Na posvetu ZRS in bizBox »Obvezni e-računi 2028 - Kako računovodski servis začne danes« dne, 10. 11. 2026 je bil predstavljen praktičen pripomoček ZRS za popis strank pri uvedbi eRačunov, ki računovodskim servisom pomaga sistematično pregledati trenutno stanje pri posamezni stranki in načrtovati potrebne nadaljnje aktivnosti.
Uvedba eRačunov za računovodske servise ne pomeni le spremembe načina izmenjave računov s svojimi strankami, temveč predvsem pravočasno pripravo strank, pregled njihovih obstoječih rešitev ter dogovor o prihodnjih postopkih izdaje, prejema in obdelave računov.
Na podlagi vnesenih podatkov se stranke samodejno razvrstijo v skupine glede na stopnjo pripravljenosti. Tako hitro prepoznamo stranke, pri katerih je treba rešitev šele izbrati, obstoječi program nadgraditi ali smo preizkusiti izmenjavo. Posebej so označene tudi stranke, pri katerih je postopek izdaje oziroma prejema že preverjen.
Pripomoček ni namenjen izbiri ene univerzalne programske rešitve. Njegov namen je, da računovodski servis na podlagi dejanskih potreb posameznih skupin strank pripravi ustrezen predlog programa, portala ali druge rešitve. Pri izbiri je smiselno upoštevati obseg poslovanja, način dela stranke, povezljivost z računovodskim programom, posebnosti poslovnih procesov ter stroške in podporo posamezne rešitve.
Priporočamo, da računovodski servisi s popisom začnejo čim prej. Ključno namreč ni le vprašanje, ali stranka že ima določen program, ampak predvsem, ali je celotna pot eRačuna – od izdaje oziroma prejema do obdelave in prenosa v računovodstvo – dogovorjena in v praksi preizkušena.
Pri uporabi pripomočka upoštevajte tudi, da eRačun pomeni strukturiran elektronski račun; zgolj račun v obliki PDF, poslan po elektronski pošti, še ne pomeni urejene izmenjave eRačunov.
Pripomoček je namenjen računovodskim servisom kot pomoč pri organizirani in pravočasni pripravi njihovih strank na novo ureditev.
Člani ZRS lahko brezplačno dostopate do posnetka posveta in gradiva na zaprtih spletnih straneh ZRS >>
Zbornica računovodskih servisov