Portal SPOT je 18. junija 2026 uvedel pomembne nadgradnje sistema pooblaščanja – nov uporabniški profil Pooblaščenec za upravljanje pooblastil SPOT, uvedbo elektronskih navodil o ravnanju med začasno zadržanostjo od dela (eNR) in dostop prek portala SPOT za delodajalce s 1. julijem 2026. Gre za pomembne izboljšave, na katere smo na ZRS opozarjali že dlje časa.
Povzetek novosti SPOT:
Nova funkcionalnost: Pooblaščenec za upravljanje pooblastil SPOT
Dosedanji način dodeljevanja pooblastil je omogočal pooblaščanje posameznih zaposlenih za posamezne postopke, kar je ob kadrovskih spremembah pogosto povzročalo nepreglednost, dodatno administrativno delo in oteženo upravljanje pooblastil.
Nova funkcionalnost omogoča, da zakoniti zastopnik imenuje osebo, ki bo v imenu podjetja upravljala vsa pooblastila na portalu SPOT.
Pooblaščenec za upravljanje pooblastil bo lahko: - dodajal in odvzemal pravice pooblaščencem, - pregledoval vsa obstoječa pooblastila znotraj poslovnega subjekta, - potrjeval pooblastila za postopke v vseh delih poslovnega subjekta.
Pomembna varovalka nove rešitve je, da pooblaščenec ne more podeljevati ali prenašati naprednih pravic, s čimer je preprečeno veriženje pooblastil. Zakoniti zastopnik lahko pooblastilo kadarkoli prekliče ali imenuje drugo pooblaščeno osebo. V začetni fazi bo moral zakoniti zastopnik novo pooblastilo urediti prek portala SPOT oziroma ob pomoči točke SPOT. Po vzpostavitvi pooblastila bo vse nadaljnje upravljanje pooblastil potekalo bistveno enostavneje.
Uvedba elektronskih navodil o ravnanju med začasno začasno zadržanostjo od dela (eNR) in dostop prek portala SPOT za delodajalce s 1. 7. 2026
V okviru nadgradnje je po novem omogočeno pooblaščanje za novi postopek Elektronska navodila o ravnanju med zadržanostjo od dela (eNR), ki se nahaja pod ''ZZZS''. Uvedba eNR predstavlja pomembno novost tudi za delodajalce, saj bodo po novem do navodil o ravnanju za svoje zaposlene dostopali preko portala SPOT (ne pa tudi prek vmesnika). Več informacij o uvedbi eNR bo objavljenih na spletnih straneh SPOT 1. julija 2026.
Cilj sodelovanja je oblikovanje rešitev, ki bodo poenostavile delo podjetjem, računovodskim servisom in drugim uporabnikom portala. Uvedba naprednega upravljanja pooblastil predstavlja pomemben primer uspešnega sodelovanja med uporabniki in razvijalci sistema ter potrjuje, da lahko predlogi iz prakse prispevajo k učinkovitejšim in uporabnikom prijaznejšim digitalnim storitvam.
Zahvaljujemo se vsem članom, ki s svojimi predlogi prispevate k izboljšavam.
Novica SPOT, 16. 6. 2026: Napoved večjih nadgradenj na portalu SPOT/Moj SPOT >> Novica SPOT, 19. 6. 2026: Večja nadgradnja sistema pooblaščanja >> Novica SPOT, 19. 6. 2026: Uvedba elektronskih navodil o ravnanju med začasno začasno zadržanostjo od dela (eNR) in dostop prek portala SPOT za delodajalce s 1. julijem 2026 >>