1. faza: Evalvacija

2–3 mesece

• Široka razprava o potrebnosti profesionalnega mestnega marketinga z vsemi relevantnimi mnenjskimi in odločevalskimi skupinami v mestu.
•  Analiza trenutnih dejavnosti na področju mestnega marketinga na mestu samem.
• Vzpostavitev mestne delovne skupine in opredelitev okvirnih pogojev za ustanovitev.
• Po potrebi organizacija strokovnega študijskega potovanja v podobno strukturirana mesta z uspešno strukturo mestnega marketinga.

2. faza: Zasnova

1 mesec

• Izdelava koncepta z naslednjimi točkami:

- delovna področja mestnega marketinga,

- pravni in organizacijski model,

- kriteriji za merjenje uspešnosti,

- kadrovske in infrastrukturne potrebe,

- osnovni proračun in model zagotavljanja sredstev.

3. faza: Realizacija

praviloma 4–6 mesecev

•  Intenzivna razprava o konceptu z lokalnimi politiki in gospodarstvom.
• Oblikovanje sklepov v svetih.
• Po potrebi pridobitev soglasij nadzornih teles.
• Ustanovitev enote za mestni marketing.
• Začetek kadrovskega postopka za izbor mestnega menedžerja.
• Po potrebi mentorstvo mestnega menedžerja pred nastopom funkcije.