoril je o vzorcih delovanja, ki vodijo v izčrpanost in izgorelost ter nato predstavil svoje izkušnje s slednjo.

V preteklem letu je COVID-19 v računovodskih izkazih družb povzročil kar nekaj dogodkov, ki so pod vprašaj postavili pravilnost knjiženja povsem običajnih dogodkov kot je pripoznanje stroška plač. Zaradi tega je mag. Andreja Bajuk Mušič iz Zveze RFR udeležencem predavala o računovodskem in davčnem vidiku popravljanja teh COVID-nih napak.

Sledilo je predavanje z naslovom: Pogled naprej. Kaj nas čaka po COVID obdobju?, sponzorja Datalab SI d.o.o. Predaval je Andrej Mertelj, izvršni direktor.

Tamara Kek iz Odvetniške pisarne Tamara Kek in partnerji d.o.o. je v nadaljevanju predavala o obdavčitvi dednopravnih pogodb in dedovanja. V predavanju je predstavila dednopravne pogodbe civilnega prava in njihove učinke na davčnem področju.

Predavanje z naslovom: Pogled banke na poslovanje mikro podjetij, je podala Katja Sagadin iz podjetja NLB d.d., našega ekskluzivnega sponzorja bank.

DDV novosti in novejšo sodno prakso ter napovedane spremembe v 2022 nam je predstavila mag. Tanja Urbanija iz BDO svetovanje d.o.o.

Zaključno besedo kongresa je imel Aleksander Štefanac, predsednik ZRS, ki se je zahvalil vsem udeležencem in predavateljem 23. Kongresa izvajalcev računovodskih storitev.

Udeleženci kongresa so se z aplavzom zahvalili Upravnemu odboru ZRS za odlično izveden kongres.

Za potrebe promocije Kongresa izvajalcev računovodskih storitev je postavljena ločena spletna stran kongresa http://kongres-zrs.gzs.si.

3.4.2 Zbor članov ZRS

99 članov ZRS so je 6. oktobra 2021 družilo in izobraževalo v Kongresnem centru Thermana Laško na 14. Zboru članov ZRS (93 v letu 2020).

Zbor članov ZRS je otvorila Polonca Podgoršek, direktorica ZRS.

Člane je uvodoma pozdravil predsednik ZRS, Aleksander Štefanac: "Za nami je zahtevno leto velikih sprememb. Sprememb, ki zadevajo naš poklic, zato so bile naše sposobnosti prilagajanja pod ekstremnimi preizkusi. Nenehno spreminjanje zakonodaje, pogosto zapleteni interventni ukrepi, kratki roki za usklajevanje, finančne težave, v katerih so se zaradi zaprtja dejavnosti znašli naši naročniki, in nenazadnje tudi bolezen, ki marsikje tudi nas in naših zaposlenih ni zaobšla, so od nas zahtevale maksimalne napore. Zavedamo se, kako težko je bilo to obdobje za računovodske servise in smo hkrati zadovoljni, ker nas to ni ustavilo, ampak smo še bolj zavzeto zagrizli v naloge. Zato je prav, da si na začetku letošnjega zbora vzamemo čas, da izrečemo in brez skromnosti tudi sprejmemo pohvalo za vse, kar smo dobrega naredili."

V nadaljevanju je predsednik ZRS podal poročilo o delu ZRS v preteklem letu dni.

3.4.3 10. izlet članov ZRS

Deseti tradicionalni izlet za člane ZRS bi moral potekati med 4. in 7. junijem 2020 po Azurni obali. Zaradi covid epidemije, je bil izlet preložen na 2021. Zaradi covid-19 zopet ni bil izveden.

4 PROMOCIJA

Promocija ZRS zajema promocijo dejavnosti računovodskih servisov in s tem tudi promocijo članov ZRS.

4.1 Komunikacijska strategija ZRS

ZRS uporablja več komunikacijskih kanalov za informiranje in ozaveščanje javnosti.

Sporočila in vabila za medije:

1.     Sporočilo za medije: Zbornica računovodskih servisov tudi letos opozarja na nujnost podaljšanja roka za predložitev letnih poročil in davčnih obračunov, 20. 12. 2021

2.     Pogovor s predsednikom ZRS Aleksandrom Štefancem: Računovodska stroka je živa stvar, 14. 12. 2021

3.     Sporočilo medijem: 25 let delovanja GZS - Zbornice računovodskih servisov, 3. 12. 2021Sporočilo medijem: 23. Kongres izvajalcev računovodskih storitev: Skupaj ustvarjamo prakso brez ovir, 7. 10. 2021

4.     Informacija o poslovanju gospodarskih družb in s.p. dejavnosti 69.200 za leto 2019, 22. 6. 2021

5.     Poročilo o zavarovalnem programu poklicne odgovornosti za člane ZRS za leto 2020, 15. 3. 2021

6.     Sporočilo za javnost: ZRS opozarja na nujnost podaljšanja roka za predložitev letnih poročil za leto 2020, 15. 2. 2021

7.     Sporočilo za javnost: ZRS opozarja na preobremenjenost računovodske stroke med epidemijo bolezni COVID-19, 14. 1. 2021

8.     O Zbornici računovodskih servisov, 14. 1. 2021

Članki ZRS:

1.     Članek ZRS: Prihodnost računovodskega poklica, 16. 12. 2021

2.     Članek ZRS: Izobraževanje Certificiran strokovnjak za obračun plač, 27. 8. 2021

3.     Članek ZRS: Z zavarovanjem poklicne odgovornosti se pripravimo na napake, 7. 1. 2021

ZRS za ozaveščanje podjetnikov uporablja tri lastne izdane promocijske brošure:

1.     »Kako izbrati kakovosten računovodski servis?«, izdana oktobra 2012, ažurirana maja 2015 - Deset najpomembnejših vprašanj, ki naj jih podjetnik postavi računovodskemu servisu, preden se odloči zanj.

2.      »Kdo pa vam vodi poslovne knjige?«, izdana februarja 2016. Namen brošure je, da podjetnik preveri, ali sodeluje s kakovostnim izvajalcev računovodskih storitev.

3.      »Kdaj in kako zamenjati izvajalca računovodskih storitev?«, izdana maja 2016. Namen brošure je, da se osvetli proces menjave izvajalca računovodskih storitev, ki ni tako zahteven kot se morda podjetnikom zdi.

Video posnetki ZRS

ZRS je v 2021 posnela številne video izjave za promocijo orodij ZRS:

1.     Certificiran strokovnjak za obračun plač

2.     Katalog certificiranih računovodskih servisov Slovenije

3.     ZRS brošure za ozaveščanje podjetnikov o kakovostnem računovodske servisu

Septembra 2021 je ZRS brošure s prilagojenim besedilo posnela v video obliki. Na youtube kanalu GZS so objavljene 3 celotne brošure in 10 posameznih tem.

https://www.gzs.si/zbornica_racunovodskih_servisov/vsebina/Za-podjetja/Video-posnetki

Facebook stran ZRS
je bila vzpostavljena poleti 2016. Stran ima 1.423 všečkov (9,4 % rast glede na 2020, ko je sledilo 1.301 uporabnikov).
FB stran ZRS z vsebinami cilja na mikro podjetja in podjetnike kot fizične osebe.
Spletni naslov: https://www.facebook.com/ZRSsi/?fref=ts
Na strani se redno objavijo v povprečju 3 objave tedensko s pomočjo zunanje agencije Actuado d.o.o., ki je specialist za vsebinski marketing. V času covid epidemije je število bistveno naraslo.

LinkedIn stran ZRS
je bila vzpostavljena poleti 2012. Konec 2021 ima 451 sledilcev (47,4 % rast glede na 2020, ko je sledilo 306 uporabnikov).
Spletni naslov: https://www.linkedin.com/company/zrssi/

Kampanje
Izvedena je bila 1 kampanja vsebinskega marketinga za 23. Kongres izvajalcev računovodskih storitev.

4.1.1 Vzpostavitev rednih in proaktivnih odnosov z mediji

Ozaveščanje medijev o pomenu kakovostnega računovodskega servisa je potekalo preko odgovorov ZRS na zastavljena vprašanja novinarjev. 

ZRS je zasledila 66 objav o ZRS v obdobju zadnjega leta v medijih.

V medijih so bili objavljeni številni članki na temo računovodskih servisov in njihovih storitev, predsednik ZRS pa je opravil nekaj intervjujev, v katerih je predstavil tudi delovanje ZRS.
Aktivnosti ZRS v zvezi s promocijo računovodske dejavnosti so vzpodbudile tiskane medije, da so vzpostavili redne priloge o računovodstvu in delovanju računovodskih servisov v Sloveniji.

Pregled objav v medijih v zadnjem letu:

1.      Lani skoraj zlom sistema, kaj nas čaka tokrat? Bo vlada ukrepala pravočasno?, 22. 12. 2021, www.vestnik.si

2.      Računovodski servisi tudi letos pozivajo na podaljšanje rokov, 21. 12. 2021, www.cekin.si

3.      Sporočilo za medije: Zbornica računovodskih servisov tudi letos opozarja na nujnost podaljšanja roka za predložitev letnih poročil in davčnih obračunov, 21. 12. 2021, www.pressnews.si

4.      Sporočilo za medije: Zbornica računovodskih servisov tudi letos opozarja na nujnost podaljšanja roka za predložitev letnih poročil in davčnih obračunov, 21. 12. 2021, www.si24.news

5.      Lani skoraj zlom sistema, kaj nas čaka tokrat? Bo vlada ukrepala pravočasno? 22. 12. 2021, novice.svet24.si

6.      Računovodski servisi prosijo: uslišite naše prošnje pravočasno, 22. 12. 2021, Svet 24

7.      Lani skoraj zlom sistema, kaj nas čaka tokrat? Bo vlada ukrepala pravočasno?, 22. 12. 2021, www.necenzurirano.si

8.      ZRS: Pogovor s predsednikom ZRS Aleksandrom Štefancem: Računovodska stroka je živa stvar, 15. 12. 2021, www.si24.news

9.      ZRS: Pogovor s predsednikom ZRS Aleksandrom Štefancem: Računovodska stroka je živa stvar, 15. 12. 2021, www.pressnews.si

10.   Sporočilo medijem: 25 let delovanja GZS - Zbornice računovodskih servisov, 6. 12. 2021, www.si24.news

11.   Sporočilo medijem: 25 let delovanja GZS - Zbornice računovodskih servisov, 6. 12. 2021, www.pressnews.si

12.   25 let delovanja GZS - Zbornice računovodskih servisov, 4. 12. 2021, www.si21.com

13.   Zbornica računovodskih servisov praznuje 25-letnico, 3. 12. 2021, www.sta.si

14.   Napovednik, Glas gospodarstva, 18. 11. 2021

15.   Koliko se računovodski servisi cenimo? Glas gospodarstva, 18. 11. 2021

16.   23. Kongres izvajalcev računovodskih storitev kot eden večjih poslovnih dogodkov letos, www.dara.si, 10. 10. 2021

17.   Računovodski kongres letos izpostavlja sodelovanje računovodij z uporabniki, www.sta.si, 7. 10. 2021

18.   23. Kongres izvajalcev računovodskih storitev: Skupaj ustvarjamo prakso brez ovir, www.si24.news

19.   Skupaj ustvarjamo prakso brez ovir, www.si21.com, 7. 10. 2021

20.   23. Kongres izvajalcev računovodskih storitev: Skupaj ustvarjamo prakso brez ovir, www.pressnews.si, 7. 10. 2021

21.   23. Kongres izvajalcev računovodskih storitev: Skupaj ustvarjamo prakso brez ovir, www.pressclipping.si, 7. 10. 2021

22.   Napovednik, Glas gospodarstva, 5. 10. 2021

23.   23. Kongres izvajalcev računovodskih storitev, Glas gospodarstva, 5. 10. 2021

24.   Članek ZRS: Izobraževanje Certificiran strokovnjak za obračun plač, www.pressclipping.si, 30. 8. 2021

25.   Članek ZRS: Izobraževanje Certificiran strokovnjak za obračun plač, www.pressnews.si, 30. 8. 2021

26.   Članek ZRS: Izobraževanje Certificiran strokovnjak za obračun plač, www.si24.news, 30. 8. 2021

27.   Pri GZS deluje Zbornica računovodskih servisov, Naš čas, 10. 6. 2021

28.   Kako izbrati kakovostnega izvajalca računovodskih storitev, Naš čas, 10. 6. 2021

29.   Izobrazba je gonilo sprememb, Računalniške novice, 27. 5. 2021

30.   Aleksander Štefanac: Enormna količina podatkov pred računovodji, Tax-Fin Lex, 13. 4. 2021

31.   Preizkušeni strokovnjak za obračun plač, www.si24.news, 8. 4. 2021

32.   Preizkušeni strokovnjak za obračun plač, www.pressnews.si, 8. 4. 2021

33.   Preizkušeni strokovnjak za obračun plač, www.pressclipping.si, 8. 4. 2021

34.   Katere pravice iz protikorona ukrepov lahko uveljavljate še do 31. 3. 2021, www.podjetniski-portal.si, 30. 3. 2021

35.   Finančna uprava in Ajpes podaljšala rok, Radio Slovenija 1, 30. 3. 2021

36.   Ne vem, gospa, tudi meni stvari niso jasne, www.cekin.si, 19. 3. 2021

37.   Stiska vedno večja, vlada jim ne prisluhne, Svet 24, 15. 3. 2021

38.   Ministrstvo: Podaljšanje rokov za predložitev letnih poročil ni predvideno, www.sta.si, 11. 3. 2021

39.   V LMŠ za obravnavo predloga za podaljšanje roka za oddajo poročil na seji odbora DZ, www.sta.si, 11. 3. 2021

40.   Predlog za podaljšanje roka za oddajo poročil na seji odbora DZ, www.iusinfo.si, 11. 3. 2021

41.   Predlog za podaljšanje roka za oddajo poročil na seji odbora DZ, www.findinfo.si, 11. 3. 2021

42.   Vlada z ukrepi ustvarila davčni kaos, rokov ne želi podaljšati, www.necenzurirano.si, 3. 3. 2021

43.   Vlada z ukrepi ustvarila davčni kaos, rokov ne želi podaljšati, www.vestnik.si, 3. 3. 2021

44.   Vlada z ukrepi ustvarila davčni kaos, rokov ne želi podaljšati, www.svet24.si, 3. 3. 2021

45.   Na Gospodarski zbornici načelno podpirajo zamik za dva meseca, Radio Slovenija 1, Druga jutranja kronika, 2. 3. 2021

46.   Vlada z ukrepi ustvarila davčni kaos, rokov ne želi podaljšati, Svet 24, 2. 3. 2021

47.   Računovodje: "Izčrpani smo, ne zmoremo več!", www.vestnik.si, 17. 2. 2021

48.   Računovodje: "Izčrpani smo, ne zmoremo več!", www.svet24.si, 17. 2. 2021

49.   Računovodje: "Izčrpani smo, ne zmoremo več!", www.necenzurirano.si, 17. 2. 2021

50.   Računovodje na kolenih, vlada pa jim ponuja slabo tolažbo, Svet 24, 17. 2. 2021

51.   Zbornica računovodskih servisov opozarja na nujnost podaljšanja roka za predložitev letnih poročil in davčnih obračunov za leto 2020, www.si24.news

52.   Zbornica računovodskih servisov opozarja na nujnost podaljšanja roka za predložitev letnih poročil in davčnih obračunov za leto 2020, www.pressclipping.si, 16. 2. 2021

53.   Zbornica znova poziva k podaljšanju roka za predložitev letnih poročil, www.sta.si, 15. 2. 2021

54.   Računovodje so v zadnjih mesecih močno obremenjeni, www.si21.com, 15. 2. 2021

55.   Zbornica znova poziva k podaljšanju roka za predložitev letnih poročil, www.findinfo.si, 15. 2. 2021

56.   Poziv k podaljšanju roka za predložitev letnih poročil, Delo, 15. 2. 2021

57.   Računovodje pozivajo k podaljšanju rokov glede obveznosti poročanja, www.sta.si, 10. 2. 2021

58.   Obrtniki pozivajo Vlado: Odpravite številne nelogične in nesmiselne omejitve, www.rtvslo.si, 10. 2. 2021

59.   Računovodje pozivajo k podaljšanju rokov glede obveznosti poročanja, www.iusinfo.si, 10. 2. 2021

60.   Računovodje pozivajo k podaljšanju rokov glede obveznosti poročanja, www.findinfo.si, 10. 2. 2021

61.   Za oddajo letnih poročil ostaja rok 31. marec. Se to lahko morda še spremeni?, Finance, 2. 2. 2021

62.   Letos je treba biti pri pripravi davčnega obračuna še posebej pozoren, www.cekin.si, 1. 2. 2021

63.   Alarmantno stanje v računovodskih servisih, www.delo.si, 25. 1. 2021

64.   Dodatno delo je pogosto sizifovo, Posel in denar - priloga Dela, 25. 1. 2021

65.   Alarmantno stanje v računovodskih servisih, Posel in denar - priloga Dela, 25. 1. 2021

66.   Pregled ključnih ukrepov #PKP7, www.podjetniski-portal.si, 8. 1. 2021

4.2 Elektronski register članov ZRS

ZRS vodi Register članov ZRS (http://www.gzs.si/katalogi), ki je med najbolj obiskanimi spletnimi vsebinami ZRS. Nanj se napoti vse uporabnike računovodskih storitev, ki iščejo storitve računovodskih servisov.
V 2021 je GZS prenovila aplikacijo registra.

4.3 Odbor za poenotenje računovodske poklicne skupine (OPRPS)

V OPRPS so povezane izobraževalne inštitucije, strokovna in poklicna združenja ter organizacije, ki sistematično presojajo računovodske podatke. Odbor je z delovanjem začel jeseni 2016 z namenom uveljavitve poklicnih standardov. V odboru kot predstavnik ZRS aktivno sodeluje predsednik ZRS.

Računovodska poklicna skupina je razdeljena po stopnji izobrazbe in usposobljenosti v 5 podskupin. Določen naziv posamezniku podeli Odbor (knjigovodja, certificirani knjigovodja, računovodja, certificirani računovodja in certificirani računovodja specialist), in sicer na podlagi dokazil o izpolnjevanju pogojev za posamezni naziv.

Register računovodske poklicne skupine
Junija 2017 je bil na pobudo OPRPS vzpostavljen enoten pregled preverjeno usposobljenih posameznikov v Sloveniji v obliki Registra računovodske poklicne skupine. Register uveljavlja pregledna merila in pogoje za opravljanje računovodskega poklica v Sloveniji s ciljem okrepiti poklicno etiko, s tem povečati zadovoljstvo uporabnikov računovodskih storitev in informacij ter izboljšati pogoje za delo znotraj računovodske skupine.

Podatki registra so javno in brezplačno dostopni na spletni strani projekta www.oprps.org. Register je vzpostavila in vodi Zveza RFR. Lastno certificiranje je še naprej prepuščeno vsaki organizaciji, ki sodeluje v projektu.

ZRS je v 2017 izvedla skupinski vpis v Register računovodske poklicne skupine za naziva »osebe, ki so pridobile Potrdilo o usposobljenosti za vodenje računovodskega servisa« pri GZS ali »Strokovni vodja računovodskega servisa« pri ZRS kot certificirani računovodja specialist.

V Registru računovodske poklicne skupine je zabeleženih 721 vpisov, od tega 243 certificiranih računovodij specialistov (za 130 vpisov je podatke posredovala ZRS).

OPRPS je spomladi 2018 potrdil vlogo ZRS, da se imetnike certifikata ACCA, predlagane s strani ZRS, vpiše v Register računovodske poklicne skupine z nazivom Certificirani računovodja specialist.

Izpitna komisija
OPRPS je objavil nabor 400 izpitnih vprašanj in opis izpitne naloge za pridobitev strokovnega naziva Certificirani računovodja. Predsednik ZRS je predsednik izpitne komisije.

Izpit OPRPS
V letu 2018 je bil prvič izveden izpit za pridobitev strokovnega naziva certificirani knjigovodja (CK) in certificirani računovodja (CR) za vpis v register knjigovodja/računovodja po prehodnih določbah 13. člena Pravilnika o pridobitvi in ohranjanju nazivov v računovodski poklicni skupini.
V 2021 zaradi premajhnega števila prijav ni bil izveden noben izpitni rok.

Poročilo pripravila:

Polonca Podgoršek l.r.                                                       Aleksander Štefanac l.r.
direktorica ZRS                                                                     predsednik ZRS